Сотрудникам органов внутренних дел и кадровым службам регулярно приходится решать один и тот же вопрос: где и как хранить военный билет полицейского. Документ одновременно является:
- личным удостоверением гражданина;
- основанием для постановки на воинский учёт;
- важной частью кадрового досье.
В статье мы собрали действующие правила 2025–2026 годов, разъяснения МВД, Минобороны и Росгвардии, а также перечень официальных контактов, куда можно обратиться в спорных ситуациях.
Кто несёт ответственность за сохранность военного билета?
По статье 10 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» ответственность за сохранность военного билета несёт сам гражданин. Это правило не меняется даже при поступлении на службу в полицию:
- военный билет всегда остаётся на руках у владельца;
- организация (в т.ч. МВД, Росгвардия, ФСИН) не вправе изымать оригинал на постоянное хранение;
- работодатель может только ознакомиться с документом и внести нужные сведения в личную карточку формы Т-2.
Исключение: временное изъятие возможно на период призыва на военные сборы или мобилизации (по приказу военкомата).
Какие данные из военного билета полиция может фиксировать?
В соответствии с Приказом МВД России № 605 от , а также письмом Роскомнадзора № 08-ИН-08-73/53532 от , в личном деле сотрудника достаточно указать:
- серию, номер и дату выдачи военного билета;
- категорию запаса (А, Б, В и др.);
- воинское звание;
- наименование военного комиссариата, поставившего на учёт.
Копию или скан всех страниц военного билета хранить в личном деле нельзя — это признаётся избыточной обработкой персональных данных (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от № А53-13327/2013, 15 ААС от № 15АП-22502/13).
Пошаговая схема действий кадровика при приёме полицейского
- Проверьте документ «вживую», убедитесь в отсутствии подделки (водяные знаки, голограммы).
- Занесите только нужные сведения в личную карточку формы Т-2 (графа «Воинский учёт»).
- Сделайте пометку в журнале учёта военнообязанных (форма 18‑ВУ).
- Верните оригинал владельцу под роспись в реестре выдачи документов.
Что делать, если военный билет утерян?
Для восстановления документа сотруднику полиции необходимо:
- в течение 14 дней подать заявление в военкомат по месту регистрации;
- получить справку об утрате в территориальном отделе полиции;
- оплатить госпошлину 350 руб. (п. 3 ст. 333.18 НК РФ);
- дождаться готовности дубликата (от 10 до 30 дней).
Адреса и контакты для обращений
| Организация | Телефон | Интернет-приёмная | График работы |
|---|---|---|---|
| Главный военкомат г. Москвы | +7 (495) -94-92-00 | mosvoenkom.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Единая справочная МВД России | +7 (495) -67-22-22 | мвд.рф | Круглосуточно |
| Роскомнадзор (вопросы ПДн) | ###-###-#### | pd.rkn.gov.ru | Пн–Пт 08:00–18:00 |
| Госуслуги (электронный военкомат) | ###-###-#### | gosuslugi.ru | 24/7 |
| Консультации юристов «Контур.Норматив» | +7 (800) -00-50-71 | normativ.kontur.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
Частые ошибки кадровых служб
- Ошибка 1: хранение оригинала в сейфе ОВД — документ подлежит немедленному возврату.
- Ошибка 2: сканирование всех страниц военного билета — достаточно фиксации ключевых реквизитов.
- Ошибка 3: запрос «справки об утере» у сотрудника без направления в военкомат — справка выдаётся исключительно органами ВК.
Оригинал военного билета сотрудника полиции всегда находится у него на руках. Кадровая служба может только ознакомится и занести минимально необходимые сведения в учётные формы. Любые действия по изъятию, копированию или долговременному хранению документа без прямого указания закона чреваты претензиями со стороны Роскомнадзора и судебными спорами.
При любых сомнениях обращайтесь в перечисленные контактные центры или используйте электронный военкомат на Госуслугах — это быстро и исключает правовые риски.