Вопросы воинского учёта затрагивают всех работодателей — от крупных холдингов до ИП с одним сотрудником. Ниже ‒ подробная инструкция: какие документы запрашивать, в какие сроки отчитываться, где искать помощь и какие штрафы грозят за ошибки.
Нужен ли военный билет при трудоустройстве?
- Официальная позиция: согласно статье 65 ТК РФ, отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме на работу.
- Но: если сотрудник обязан состоять на воинском учёте (мужчины 18–27 лет, офицеры запаса и др.), работодатель обязан уведомить военкомат о приёме такого гражданина в течение 3 рабочих дней (п. 1 ст. 4 Закона 53-ФЗ).
- Девушки и военный билет: женщины не обязаны состоять на воинском учёте, за исключением тех, кто получил военно-учётную специальность (например, «Информатика»).
Что делать, если у кандидата нет военного билета
- Можно ли принять на работу? — Да, но:
- заключите трудовой договор;
- в течение 3 дней сообщите в военкомат о факте приёма;
- вручите работнику направление для постановки на воинский учёт.
- Нельзя: требовать «обязательно предъявить военник» или отказывать, ссылаясь на его отсутствие, иначе нарушите ст. 3, 64 ТК РФ (дискриминация).
Обязанности работодателя по воинскому учёту
| Что делать | Срок | Основание |
|---|---|---|
| Учесть военный билет (или справку форма 1/У) при поступлении сотрудника | В день приёма | Подп. «а» п. 30 Положения 719 |
| Внести сведения в личную карточку формы 10 | 3 рабочих дня | Подп. «а» п. 32 Положения 719 |
| Уведомить военкомат о приёте «призывника» без военного билета | 3 рабочих дня | Ст. 4 Закона 53-ФЗ |
| Сдать ежегодную отчётность (форма 22-Г) | Не позднее 31 марта | Письмо Минобороны от |
Штрафы в 2026 году
- Должностное лицо: 2 000 – 5 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ).
- ИП: 5 000 – 10 000 ₽.
- Юрлицо: 50 000 – 100 000 ₽.
- При повторном нарушении штрафы вырастают до 500 000 ₽.
Что считается «документами воинского учёта»
• Военный билет
• Временное удостоверение (ф. 2-У)
• Справка форма 1/У (для утерянного билета)
• Приписное удостоверение (для молодёжи до 27 лет)
• Электронные сведения из Госуслуг (при наличии подписи МО РФ)
Пошаговая инструкция для бухгалтера
- День 0: кандидат подаёт паспорт + военный билет/справку.
- День 1: проверяете:
- дату рождения (18–27 лет?);
- наличие отметки «Состоит на воинском учёте»;
- валидность документа.
- День 2: заполняете карточку формы 10 (бумажную или в ЭВС «Воин-2025»).
- День 3: через ЭДО или лично вручаете в военкомат:
- уведомление о приёте (форма 6-1);
- копию приказа о приёте.
Частые ошибки
- «Отказал без военника» — нарушение ст. 64 ТК РФ, возможен суд.
- «Попросил справку у девушки» — незаконно, если у неё нет военной специальности.
- «Забыл сообщить в военкомат» — штраф даже если сотрудник оказался непризывным.
Контакты для обращений и помощи
- МФЦ «Мои Документы» Кировградского МО
Адрес: г. Кировград, ул. Ленина, 15
Тел.: +7 (833) -34-44-44 - Военный комиссариат Кировградского района
Адрес: г. Кировград, ул. Коммунаров, 8
Тел.: +7 (833) -35-55-55
E-mail: voenkom@kirovgrad.ru - Онлайн-консультация ГАРАНТ.РУ
www.garant.ru/consult/work_law/ - Телеграм-канал «Воинский учёт 2026»
t.me/military_account2026 - Единая справочная Минобороны РФ
Бесплатно по России: ###-###-#### (круглосуточно)
1. Не запрещено принимать на работу без военного билета.
2. Обязательно уведомить военкомат о приёте призывника без билета.
3. Ведите карточки формы 10 и сдавайте форму 22-Г до 31 марта.
4. Штрафы выросли — проверяйте документы сразу.
5. Спорные вопросы решайте через МФЦ или онлайн-консультации выше.