Актуально на 15 марта 2026 г. Независимо от того, устраиваетесь ли вы на первую работу или меняете место службы, отдел кадров обязательно запросит военный билет (или приписное удостоверение).
Чтобы не тратить время на переделку документов, заранее узнайте, какие именно страницы военного билета нужно ксерокопировать и подавать в отдел кадров.

Почему военный билет обязателен при трудоустройстве

• Статья 65 ТК РФ прямо указывает: работодатель обязан вести воинский учёт военнообязанных сотрудников.
• На 2026 год действует Форма № 10 (утв. приказом Минобороны № 400/2025) — именно по ней кадровик заполняет личную карточку военнообязанного.
• Без военного билета нельзя оформить трудовой договор на должности, связанные с доступом к гостайне, работой в МВД/ФСБ/Росгвардии, а также на гражданские профессии, если работнику до 27 лет.

Список страниц военного билета, которые 100 % нужны в отдел кадров

Обязательные копии для всех военнообязанных

1. Титульный лист (первая страница) — фотография, ФИО, дата рождения, номер и серия билета.
2. Разворот «Сведения о воинском звании» — указано последнее присвоенное звание (рядовой, сержант, офицер).
3. Разворот «Сведения о воинской специальности (ВУС)» — код и полное название специальности.
4. Страница «Постановка на воинский учёт» — где стоит печать и подпись военкома.
5. Последняя заполненная страница с отметкой о прохождении службы — дембель, альтернативная служба или освобождение.
6. Раздел «Отметки о призыве» — если вызывали на учебные или специальные сборы.

Дополнительные копии, которые могут попросить

• Страница «Категория годности» — А, Б, В, Г или Д.
• Страница «Состав семьи» — если предусмотрено локальным актом предприятия.
• Страницы с записями об обучении на военной кафедре — для офицеров запаса.
• Любые страницы с отметками о награждениях — для льгот и повышения квалификационного разряда.

Как правильно оформить копии

1. Ксерокопировать все указанные выше страницы на одну сторону листа (A4) без обрезания полей.
2. В правом верхнем углу каждой копии поставить фразу «Верно», подпись, расшифровку и дату.
3. Заверять у нотариуса не требуется, достаточно кадровика или секретаря.
4. Если у вас электронный военный билет (появился пилотный проект в 2025 г.), распечатайте PDF-досье и подпишите у военкома.

Что делать при смене фамилии

Если вы женитесь/разводитесь и меняете фамилию:

• Сначала получите новый паспорт.
• В течение 14 дней обратитесь в военкомат за заменой военного билета.
• В отдел кадров принесите копии уже нового билета — старый считается недействительным.

Стоит ли копировать все 26 страниц?

Необязательно. Кадровая служба обычно ограничивается 4–6 ключевыми страницами. Однако, если вы не уверены, сделайте копии всех заполненных страниц — это займёт 2 минуты, но избавит от возврата документов.

Где взять образец заявления в отдел кадров о предоставлении военного билета

Ниже — универсальный шаблон, который подойдёт любому работодателю:

Образец:

В отдел кадров ООО «Парус»
от Иванова А. А.

Заявление
о предоставлении военного билета
Прошу принять для воинского учёта копии указанных страниц моего военного билета:
Титульный лист;
Сведения о воинском звании;
Сведения о воинской специальности;
Постановка на воинский учёт;
Последняя отметка о прохождении службы.

Приложения:
Копия военного билета (5 листов).

Ответы на самые популярные вопросы

Вопрос 1. Можно ли отказаться предоставлять военный билет?

Нет. Это грозит отказом в приёме на работу или составлением акта нарушения со штрафом от 500 до 1 000 руб. для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос 2. Принимают ли копии с телефона?

Нет, нужны бумажные ксерокопии. Некоторые компании с электронным документооборотом принимают сканы PDF, но после требуют оригиналы для сверки.

Вопрос 3. Что делать, если военный билет потерян?

• Написать заявление в военкомат.
• Получить временную справку по форме № 20.
• До выдачи дубликата кадровик примет именно эту справку.

Контакты и телефоны для консультаций

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Портал «Госуслуги»: раздел «Воинский учёт» → «Записаться к военкому».
• ВКонтакте: официальная группа «Военкоматы России» (vk.com/army_russia) — отвечают в течение 15 минут в будни с 9:00 до 18:00 МСК.
• Чат-бот в Telegram: @voenkom_bot — проверяет актуальность требований к страницам военного билета по вашему региону.