Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Зачем вообще требуют скан военного билета?
Работодатели, кадровые отделы и государственные структуры запрашивают копии военного билета для:
- взятия на воинский учёт;
- подтверждения статуса «прошёл / не прошёл службу»;
- оформления отсрочки или брони;
- проверки наличия судимостей, ограничений и дисциплинарных взысканий;
- получения справки формы 32 (если билет утерян или ещё не выдан).
Какие страницы обязательно сканировать?
Всегда
- Обложка (передняя и задняя) – содержит серию/номер билета и печать.
- Страница 1 – ф. «ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА» с Ф.И.О., датой рождения, адресом, ВУС.
- Страница 2 – фотография и подпись владельца;
- Страница 3 – сведения о военкомате и дате постановки на учёт.
- Страница 11 – «Сведения о прохождении военной службы» (отметки о призыве, демобилизации, статья, категория годности).
Часто запрашиваемые дополнительные страницы
- Страницы 4–6 – записи о военно-учётных специальностях (ВУС), звании, вооружении.
- Страницы 14–15 – сведения о награждениях и дисциплинарных взысканиях.
- Страницы 22–23 – отметки о допуске к сведениям особой важности (если есть).
- Страницы 26–27 – сведения о снятии с воинского учёта (при увольнении в запас).
- Страница 28 – последняя запись о постановке/снятии с учёта и штамп «Годен / не годен».
Как поступать, если в билете много пустых страниц?
Если страницы чистые, их не обязательно сканировать. Однако кадровая служба может попросить сделать «копии всех заполненных страниц». Чтобы не переделывать, сразу сохраните скан всего документа с 1 по 28 страницу в PDF.
Как правильно сделать скан
- Разрешение: не ниже 300 dpi (желательно 400 dpi).
- Цвет: ч/б или серый, если документ не содержит цветных печатей.
- Формат файла: PDF или JPEG (PDF предпочтительнее).
- Объём: вес файла до 10 МБ.
- Название: ФИО_ВоенныйБилет_2026.pdf.
- Каждая страница – отдельный лист без обрезания полей и штампов.
Кому и как передавать
| Кто запрашивает | Способ передачи | Дополнительные требования |
|---|---|---|
| Кадровая служба работодателя | Электронная почта или личный кабинет HR-системы | PDF в одном файле |
| Военкомат (для справки формы 32) | Лично или через Госуслуги | Копии паспорта + 2-3 страницы паспорта |
| Администрация района (например, Волоконовский) | Приёмная: volokonovskiy@admin.ru или через МФЦ | Заявление + скан билета |
| Почта России (контракт/бронь) | VK-бот «Подслушано Почта России» или e-mail hr@pochta.ru | Фото 11-й страницы и обложки |
Что делать, если билет утерян
Немедленно обратитесь к военному комиссару по месту регистрации и:
- напишите заявление об утере;
- получите временную справку формы 32 (действует 1 месяц);
- предоставьте справку вместо билета (см. пункт 2.1).
Проверка легитимности запроса
Очень важно: прежде чем отправлять скан, убедитесь:
- есть ли официальный приказ/распоряжение работодателя;
- названа ли цель (воинский учёт, бронь, список на мобилизацию и т.д.);
- предусматривает ли запрос согласие на обработку персональных данных (ст. 9 ФЗ-152).
Контакты для обращений
- Военкомат общий справочный: ###-###-#### (круглосуточно).
- Министерство обороны РФ: https://voenkomat.mil.ru → «Приём обращений».
- Администрация Волоконовского района:
- Тел.: +7 (47246) —11-23
- E-mail: volokonovskiy@admin.ru
- Адрес: 309350, Белгородская обл., г. Волоконовка, ул. Советская, 1
- Почта России (HR-центр):
- E-mail: hr@pochta.ru
- VK-бот: «Подслушано Почта России» (vk.com/podslushano_pochta)
- Госуслуги (МФЦ): https://www.gosuslugi.ru → «Воинский учёт».
- Все заполненные страницы от 1 до 28.
- Обложка с серией/номером чётко видна.
- Файл весит ≤ 10 МБ.
- Назван файла: ФИО_ВоенныйБилет_2026.pdf.
- В письме указана цель и контакт отправителя.
Запомните: ни один работодатель не вправе требовать оригинал военного билета на хранение. Достаточно предъявить документ лично и дать кадровой службе сделать ксерокопию/скан в вашем присутствии.