Самое главное помнить, что правильное оформление и своевременная передача бланков военного комиссариата являются ключевыми факторами, позволяющими избежать штрафов, задержек в работе с сотрудниками и проблем при проведении воинского учёта в организации.

Очень важно, чтобы каждый ответственный за воинский учёт в компании знал:

• какие формы необходимо заполнять;
• когда и куда их сдавать;
• какие электронные реестры уже работают с 1 ноября 2024 года;
• где получить образцы документов и образцы сопроводительных писем.

Перечень основных бланков военного комиссариата

Ниже приведён список самых часто используемых форм, их назначение и ссылки на официальные образцы (при возможности – загрузка в формате .docx или .pdf).

1. Форма № 10 «Воинский учёт» – используется для отражения сведений о гражданах, подлежащих учёту, включая женщин с военной специальностью.
   Скачать образец Ф.10
2. Форма № 13 «Учёт бланков специального воинского учёта» – журнал, в котором фиксируются серии и номера расходуемых бланков.
   Скачать образец Ф.13
3. Форма № 18 «Воинский учёт (для офицеров запаса)» – применяется для учёта офицеров запаса, их военных билетов и электронных карт.
   Скачать образец Ф.18
4. Электронный реестр повесток – с 1 ноября 2024 года все повестки автоматически размещаются в единой базе данных.
   Перейти к электронному реестру
5. Список сотрудников для сверки учётных сведений – документ, который направляется в военкомат для согласования данных.
   Скачать образец списка

1.1 Как правильно заполнять форму № 10

Для корректного заполнения Ф.10 необходимо указать:

• ФИО, дату рождения, паспортные данные;
• Военную специальность (при её наличии);
• Сведения о военной службе (срок, место службы);
• Дата постановки на учёт и подпись ответственного лица.

1.2 Особенности заполнения формы № 13

В журнале Ф.13 фиксируются:

• Серия и номер бланка;
• Дата получения и выдачи;
• Наименование получателя (отдел/служба);
• Подпись ответственного за учёт.

Порядок хранения и передача бланков

Согласно п. 2 ст. 8.3 Федерального закона от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», все бланки и документы должны храниться в течение трёх лет после их использования. Хранить их следует в отдельном «переходящем деле», где также подшиваются:

• Сопроводительные письма;
• Копии актов приёма‑передачи;
• Электронные подтверждения (PDF‑копии).

При передаче бланков в военный комиссариат необходимо:

1. Подготовить сопроводительное письмо с указанием серийных номеров бланков;
2. Приложить оригиналы заполненных форм (Ф.10, Ф.13, Ф.18 и др.);
3. Сделать электронную копию и отправить её в электронный реестр повесток.

Сверка данных с военкоматом

Для успешного взаимодействия с военным комиссариатом следует выполнить несколько простых шагов:

1. Скачать образец списка сотрудников для сверки (см. пункт 1).
2. Заполнить список, указав в графе «Сверка с военным комиссариатом» дату отправки, номер исходящего письма, подпись и инициалы ответственного.
3. Отправить список по официальному каналу (электронная почта или курьером).
4. Получить подтверждение о получении и, при необходимости, внести корректировки.

После завершения сверки все изменения фиксируются в Электронном реестре повесток, что упрощает дальнейший контроль.

План работы по воинскому учёту на 2025 год

Согласно рекомендациям Главбух‑Ассистент, каждый работодатель обязан к 31 декабря 2024 года согласовать план на следующий год. В план следует включить:

• Подготовку и печать всех необходимых бланков;
• Сроки сдачи отчётных форм в военный комиссариат;
• Ответственных лиц за каждый этап;
• Контрольные даты для сверки данных.

Примерный график:

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению бланков, их сдаче или работе с электронным реестром, используйте нижеприведённые контакты. Все обращения принимаются в рабочие часы (с 9:00 до 18:00, понедельник‑пятница).

• Городской военный комиссариат (Москва)
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: moscow_vc@mil.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 119021
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  • Тел.: +7 (812) -55‑66‑77
  • E‑mail: spb_vc@mil.ru
  • Адрес: пр. Невский, д. 45, г. Санкт‑Петербург, 191014
• Военный комиссариат Ханты‑Мансийского автономного округа (г. Мегион)
  • Тел.: +7 (8212) -0‑40‑50
  • E‑mail: megion_vc@mil.ru
  • Адрес: ул. Ленина, д. 12, г. Мегион, 628000
• Горячая линия по вопросам электронного реестра
  • Тел.: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
  • E‑mail: e-reestr@mil.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить новые бланки Ф.13?

Бланки можно заказать через официальный сайт mil.ru в разделе «Документы для воинского учёта». После оплаты они доставляются в течение 5‑7 рабочих дней.

Можно ли использовать электронные подписи в Ф.10?

Да. С 2024 года в Ф.10 допускается электронная подпись, но оригинал должен быть распечатан и подписан ответственной лицом в случае проверки.

Что делать, если сотрудник призван на срочную службу?

Необходимо оформить акт «О постановке сотрудника на военную службу», добавить запись в журнал Ф.13 и уведомить бухгалтерию о временном отсутствии работника.

Оформление и своевременная сдача бланков военного комиссариата – это не просто формальность, а важный элемент корпоративного управления, который защищает организацию от штрафов и обеспечивает правовую чистоту кадрового учёта. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете:

• Поддерживать актуальность данных о военнообязанных сотрудниках;
• Эффективно взаимодействовать с военными комиссариатами через электронный реестр;
• Избежать административных санкций за несоблюдение сроков сдачи отчётных форм.

Помните, что правильный учёт – залог стабильной работы вашего предприятия. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты.