Актуально на 16 марта 2026 г․

Каждый кадровик и бухгалтер обязан знать, как правильно учитывать военные билеты сотрудников․ Ошибка в оформлении или отчетности может обернуться штрафом до 50 000 ₽ на организацию и 5 000 ₽ на должностное лицо․ В этой статье собраны только проверенные практики 2026 года: от внесения данных в 1С до сдачи отчетов в военкомат․

Содержание

1. Зачем бухгалтеру военный билет
2. Типы и категории военных билетов
3. Документы воинского учета в компании
4. Как вести учет военных билетов в 1С
5. Журнал учета военных билетов (бланк 2025-2026)
6. Отчетность в военкомат: состав и сроки 2026
7. Контакты служб поддержки и проверки

Зачем бухгалтеру военный билет

Контролироват военные билеты нужно не только кадровику:

• Бухгалтеру — для правильного отражения НДФЛ-а и ЕСВ, особенно при бронировании военно-обязанных․
• HR-специалисту — для сбора и сдачи отчетов в военкомат․
• Руководителю — чтобы не получить штраф за несвоевременную сверку данных․

Типы и категории военных билетов

Разбор категорий:

• А-1 — годен к военной службе, призывной контингент;
• Б-2 — годен с малыми ограничениями;
• В-3 — ограничено годен (например, при хронических заболеваниях);
• Д-4 — не годен, но числится в запасе (офицерское звание);

Документы воинского учета в компании

Перечень обязательных документов

• Оригинал военного билета (или приписного свидетельства) сотрудника;
• Карточка воинского учета (форма Т-2 + вкладка «Воинский учет»);
• Журнал учета военных билетов (форма утверждена Приказом Минобороны №700 от );
• Отчетность для военкомата (форма 6 и 7)․

Правила хранения

1. Хранить в отдельном сейфе или металлическом шкафу․
2. Срок хранения — 75 лет (!) после увольнения военно-обязанного․
3. Допускается электронное хранение сканов в 1С при условии квалифицированной ЭП․

Как вести учет военных билетов в 1С:Бухгалтерия 8․3

Пошаговая инструкция

1. Зайдите в «Кадры — Воинский учет, Карточки воинского учета»․
2. Выберите сотрудника, нажмите «Создать» – «Карточка воинского учета»․
3. Заполните:
   • Серия и номер военного билета;
   • Категорию запаса (А-1, Б-2 и т․ д․);
   • ВУС (военно-учетная специальность) — например, 08․01 «Оператор ЭВМ»;
   • Дату последней смены военкомата․
4. Сохраните и проведите документ․

Автозаполнение из паспорта и билета

В версии 1С:ЗУП 3․1․22․48 и выше доступно автозаполнение․ Программа считывает данные с QR-кода на обороте военного билета и вносит их без ручного ввода․

Журнал учета военных билетов (бланк 2025-2026)

Где взять бланк

• Скачать в формате Word/PDF: мойдело․орг (актуально на )․
• Форма № ВУ-12 утверждена Приказом Минобороны №700․

Образец заполнения

Чек-лист проверки журнала:

• Все строки заполнены печатными буквами;
• Отсутствуют помарки и нечитаемые записи;
• Проставлены подписи кадровика и главного бухгалтера․

Отчетность в военкомат: состав и сроки 2026

Ежеквартально, до 5-го числа месяца, следующего за кварталом

Подсказка: в 2026 году военкоматы массово переходят на приём через ЭДО (электронная подпись)․ Подключитесь к сервису Контур․Экстерн или 1С-Отчетность․

Пример отчета в Контур․Экстерн

1. Зайдите в сервис Контур․Экстерн → «Военкомат»․
2. Выберите форму и период․
3. 1С автоматически выгрузит данные из карточек воинского учета․
4. Подпишите ЭЦП и отправьте․

Контакты служб поддержки и проверки

Кому звонить, если есть вопросы

• Горячая линия Главбух Ассистент (аутсорсинг воинского учета):
  
  ###-###-#### (бесплатно по РФ, пн-пт 09:00-18:00 МСК)
  
  assist@glavbuh․ru
• Техподдержка 1С:
  
  ###-###-####
  
  its․1c․ru
• Консультации Контур․Экстерн:
  
  ###-###-####
  
  kontur-extern․ru
• Местный военкомат — поиск по региону:
  
  мвд․рф/ru/commissariats

Онлайн-чеки и сервисы

• Моё дело: бесплатный генератор журнала и форм №6/7 → moedelo․org
• ФНС: проверка ЭЦП для воинской отчетности → nalog․gov․ru

© 2026․ Статья подготовлена на основе официальных документов Минобороны РФ, приказов №700 от и разъяснений 1С-Техподдержки․