С 2024 года все работодатели — независимо от формы собственности, штатной численности и наличия военнообязанных — обязаны вести воинский учет и предоставлять в военкомат установленную отчетность. За непредоставление документов предусмотрены штрафы до 50 000 рублей, а за повторное нарушение, до 200 000 рублей.
Кто обязан сдавать отчеты
- Юридические лица (ООО, АО, ЗАО, НКО и др.).
- Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные работники.
- Филиалы и представительства, если они самостоятельно начисляют зарплату.
- Государственные и муниципальные учреждения.
В какой военкомат подавать документы
Отчетность направляется в районный (городской) военный комиссариат по месту регистрации организации, а не по месту работы сотрудников.
Контакты для уточнения:
- Единый справочный центр Минобороны РФ: ###-###-####
- Онлайн-консультация на сайте voenkomat.rf
- Личный кабинет юрлица в сервисе «Бизнес-Навигатор МСП»
Основные отчетные формы и сроки сдачи в 2025 году
| Форма | Содержание | Когда сдавать | Формат |
|---|---|---|---|
| Форма 18 | Карточка учета организации: сведения о компании и список военнообязанных работников | Раз в год до 1 ноября | Бумага + XML |
| Форма 6 | Отчет о численности граждан, пребывающих в запасе и работающих в организации | Раз в год до 31 января | Бумага + XML |
| Форма 19 | Сведения о бронированных и не подлежащих призыву гражданах | При любых изменениях в течение 5 дней | Бумага / ЭДО** |
| Уведомление | О приёме или увольнении военнообязанного | В течение 14 дней | Бумага / ЭДО |
| Уведомление об изменениях | Семейное положение, образование, место жительства, состояние здоровья | В течение 14 дней после изменения | Бумага / ЭДО |
XML-файл требуется, если военкомат принимает данные по ТКС.
*ЭДО — электронный документооборот через оператора связи (СБИС, Тензор, Диадок и др.).
Нулевая отчетность
Если в организации нет военнообязанных, формы 6 и 18 всё равно подаются с указанием «0» в графе «Количество». Это подтверждает, что учет ведётся, но объектов нет. Подписывает руководитель и заверяет печатью.
Порядок заполнения формы 18 (образец)
- Титульный лист: ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес, телефон.
- Раздел 1: Количество мужчин в запасе, количество женщин-военнообязанных.
- Раздел 2: ФИО, дата рождения, номер военного билета, категория запаса, воинское звание, VUS, дата последнего призыва.
- Раздел 3: Бронированные граждане (если есть): номер брони, дата приказа.
Форма подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется печатью.
Как сдать отчет
- Лично в приёмную военкомата — два экземпляра, один забирают, на втором ставят отметку.
- Почтой России с уведомлением, копия описи и уведомления хранится 5 лет.
- Электронно через ЭДО — подпись ЭЦП, файл в формате XML.
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Не предоставлена форма 6 или 18 | 500–1 000 руб. | 5 000–10 000 руб. |
| Скрыты сведения о призывнике | 500–1 000 руб. | 50 000 руб. |
| Повторное нарушение | до 5 000 руб. | до 200 000 руб. |
Проверка данных с военкоматом
Не реже одного раза в год до 1 марта организация обязана направлять в военкомат акты сверки данных. Если расхождений нет, военкомат возвращает подписанный экземпляр. Если есть — вносятся корректировки и повторная сверка.
Чек-лист ответственного за воинский учет
- Определить ответственное лицо (приказ по компании).
- Вести личные карточки военнообязанных (форма Т-2 «Воинский учет»).
- Создать локальный акт «Положение о воинском учете».
- Ежемесячно обновлять данные в 1С или Excel.
- Следить за сроками и сдавать отчеты.
- Хранить копии 5 лет.
Горячие линии и контакты
- ФНС: ###-###-#### (консультации по ЭДО)
- Минтруд РФ: ###-###-####
- КонсультантПлюс: онлайн-справка по воинскому учету
- Такском: support@taxcom.ru, тел. +7 (495) -75-53-53
Отчетность в военкомат — это не формальность, а обязанность работодателя, закрепленная в ст. 8 и 22 53-ФЗ. Своевременное предоставление форм 6, 18, 19 и оперативные уведомления позволяют избежать штрафов и упрощают взаимодействие с призывной комиссией. Используйте календарь сроков и контакты военкомата, чтобы не пропустить очередную отчетную кампанию.