Воинский учет – обязательный процесс для всех работодателей‚ образовательных учреждений и иных организаций‚ где работают граждане‚ подлежащие воинской обязанности. Одним из ключевых элементов этого процесса являются списки принятых и уволенных сотрудников‚ которые подаются в военный комиссариат (военкомат) по установленным формам.
Что такое «Список принятых и уволенных»?
Это документ‚ в котором фиксируются сведения о гражданах‚ поступивших на работу (или в учебу) и об их увольнении (отчислении). Список оформляется в виде унифицированных форм‚ предусмотренных Положением о воинском учёте (постановление Правительства РФ от № 719 и его последующие редакции).
Нормативно‑правовая база
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта».
- Постановление Правительства РФ от № 103 – вводит изменения в формы (Приложения N 2‚ N 9‚ N 23).
- Приказ Минобороны РФ от № 700 – утверждает типовые формы и порядок их заполнения.
Основные формы (образцы)
- Приложение N 2 – «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту‚ при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
Скачать форму N 2 (DOCX) - Приложение N 9 – аналогичная форма с небольшими уточнениями‚ используемая в некоторых регионах.
Скачать форму N 9 (DOCX) - Приложение N 23 – «Список граждан‚ пребывающих в запасе‚ для сверки учетных сведений».
Скачать форму N 23 (DOCX)
Порядок заполнения списка
Заполнение формы происходит по следующей последовательности:
- Указать реквизиты организации (наименование‚ ИНН‚ ОКПО‚ адрес‚ телефон).
- Внести сведения о сотруднике:
- ФИО‚ дата рождения‚ место рождения;
- СНИЛС‚ паспортные данные;
- Воинская специальность (если есть)‚ статус (призывник‚ резервист‚ военнослужащий и т.п.);
- Дата приема на работу (или поступления в учебное заведение).
- При увольнении указать дату увольнения и причину (по собственному желанию‚ по истечении срока контракта‚ перевод в другое подразделение и т.д.).
- Подписать документ:
- Ответственный за воинский учёт (обычно главный бухгалтер или специалист по кадрам);
- Руководитель организации.
- Отправить оригинал (или скан в электронном виде) в военкомат по месту нахождения организации.
Сроки подачи
В соответствии с текущим законодательством:
- Сведения о приёме на работу – в течение трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- Сведения об увольнении – в течение трёх рабочих дней после даты увольнения.
- Годовая сверка – до 15 декабря текущего года (военкомат может вызвать представителя организации для проверки).
Как скачать готовый образец
Все формы доступны на официальных ресурсах:
- Сайт КонсультантПлюс – раздел «Образцы документов»;
- Портал Бухгалтерия.ru – «Формы уведомления военкомата»;
- Официальный сайт Минобороны РФ – раздел «Документы».
Практические рекомендации
- Проверяйте актуальность формы. С начала 2020 года в форму внесены изменения‚ поэтому используйте версии‚ утверждённые Приказом Минобороны № 700.
- Ведите единую электронную базу данных по всем сотрудникам‚ подлежащим воинскому учёту – это ускорит заполнение списков.
- Назначьте в организации ответственного за воинский учёт (может быть бухгалтер‚ юрист или кадровик) и обеспечьте ему доступ к нормативным документам.
- Сохраняйте копии всех отправленных в военкомат документов (сканы‚ электронные подписи) – они могут потребоваться при проверке.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать‚ если сотрудник находится в резерве?
- Укажите в поле «Статус» – «Резервист»‚ а в разделе «Воинская специальность» – соответствующий код. При увольнении также указывайте статус.
- Можно ли отправить список в электронном виде?
- Да. Большинство военкоматов принимают сканы подписанных документов‚ но в некоторых регионах требуется оригинал. Уточняйте у своего военкомата.
- Кому обращаться‚ если форма не совпадает с требованиями военкомата?
- Свяжитесь с отделом кадров вашего военкомата (контакты ниже) или с юридическим отделом Минобороны.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению списка‚ срокам подачи или техническим проблемам при скачивании форм‚ можете воспользоваться следующими контактами:
- Государственная служба по вопросам воинского учёта (ГСВУ)
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: info@gsvu.ru
Адрес: 109012‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 12 - Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Е‑mail: vkspb@mil.ru - Горячая линия Минобороны РФ (служба поддержки пользователей электронных форм)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68 (круглосуточно) - Справочная служба «Бухгалтерия .ру»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
E‑mail: support@buhgalteria.ru
Самое главное помнить‚ что
Своевременное и корректное предоставление сведений в военкомат – это обязательное требование законодательства‚ нарушение которого может привести к административной ответственности как организации‚ так и её руководителя.
Очень важно‚ чтобы
Все данные‚ указанные в списке‚ были полными и достоверными. Ошибки в ФИО‚ дате рождения или СНИЛС могут привести к задержкам в проведении воинского учёта и к дополнительным проверкам со стороны органов власти.
Дата актуализации статьи: 17 марта 2026 г.