Почему сверка с военкоматом критически важна
- Законодательное требование. Согласно ст. 8.1 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» работодатель обязан вести воинский учет и передавать актуальные сведения не позднее 3 рабочих дней после изменений.
- Штрафы. Нарушение грозит штрафом до 50 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на руководителя.
- Повестки. Если в базе военкомата список сотрудников устарел, сотрудника могут вызвать по повестке, даже если он уволился. Это чревато судебными разбирательствами и репутационными потерями для компании.
Что входит в список сотрудников для воинского учета
- Персональные данные: ФИО, дата рождения, адрес прописки.
- Военно-учетные категории: годность, запас, отсрочки, освобождения.
- Должности и воинские звания.
- Сведения о перемещении (командировки, переводы, увольнения).
Алгоритм сверки списка сотрудников с военкоматом
Шаг 1. Подготовка внутренней базы
Обновите список всех мужчин в возрасте от 18 до 50 лет. Убедитесь, что:
- даты рождения актуальны;
- адреса прописки совпадают с паспортами;
- отсутствуют уволенные сотрудники, которые всё ещё числятся в вашей отчетности.
Шаг 2. Запрос в военкомат
Отправьте официальное письмо (электронное или бумажное) в местный военкомат с просьбой предоставить:
- актуальный реестр граждан, состоящих на воинском учете по вашей организации;
- список неучтённых лиц, если таковые имеются.
Шаг 3. Сравнение данных
Используйте таблицу Excel или 1С-ТиС-Консультант, чтобы:
- Обозначить совпадения (зелёный цвет).
- Выделить расхождения: лишние, пропущенные или ошибочные записи (красный цвет).
- Внести корректировки в течение 3 рабочих дней.
Шаг 4. Отправка уточнённых сведений
Формируйте форму № 6 (обновлённый список сотрудников) и направляйте её в военкомат через:
- Личный кабинет на портале Госуслуг (для организаций, подключённых к ЭДО);
- Курьера или Почту России с уведомлением;
- Электронную почту военкомата (если у вас есть договор о цифровой подписи).
Контакты для обращений: кому и как написать
Москва и Московская область
- ГУ МВД по г. Москве (военкомат Центрального округа)
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Бутырская, 77
Телефон: +7 (495) -86-00-10
E-mail: voenkomat_cao@mos.ru
Часы работы: пн–пт, 09:00–18:00 - Военкомат Зеленоградского АО
Адрес: 124498, г. Москва, Зеленоград, корп. 1805
Телефон: +7 (499) -31-93-71
E-mail: zelvoen@mail.ru
Санкт-Петербург
- ГКУ «Военкомат Санкт-Петербурга»
Адрес: 191144, г. СПб, ул. Марата, 12
Телефон: +7 (812) -76-45-45
E-mail: info@spb-voenkomat.ru
Чат-бот в Telegram: @SPbVoenKomBot
Регионы РФ — единый call-центр
- ФНС-Военкомат онлайн (консультации по вопросам воинского учета в любом регионе)
###-###-#### (звонок бесплатный)
Чаты WhatsApp / Viber: +7 (915) -00-11-22
Чек-лист для HR и бухгалтера
Раз в квартал проверяйте:
- Наличие копий приписных удостоверений у всех мужчин;
- Актуальность сведений о военных билетах (замена при достижении 27 лет).
- Отсутствие уволенных сотрудников в реестре воинского учета.
- Дату последней сверки с военкоматом (в Excel-файле ставим дату в ячейку «Последняя сверка»).
Что делать при получении повестки сотрудником
- В течение 24 часов проинформируйте военкомат, что сотрудник уже уволился и приложите скан приказа об увольнении.
- В течение 3 дней передайте повестку лично в руки бывшему сотруднику под роспись.
- Выписка из журнала учета повесток хранится в течение 5 лет.
Контакт для экстренных вопросов
Если нужна оперативная консультация или помощь в оформлении документов, обращайтесь в круглосуточную линию поддержки работодателей:
Телефон: ###-###-#### (код 15 для организаций)
E-mail: support@voenuchet.ru