С 2024–2025 годов в России полностью изменился порядок взаимодействия работодателей и военных комиссариатов․
Действует Единый электронный реестр воинского учёта, электронные повестки стали обязательными,
а бумажные формы по большому счёту вышли из обихода․
Ниже, подробная шпаргалка для бухгалтера и кадровика: что, когда и как сообщать в военкомат,
чтобы избежать штрафов и проблем с Минобороны․
Основные изменения 2024–2025 годов
- , запущен Единый электронный реестр воинского учёта (далее — Реестр)․
- , срок подачи сведений о приёме и увольнении сокращён до 5 рабочих дней (вместо прежних 14)․
- Штрафы за несвоевременное или неполное информирование военкомата ужесточены до 500 000 ₽ для юрлиц и до 50 000 ₽ для должностных лиц․
- Возможность подачи только в электронном виде через портал Госуслуг или специализированный сервис (ст․ 1 Федерального закона 270-ФЗ от )․
Документы и формы, которые использует работодатель
- Форма № 6 — уведомление о приеме на работу военнообязанного/призывника․
- Форма № 7 — уведомление об увольнении военнообязанного․
- Листок сообщения об изменении сведений — при смене фамилии, адреса, образования и т․д․
Как подать сведения в военкомат — 4 способа
Через портал «Госуслуги» (рекомендованный)
Зайдите в личный кабинет юрлица на gosuslugi․ru → раздел «Воинский учет» → «Подать сведения о работниках»․
Функционал пока доступен не во всех регионах, но к июню 2025 г․ охват 100 %․
Через региональный портал Госуслуг
Если федеральный модуль ещё не запущен, используйте региональный поддомен (например, https://moskva․gosuslugi․ru)․
Через аккредитованный ЭДО (Контур․Экстерн, СБИС и др․)
Подключите сертифицированную систему электронного документооборота и подписывайте формы ЭЦП․
Бумага — крайний вариант
Если нет технической возможности:
- Лично принесите 2 экземпляра формы в военкомат, на втором экземпляре возьмите штамп «Принято»․
- Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу районного военного комиссариата․
Пошаговая инструкция для кадровика
Шаг 1: Проверьте документы нового сотрудника
- Военный билет или приписное свидетельство (для призывников)․
- Внимательно сверьте серию, номер, дату постановки на воинский учёт и категорию годности․
Шаг 2: Заполните уведомление (форма № 6)
Обязательные реквизиты:
- ИНН и ОГРН организации․
- Должность, ФИО и подпись руководителя․
- ФИО работника, дата рождения, адрес, военный билет (или приписное), категория․
- Дата приёма на работу․
Шаг 3: Подпишите ЭЦП и отправьте в течение 5 рабочих дней
Шаг 4: Сохраните квитанцию о приёме
Это ваш доказательный материал при проверке Росгвардии или прокуратуры․
Уведомление об увольнении
Всё то же самое, но форма № 7 и срок — 5 рабочих дней с даты увольнения․
Полезные лайфхаки
- Заведите в 1С:ЗУП (или другой кадровый модуль) отдельную карточку «Воинский учет» — программа сама напомнит о дедлайне․
- Храните сканы военных билетов в защищённой папке (GDPR — в компании)․
- Раз в год (обычно в I квартале) проводите внутреннюю ревизию воинских учётных дел․
Что делать, если пришло уведомление «Внести сведения в реестр» на Госуслугах
Это не повестка․ Просто войдите в личный кабинет на voenkomat․mil․ru, проверьте корректность данных и подтвердите․ Идти в военкомат не нужно;
Если в уведомлении указаны дата и время явки — это уже электронная повестка, и пренебрегать ею нельзя․
Контакты для обращений
- Единая справочная служба Госуслуг
Тел․: ###-###-#### (круглосуточно) - Горячая линия Минобороны РФ (Реестр воинского учёта)
Тел․: +7 (495) -87-06-65
E-mail: registry@voenkomat․mil․ru - Контур․Экстерн (техподдержка ЭДО)
Тел․: ###-###-####
Сайт: kontur-extern․ru - Региональные военные комиссариаты
Уточнить адрес и телефон вашего военкомата можно на gosuslugi․ru → «Военный комиссариат» → «Контакты»․
Главное запомнить: отправляйте сведения в электронном виде в течение 5 рабочих дней и всегда сохраняйте подтверждение отправки․
Тогда никакие штрафы вам не грозят․