Актуально на 00:23 МСК. В 2025–2026 годах воинский учет (ВУ) в организациях претерпел ряд кардинальных изменений: появился электронный Реестр воинского учета, выросли штрафы, увеличился призывной возраст и изменился порядок бронирования. Ниже ― подробная инструкция, как бухгалтеру наладить бухгалтерский учет в военных комиссариатах без ошибок и штрафов.

Кто обязан вести воинский учет

• Юрлица – все организации, у которых есть хотя бы один военнообязанный сотрудник по трудовому договору.
• Филиалы и представительства ― каждый обособленный подраздел ведёт учет самостоятельно по месту своего нахождения.
• ИП-работодатели ― освобождены от обязанности вести учет работников, но обязаны ставить на учет себя лично, если являются военнообязанными.

Ответственность несёт генеральный директор, но фактически ВУ поручают кадровику или бухгалтеру (ПП РФ № 719 п. 9, 12).

Кто подлежит учету

1. Мужчины 18–30 лет, состоящие или не состоящие в запасе.
2. Женщины, имеющие военно-учетную специальность и числящиеся в запасе.
3. Кадровые военнослужащие, контрактники, резервисты и граждане, имеющие отсрочку или бронь.

Важно: учет ведётся ТОЛЬКО по сотрудникам с трудовым договором. Договоры ГПХ, самозанятые и аутсорс не учитываются.

Основные документы воинского учета

Что изменилось в 2025–2026 гг.

• Электронный Реестр воинского учета – данные теперь передаются онлайн через 1С:ЗУП, СБиС, Экстерн и др.
• Призывной возраст – увеличен до 30 лет.
• Новые документы при приёме на работу – к военному билету добавилась выписка из Реестра ВУ и выписка из реестра электронных повесток.
• Бронь – стала строже: старые брони отменены с , новые оформляются только по секретному постановлению № 766-с.
• Контрактники – трудовой договор приостанавливается на весь срок контракта (с ).

Пошаговая инструкция для бухгалтера

Шаг 1. Назначить ответственного

Издайте приказ (образец ниже) и ознакомьте сотрудника под роспись.

Шаг 2. Создать картотеку

• Купите ящики-«сейфы» для хранения карточек формы 18.
• Разделите ящик на секции: солдаты, сержанты, офицеры, женщины.

Шаг 3. Уточнить список военнообязанных

Сверьте данные 1С с военкоматом через электронную подпись (запрос в реестр).

Шаг 4. Заполнить карточки формы 18

Обязательные реквизиты:

• ФИО, дата рождения, адрес, паспорт,
• военный билет (серия, номер, когда выдан),
• военкомат прикрепления,
• категория запаса, воинское звание, ВУС.

Шаг 5. Сформировать и сдать отчетность

1. Ежемесячно: сверяйте новых/уволенных сотрудников.
2. До 31 марта: план мероприятий по ВУ.
3. До 31 декабря: отчет по форме 6 (раз в 2 года).

Сроки подачи сведений в военкомат

Штрафы за нарушения (404-ФЗ)

• Организация – 50 000–500 000 ₽.
• Директор (бухгалтер) – 10 000–50 000 ₽.
• Повторное нарушение – до 1 000 000 ₽.

Пример приказа о назначении ответственного

ПРИКАЗ
№ 15-к от «17» марта 2026 г.

В соответствии с ПП РФ от № 719
ПРИКАЗЫВАЮ:
Назначить главного бухгалтера Петрову И.В. ответственной за организацию и ведение воинского учета в ООО «Парус».
Обеспечить Петрову И.В. правом подписи всех документов, передаваемых в военкомат г. Москвы.
Контроль за исполнением возложить на заместителя директора по безопасности Сидорова А.А.

Генеральный директор __________ Иванов А.А;

Контакты для обращений

• Федеральный портал Госуслуг – gosuslugi.ru → раздел «Воинский учет и призыв».
• Единая справочная военкоматов – ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Реестр воинского учета (техподдержка) – voinuchet@mail.mil.ru
• 1С:Техподдержка по модулю ВУ – scloud.ru, тел. +7 (495) -39-33-33.
• Консультация Первой Экспертной Бухгалтерии – clck.ru/PAcTX, тел. +7 (495) -32-68-55 (пн–пт 09:00–18:00).