Самое главное помнить, что воинский учет – это обязательное государственное требование, нарушение которого влечёт административную ответственность как для организации, так и для ответственного лица.

Правовая база

С 2024 года порядок ведения воинского учета регулируется Приказом Минобороны РФ от  № 700, а также Положением 719 о ведении воинского учёта в организациях. Основные требования включают:

• Ведение единой учетной карточки (форма 18) для каждого военнообязанного.
• Своевременную сдачу отчетных форм (6, 18, 19 и др.) в органы воинского учёта.
• Проведение ежегодной сверки данных с военкоматом.
• Назначение ответственного за ведение ВУР (воинского учёта в организации).

Основные формы отчётности

1. Форма 6 «Сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Сдаётся один раз в год (обычно в срок до 30 апреля).
2. Форма 18 «Карточка учёта организации». Заполняется при приёме, увольнении, переводе, изменении статуса военнообязанного. Ежеквартальная (раз в три месяца) передача в военкомат.
3. Форма 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами». Подаётся при резервировании сотрудников в запасе.
4. Дополнительные формы (например,  20‑22) могут потребоваться в случае особых категорий (студенты, работники временно отстранённые и т.п.).

Сроки сдачи отчетов (календарный план 2025‑2026 гг.)

Ниже приведён типичный график сдачи отчётности по воинскому учёту. Даты могут незначительно варьировать в зависимости от региона.

Кто отвечает за воинский учёт в организации?

Назначение ответственного лица (внутренний учётный регистратор – ВУР) является обязательным; Его задачи:

• Ведение и актуализация карточек сотрудников (форма 18).
• Подготовка и сдача всех требуемых форм в установленные сроки.
• Организация ежегодной сверки с военкоматом.
• Контроль за исполнением обязанностей другими подразделениями (HR, бухгалтерия).

Пример должностных обязанностей ответственного за ВУР

1. Сбор сведений о новых военнообязанных при приёме на работу.
2. Обновление данных при изменении семейного положения, возраста, категории.
3. Подготовка и отправка форм 6, 18, 19 в электронном и/или бумажном виде.
4. Ведение реестра резервируемых сотрудников.
5. Контроль за своевременным получением подтверждений от военкомата.

Пошаговая инструкция по заполнению формы 18 (самый востребованный документ)

1. Откройте шаблон формы 18, утверждённый приказом Минобороны № 700.
2. Заполните реквизиты организации (название, ИНН, код ОКЭД, контактный телефон).
3. Внесите сведения о каждом военнообязанном:
   • ФИО, дата рождения, пол.
   • Воинская обязанность (1‑й, 2‑й, 3‑й категории).
   • Дата поступления на работу, дата увольнения (если применимо).
   • Статус (работающий, в резерве, в отпуске по болезни и т.д.).
4. Проверьте корректность указанных паспортных данных и серии/номера военного билета.
5. Подпишите форму руководителем организации и ответственным за ВУР.
6. Отправьте форму в электронном виде через портал Госуслуги или в бумажном виде в отделение военкомата.

Примеры типовых документов (ссылка для скачивания)

Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, размещёнными на официальных ресурсах:

• Форма 6 (годовой отчёт)
• Форма 18 (карточка учёта)
• Форма 19 (резервирование)
• Образец плана работы по воинскому учёту (на 2025‑2026 годы)

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче кадровых отчётов в военкомат, обратитесь по следующим контактам:

• Военкомат г. Краснодар – телефон: +7 (861) -10‑02‑34, e‑mail: voenkomat.krasnodar@mil.ru.
• Отдел кадров вашей организации – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@company.ru.
• Ответственный за ВУР (ФИО) – телефон: +7 (495) -65‑43‑21, e‑mail: vur@company.ru.
• КонсультантПлюс – служба поддержки – телефон: 8‑800‑555‑35‑35, чат на сайте consultantplus.ru.
• Горячая линия Минобороны РФ – 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно);

Ключевые моменты, которые нельзя забывать

• Очень важно вести учёт в режиме «реального времени» – любые изменения в статусе сотрудника фиксируются немедленно;
• Соблюдать сроки сдачи: просрочка влечёт штраф от 15 000 до 40 000 рублей за каждое нарушение.
• Хранить оригиналы всех отправленных форм в течение минимум 5 лет.
• Проводить внутренний аудит (раз в полугодие) для контроля полноты и актуальности данных.
• Обеспечить доступ к учётным данным только уполномоченным лицам (конфиденциальность персональных данных).

Организация эффективного кадрового отчёта в военкомате – это комбинация чёткой регламентации, своевременного информирования ответственного лица и использования современных автоматизированных систем (например, 1С: Зарплата и кадры). Рекомендуем:

1. Внедрить в 1С модуль «Воинский учёт», который автоматически формирует формы 6, 18, 19.
2. Назначить официального ответственного за ВУР и оформить его должностные инструкции.
3. Регулярно проводить обучающие семинары для HR‑специалистов по изменению нормативной базы.
4. Создать архив электронных копий всех отправленных отчётов с резервным копированием.
5. Осуществлять ежегодную сверку с военкоматом и фиксировать подписи в акте сверки.

Следуя этим рекомендациям, ваша организация будет полностью соответствовать требованиям законодательства и избежит финансовых и административных рисков.

Дата публикации: 16 март 2026 г.