Ведение воинского учета (ВУ) в организации – это обязательная задача работодателя,
регулируемая Федеральным законом от № 112‑ФЗ и рядом подзаконных актов.
Неправильное или несвоевременное предоставление отчетных форм в военкомат влечёт
штрафные санкции, а также может привести к проверке трудовых и налоговых органов.
В этой статье мы подробно разберём, какие документы необходимо сдавать, какие сроки
действуют в 2026 году и где можно получить квалифицированную помощь.

Самое главное помнить, что

Все организации‑работодатели обязаны вести воинский учет и ежегодно сдавать
сведения в военный комиссариат в установленной форме и в установленные сроки.
Нарушения в этой сфере в 2025‑2026 годах стали причиной введения более строгих штрафов,
поэтому системный подход к документообороту – залог безупречной работы HR‑службы.

Ключевые формы отчетности

• Форма 6 «Отчет о составе военнообязанных в организации» – основной документ,
  содержащий сведения о всех военнообязанных сотрудниках, их категории (резерв, запас,
  призывники) и статусе. Сдаётся ежегодно в срок до 31 марта.
• Форма 18 «Карточка учета организации» – фиксирует данные о каждом военнообязанном,
  включая сведения о проходных медицинских осмотрах, призывных билетах и датах
  завершения службы. Заполняется при приёме на работу и обновляется при изменениях.
• Форма 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами в военное время» –
  используется для планирования мобилизации персонала в случае чрезвычайных ситуаций.
  Подаётся раз в два года, последний срок – 30 июня 2026 года.
• Приказ об организации воинского учета – внутренний нормативный документ,
  фиксирующий порядок ведения ВУ в компании, ответственных лиц и график сдачи отчетов.
• Список работников, пребывающих в запасе – отдельный реестр, который необходимо
  предоставлять по запросу военкомата в течение 10 рабочих дней.

Сроки сдачи отчетов в 2026 году

1. Форма 6 – до 31 марта (годовой отчет).
2. Форма 18 – при приёме нового сотрудника и при каждом изменении данных (обязательно в течение 5 рабочих дней после изменения).
3. Форма 19 – до 30 июня (двухгодичный отчёт).
4. Отчет по бронированию сотрудников (запас) – до 15 ноября (по запросу военкомата).
5. Годовой план работы по ВУ – до 31 декабря (подаётся в отдел кадров).

Пошаговая инструкция по заполнению форм

Форма 6

• Откройте шаблон формы (скачайте на официальном портале Госуслуг).
• Заполните шапку: название организации, ИНН, ОКПО, контактные данные.
• В основной таблице укажите:
  • ФИО сотрудника;
  • Дата рождения;
  • Воинская обязанность (резерв, запас, призывник);
  • Военный билет/приказ о приёме в резерв;
  • Дата последнего прохождения военной службы.
• Подпишите форму руководителем и бухгалтером.
• Отправьте в электронном виде через Личный кабинет регионального военкомата или
  в бумажном виде в отдел кадров.

Форма 18

1. Создайте карточку в 1С:ЗУП (модуль «Воинский учет») или в аналогичной системе.
2. Внесите данные из паспорта, военного билета, приказа о приёме в резерв.
3. Укажите дату начала и окончания службы, сведения о медицинском освидетельствовании.
4. При изменении данных (смена фамилии, увольнение, перевод) обновляйте карточку в течение 5 рабочих дней.
5. Экспортируйте форму в PDF и подпишите электронно (ЭЦП).

Форма 19

Заполняется в два столбца: «Трудовые ресурсы в мирное время» и «Трудовые ресурсы в военное время».
Укажите количество сотрудников, пригодных к мобилизации, их квалификацию и должностные обязанности.

Контакты для обращений и получения консультаций

Если у вас возникли вопросы по оформлению документов, срокам сдачи или вы хотите получить образцы форм, обращайтесь по следующим каналам:

• Телефон горячей линии военкомата: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Электронная почта отдела кадрового учета: voenkomat@region.gov.ru
• Факс: +7 (495) -65‑43‑21 (для отправки сканов документов)
• Офисный адрес: г. Москва, ул. Холодильная, д. 12, офис 3
• Онлайн‑чат на портале Госуслуг: gosuslugi.ru/voenkomat
• Консультация по 1С:ЗУП (специалисты по ВУ): тел. +7 (495) -55‑66‑77, e‑mail: support@1c.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому обязан вести воинский учет?

Все юридические лица, осуществляющие трудовую деятельность (ООО, АО, ПАО и др.). ИП обязаны вести учет только при наличии у них более 3 военнообязанных сотрудников.

Что будет, если форма 6 сдана позже срока?

Штраф за просрочку в 2025‑2026 годах составляет от 30 000 до 150 000 рублей в зависимости от количества нарушений.

Можно ли сдавать формы в электронном виде?

Да, большинство региональных военкоматов принимает документы через личный кабинет на портале Госуслуг с использованием электронной подписи;

Какие документы нужны для создания карточки в форме 18?

Паспорт, военный билет (или временное удостоверение), приказ о приёме в резерв/запас, справка о прохождении медосмотра.

Очень важно соблюдать регламент подачи отчетных форм, вести актуальные карточки сотрудников
и своевременно реагировать на запросы военкомата. При правильной организации процесса
вы избежите штрафов, упростите взаимодействие с контролирующими органами и сможете
сосредоточиться на основных задачах бизнеса.

Скачайте готовые образцы форм и инструкций по ссылкам ниже:

• Форма 6 – образец (DOCX)
• Форма 18 – образец (DOCX)
• Форма 19 – образец (DOCX)
• План работы по ВУ на 2026 год (XLSX)

Автор статьи – специалист по начислению заработной платы и кадровому учёту с более чем 10‑летним опытом работы в крупных компаниях России.