Самое главное помнить, что воинский учет – это обязательная часть кадровой работы любой организации, в которой есть сотрудники призывного возраста (от 18 до 27 лет) или граждане, состоящие в запасе; Невыполнение этой обязанности влечёт за собой штрафы, административные санкции и возможность привлечения руководителей к уголовной ответственности.

Краткий обзор нормативной базы (2025 г.)

Согласно ФЗ № 53‑ФЗ и Положению № 719 работодатели обязаны:

• сообщать о приёме и увольнении военнообязанных в течение 5 дней;
• уведомлять о изменениях семейного положения, образования, места жительства и состоянии здоровья;
• предоставлять сведения о гражданах, обязанных состоять на учёте, но не состоящих на нём;
• сдавать ежегодный отчёт о первоначальной постановке на учёт (до 1 ноября).

Кто обязан сдавать отчетность?

1. Юридические лица (ООО, АО, ЗАО и др.) – если в их штате есть хотя бы один сотрудник призывного возраста или гражданин в запасе.
2. Индивидуальные предприниматели (ИП) – при наличии наёмных работников, подпадающих под вышеуказанные критерии.
3. Государственные и муниципальные организации – обязаны вести учёт по тем же правилам, но зачастую используют специализированные формы, утверждённые региональными военкоматами.
4. Бухгалтерские и кадровые аутсорсинговые компании – в случае, если они берут на себя функции по ведению воинского учёта для своих клиентов.

Какие сведения передаются в военкомат?

• ФИО, дата рождения, паспортные данные.
• Воинский билет (номер, дата выдачи).
• Состояние семейного положения, наличие детей.
• Образование, место жительства.
• Состояние здоровья (наличие ограничений, отложений и т.п.).
• Дата приёма на работу и дата увольнения.
• Изменения в учётовой информации, произошедшие в течение года.

Сроки подачи отчётности

Формы и способы подачи

С 9 мая 2025 г. в системе Реестр повесток появился раздел «Для организаций»; Через личный кабинет можно отправлять данные в электронном виде, что существенно ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок.

• Электронная подача – предпочтительный способ. Требуется электронная подпись (КЭП) и доступ к системе Контур.Экстерн или аналогичному сервису.
• Бумажная форма – используется в регионах, где ещё не внедрена электронная система или при отсутствии возможности оформить КЭП. Формы доступны в местных военкоматах и на их официальных сайтах.

Ответственность за неисполнение

Если организация не передала требуемую информацию, к руководителю или ответственному за воинский учёт могут быть применены следующие меры:

• Штраф за каждое необоснованное несообщение – от 5 000 до 50 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения).
• Административное привлечение в виде постановления о принудительном исполнении.
• Возможность привлечения к уголовной ответственности в случае сокрытия информации о призывных годах.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по сдаче отчётности, уточнению форм или сроков, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119021
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: milcom@moscow.gov.ru
  Сайт: milcom.mos.ru
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр. Невский, д. 30, Санкт‑Петербург, 191014
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  Email: milcom@spb.gov.ru
  Сайт: milcom.spb.ru
• Государственная информационная система «Реестр повесток»
  Портал: reestr.povestok.gov.ru
  Телефон техподдержки: +7 (495) -23‑00‑00
  Email: support@povestok.gov.ru
• Консультационный центр «Контур.Экстерн»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  Email: help@kontur.ru
  Сайт: kontur.ru

Практические рекомендации

1. Назначьте ответственного за воинский учёт в отделе кадров или бухгалтерии.
2. Обеспечьте доступ к электронным сервисам (КЭП, личный кабинет в Реестре повесток).
3. Ведите регулярный контроль за изменениями в личных данных сотрудников (семейное положение, место жительства, состояние здоровья).
4. Создайте шаблоны для ежемесячных и годовых отчётов – это ускорит процесс подготовки документов.
5. Проводите обучение персонала кадровой службы раз в полугодие, чтобы знать актуальные изменения в законодательстве.

Отчетность в военкомат – обязательный и строго регламентированный процесс, который обязаны выполнять все работодатели, где работают граждане призывного возраста или в запасе. Очень важно, чтобы сведения передавались своевременно, в полном объёме и в правильной форме. Это позволяет избежать штрафов, сохраняет репутацию компании и обеспечивает законность призывных действий.

При возникновении вопросов не откладывайте – используйте указанные выше контакты и консультируйтесь с профильными специалистами.