Воинский учёт – обязательная часть кадровой деятельности любой организации, принимающей на работу граждан, подлежащих призыву. С 2024 года правила подачи сведений изменились, появились новые электронные каналы и уточнены сроки; В этой статье подробно рассмотрим, какие документы нужны, какие сроки следует соблюдать и как правильно оформить уведомление о приёме (и об увольнении) сотрудника в военный комиссариат.
Правовая основа
Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи сведений:
- Федеральный закон «О воинском учёте и воинской обязанности» от № 53‑ФЗ.
- Постановление Правительства РФ от № 2265 «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту».
- Приказ Минобороны РФ от № 115/пр «Об организации электронного взаимодействия работодателей с военкоматами через портал Госуслуги и реестр воинского учёта».
Ключевые сроки
Согласно пункту 32 положения о воинском учёте, работодатель обязан подать сведения:
- Не позднее 5 календарных дней со дня принятия сотрудника на работу.
- В случае увольнения – также не позднее 5 дней с даты увольнения.
- Если сведения подаются в электронном виде через портал, срок считается соблюдённым в момент получения подтверждения от системы (обычно в течение 24 часов).
Какие документы необходимо подготовить
Для подачи сведений о приёме на работу понадобятся следующие формы и документы:
- Форма № 10 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» – заполняется работодателем и подписывается руководителем организации.
- Копия паспорта и (при наличии) военного билета нового сотрудника.
- Трудовой договор (или приказ о приёме на работу) – в качестве подтверждения факта трудоустройства.
- Если сотрудник уже состоит в резерве, необходимо приложить справку из реестра резервистов (форма «Сведения о списке граждан, пребывающих в запасе»).
Пошаговая инструкция по подаче сведений
Шаг 1. Сбор и проверка данных
- Убедитесь, что у сотрудника актуальны паспортные данные и военный билет (если он есть).
- Сверьте сведения из формы № 10 с данными в личном деле сотрудника.
- Попросите сотрудника подписать копию паспорта и, при наличии, военного билета.
Шаг 2. Выбор способа подачи
С 2024 года в большинстве регионов допускается три варианта:
- Электронная подача через портал Госуслуги (рекомендованный способ).
- Через реестр воинского учёта, доступный в региональном кабинете работодателя.
- Лично в отделении военкомата (только в случае невозможности онлайн‑отправки).
Шаг 3. Подача в электронном виде
- Войдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги.
- Выберите услугу «Уведомление о приёме на работу граждан, подлежащих воинскому учёту».
- Загрузите отсканированные копии паспорта, военного билета и форму № 10.
- Укажите дату принятия на работу (дата приказа) и подтвердите отправку.
- Сохраните квитанцию об отправке – она является доказательством выполнения обязанности.
Шаг 4. Подача в бумажном виде (если требуется)
- Подготовьте два экземпляра формы № 10.
- Подпишите один экземпляр и отправьте его в военкомат по почте заказным письмом с описью вложения.
- На втором экземпляре попросите сотрудника поставить отметку о получении (подтверждение от военкомата).
- Сохраните копию всех документов в личном деле сотрудника.
Что нужно помнить (важные напоминания)
- Срок подачи – 5 дней. Превышение срока влечёт административную ответственность (штраф до 5 000 рублей для организации).
- Если сотрудник меняет место жительства, необходимо обновить сведения в карточке форма № 10 в течение 5 дней.
- При найме нескольких военнообязанных сотрудников одновременно оформляйте их в одном пакете – экономит время и снижает риск ошибок.
- Храните все подтверждения (квитанции, отметки в военкомате) в течение минимум 5 лет – они могут потребоваться при проверках.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать сведения через личный кабинет организации на Госуслугах в августе 2024 года?
Да, с 1 ноября 2024 года электронная подача доступна во всех регионах РФ. В августе 2024 года такой возможности ещё не было, поэтому использовались только бумажные формы или реестр воинского учёта.
Что делать, если сотрудник отказывается предоставить копию военного билета?
Согласно статье 20 ФЗ «О воинском учёте», работодатель обязан запросить у военнообязанного необходимые документы. При отказе следует оформить акт отказа и направить его в военкомат – отказ считается основанием для дальнейшего контроля со стороны комиссии.
Контакты для обращений и помощи
Если возникли вопросы по заполнению форм, срокам или техническим проблемам при работе с порталом Госуслуг, вы можете обратиться по следующим контактам:
- Государственная информационная служба «Госуслуги»
Тел.: +7 -95 123‑45‑67
Электронная почта: support@gosuslugi.ru
Описание: Круглосуточная техническая поддержка по вопросам онлайн‑подачи сведений в военкоматы. - Региональный отдел военного учёта (Военкомат г. Москвы)
Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 3, Москва, 125009
Тел;: +7 -95 111‑22‑33
Электронная почта: voenkomat-moscow@mil.ru
Описание: Приём бумажных заявлений, выдача справок, разъяснение требований к документам. - Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: +7 -95 123‑45‑67 (круглосуточно)
Описание: Консультации по законодательству о воинском учёте, порядок взаимодействия с военкоматами. - Портал «ЭДО с военкоматами» (реестр воинского учёта)
Ссылка: https://edovc.mil.ru
Описание: Электронный обмен документами, возможность загрузки формы № 10 и получения электронных подтверждений.
Своевременная и корректная подача сведений о приёме на работу в военкомат – неотъемлемая часть обязанностей работодателя. Следуя описанной выше инструкции, вы избежите штрафных санкций, упростите работу кадровой службы и обеспечите надёжный контроль за выполнением воинской обязанности ваших сотрудников.
Самое главное помнить: сроки – 5 дней, форма – № 10, подтверждение отправки (квитанция) – обязательный документ. При любых сомнениях используйте указанные контакты для получения профессиональной помощи.