Все российские работодатели обязаны вести воинский учёт своих сотрудников и регулярно предоставлять в военный комиссариат установленные формы отчётности. Нарушение сроков и форм отчётности чревато крупными штрафами: до 400 000 ₽ на организацию и до 50 000 ₽ на должностное лицо. Ниже приведён подробный перечень видов отчётности и актуальные сроки их подачи на 2026 год.
Содержание
- Отчёты по ситуации (срочные)
- Регулярные (ежегодные) отчёты
- Отчёты по бронированию сотрудников
- Сверка данных и форма №10
- Контакты и полезные ссылки
Отчёты по ситуации (срочные)
Информация подаётся в течение 3–5 рабочих дней после наступления события.
- Изменение персональных данных сотрудника
- Форма: Листок сообщения о изменении (Приложение №13 к Методическим рекомендациям Генштаба).
- Срок: 5 дней с момента изменения (пп. «е» п. 32 Положения №719).
- Куда: в военкомат по месту жительства сотрудника.
- Приём или увольнение военнообязанного
- Форма: Сведения по форме №2 (Приложение №2 к Положению №719).
- Срок: 5 дней с даты приказа о приёме/увольнении.
- Запрос военкомата
- Форма: произвольная по шаблону из Приложения №10 к Методическим рекомендациям.
- Срок: 14 дней с даты получения запроса.
- Выяснилось‚ что сотрудник не состоит на учёте
- Форма: та же‚ что и при запросе.
- Срок: 3 рабочих дня с момента выявления факта (ст. 4 Закона 53-ФЗ).
Регулярные (ежегодные) отчёты
Все организации сдают до 31 декабря текущего года (если военкомат не установил иные сроки).
- План работы по воинскому учёту на следующий год
- Форма: шаблон в Приложении №17 к Методическим рекомендациям.
- Количество экземпляров: 1 (на согласование в военкомат).
- Карточка учёта организации (форма №18)
- Содержит: сведения о компании‚ руководителе‚ ответственном лице‚ количество военнообязанных‚ призывников‚ бронированных и т. д.
- Количество экземпляров: 3 (один остаётся в военкомате‚ два — на руках у организации).
- Списки граждан 17-летнего возраста (по запросу военкомата)
- Форма: Приложение №6 к Положению №719 + анкеты по форме №7.
- Срок: если запрос поступил до 15 сентября‚ то подаётся до 1 ноября.
Дополнительные отчёты по бронированию
Актуально для организаций‚ имеющих право бронировать сотрудников от мобилизации (аккредитованные ИТ-компании‚ связь‚ промышленность и др.).
- Отчёт по бронированию
- Форма: местная или утверждённая Инструкцией Межведомственной комиссии от №664с (Приложение №18).
- Срок: уточняется в военкомате; при отсутствии даты — до 31 декабря.
Сверка данных учёта
Проводится не реже 1 раза в год по инициативе военкомата.
- Внутриорганизационная сверка:
- собираются паспорта‚ военные билеты‚ трудовые книжки;
- заполняются личные карточки по форме №10 для каждого сотрудника.
- Форма для военкомата: Форма №10 «Акт сверки данных».
- Срок: по дате‚ указанной в приглашении военкомата.
Контакты для обращений и полезные ссылки
Где взять бланки и образцы
- В военном комиссариате по месту учёта организации.
- На официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Документы» → «Воинский учёт».
- В письмах Минкультуры:
- №344-01-39-ВА от (форма №18);
- №125-01-16/24 от (форма по бронированию).
Контакты для уточнения сроков и форм
- Телефон справочной службы Минобороны РФ: ###-###-#### (многоканальный).
- Госуслуги / Портал воинского учёта: gosuslugi.ru → «Воинский учёт».
- Поддержка сервиса RegBerry: support@regberry.ru (вопросы по формам‚ образцам).
Важно! Перед подачей любой формы обязательно свяжитесь с военкоматом по телефону или через официальный приёмный день и уточните:
- точный срок подачи;
- количество экземпляров (бумага vs. скан);
- наличие муниципальных дополнений к форме.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов и поддерживать корректный воинский учёт в организации.