Воинский учёт — это не только обязанность самих граждан, но и серьёзная часть кадрового документооборота любой организации. В центре внимания, удостоверение личности военнослужащего, временное удостоверение (форма 1/У), военный билет, а также порядок взаимодействия с военным комиссариатом (военкоматом). Ниже подробно разобраны:

• виды удостоверений военкомата;
• какие документы предъявляет сотрудник при трудоустройстве;
• как работодатель взаимодействует с военкоматом;
• контакты и формы обращений.

Виды удостоверений, выдаваемых военкоматом

Удостоверение личности военнослужащего (ВС РФ)

Форма ВС-2 (с 2026 года, пластиковая карта с электронным чипом). Содержит:

• фамилию, имя, отчество;
• фотографию;
• должность и звание;
• реквизиты военкомата-выдателя.

Военный билет

Основной документ воинского учёта для граждан в запасе и отставке. В 2025–2026 гг. постепенно заменяется на цифровой аналог в реестре Минобороны.

Временное удостоверение и справка формы 1/У

Выдаётся взамен военного билета при:

1. утере;
2. изменении персональных данных;
3. ожидании пластикового военного билета.

Действует до 3 месяцев, после чего заменяется на постоянный документ.

Что должен предъявить сотрудник при трудоустройстве

Обязанности работодателя

Проверка подлинности документов

В течение 5 рабочих дней с момента приёма на работу кадровая служба:

• сверяет данные в форме 10 «Карточка по воинскому учёту» с паспортом и военным билетом/удостоверением;
• проверяет действительность документа на портале Госуслуги (раздел «Электронный военкомат»).

Уведомление военкомата

Шаблон уведомления (форма 9 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ от 2022 г.):

Форма 9:

• наименование организации;
• ИНН, ОГРН;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дата приёма/увольнения;
• вид документа воинского учёта и его реквизиты.

Ежегодная сверка данных

Не реже 1 раза в год (до 1 марта) кадровик:

1. вызывает сотрудников с паспортом и военным билетом;
2. сравнивает данные военкомата и формы 10;
3. по необходимости направляет актуализированные сведения в военкомат.

Ответственность за нарушения

• Штрафы (КоАП РФ ст. 21.5):
  • должностное лицо — 500–1 000 ₽;
  • организация, 5 000–10 000 ₽.
• Повторное нарушение — до 50 000 ₽.
• Контроль осуществляет Росгвардия и территориальные военные комиссариаты.

Как определить «свой» военкомат

Адрес подачи сведений определяется по месту регистрации сотрудника:

1. Откройте официальный сайт Минобороны.
2. Выберите «Поиск военкомата» → введите индекс или город.
3. Скачайте реквизиты (адрес, e-mail, телефон).

Если сотрудник прописан в другом регионе:

• отправьте скан-уведомление по e-mail;
• оригинал направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Контакты для обращений

Общероссийские телефоны

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####
• Госуслуги — техническая поддержка: ###-###-####

Региональные военные комиссариаты (примеры)

Электронные сервисы

1. Госуслуги → «Воинский учёт» — подача электронных уведомлений.
2. Контур.Экстерн, отправка отчётности в военкомат (для юрлиц).
3. 1С-Бухгалтерия — модуль «Воинский учёт» (автоматическое формирование форм 10, 11, 18).

Чек-лист кадровика на 2026 год

1. Есть ли у нового сотрудника действующий военный билет или удостоверение?
2. Сверил ли я данные формы 10 с паспортом и военным билетом?
3. Отправлено ли уведомление в военкомат в течение 5 дней?
4. Проведена ли ежегодная пересверка по 1 марта?
5. Хранятся ли оригиналы военных билетов в сейфе, а копии, в личном деле?

Удостоверение военкомата, это не просто «корочка», а ключевой документ, подтверждающий статус гражданина в системе обороны страны; Для работодателя своевременная проверка и учёт этих документов — прямой путь избежать штрафов и сохранить репутацию надёжного налогоплательщика.

Помните: чёткое соблюдение сроков, корректное заполнение форм и активное использование электронных сервисов — лучшая профилактика проблем с военкоматом!

Актуально на 02:41