Каждая российская организация, использующая труд граждан мужского пола в возрасте от 18 до 60 лет, обязана вести воинский учёт и своевременно предоставлять в военный комиссариат ряд сведений. С 1 ноября 2024 года большинство отчётов можно и нужно сдавать в электронном виде через Единый реестр воинского учёта или системы Госуслуг. Ниже приведён подробный перечень форм и контактов для обращений.
Что именно нужно передавать в военкомат
- Сведения о принятии на работу/увольнении военнообязанного
- Форма «Приложение № 2» (приказ Минобороны № 400).
- Срок подачи — в течение двух недель с даты приказа о приёме или увольнении.
- Годовой список граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт
- Форма «Список граждан, пребывающих в запасе и подлежащих постановке на воинский учёт в следующем году».
- Сдаётся до 31 декабря текущего года.
- Сведения о выявлении граждан, не состоящих на воинском учёте, но обязанных состоять
- Подаётся одновременно со списком п.2.
- Уведомления об изменении персональных данных
- Фамилии, имени, отчества, места жительства, семейного положения, образования, состояния здоровья.
- Срок, в течение 2 недель с момента изменения.
- Карточка воинского учёта (форма № 10)
- Ведётся на каждого военнообязанного сотрудника.
- Регистрируется в Журнале учёта личных карточек.
- Журнал проверок воинского учёта
- Проверка проводится не реже 1 раза в год, акт вносится в журнал.
Форматы подачи (бумага vs электроника)
Начиная с :
- Электронно — через Единый реестр воинского учёта на gosuslugi.ru или через региональные порталы госуслуг (например, mos.ru для Москвы).
- Бумага — допускается только в случае технических сбоев реестра: ценным письмом с уведомлением лично или по почте.
Штрафы за нарушение
Неустойки по ст. 21.4 КоАП РФ:
- Для должностных лиц — от 1 000 до 3 000 руб.
- Для юрлиц — от 10 000 до 50 000 руб.
- Повторное нарушение влечёт увеличение санкций до 100 000 руб. для организаций.
Контакты и адреса для обращений
Федеральные площадки
- Единый реестр воинского учёта
https://reg.gosuslugi.ru/military
Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно). - Портал госуслуг (Госуслуги)
https://www.gosuslugi.ru
Личный кабинет → Каталог → Воинский учёт → Предоставление сведений работодателями.
Москва
- ГКУ «Мои документы»
Официальный сайт: mos.ru
Единая справочная: ###-###-#### - Главный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Поварская, д. 3
Тел;: +7 (495) -93-85-25
Электронная почта: info@voenkomat.mos.ru
Санкт-Петербург
- Военный комиссариат Санкт-Петербурга
Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 8
Тел.: +7 (812) -71-45-67
Электронная почта: spb@voenkomat.mil.ru
Регионы
Контакты вашего территориального военкомата можно уточнить:
- Через Единый реестр воинского учёта → раздел «Контакты»;
- По телефону горячей линии Минобороны РФ: ###-###-####.
Пошаговая инструкция отправки сведений онлайн
- Зайдите на портал gosuslugi.ru под учётной записью юрлица (КЭП).
- В каталоге выберите «Воинский учёт» → «Предоставление сведений работодателями».
- Заполните формы приложения № 2 (для приёма/увольнения) или загрузите годовой список.
- Подпишите документы электронной подписью.
- Отправьте и сохраните квитанцию о приёме (PDF придёт на e-mail).
С 2025 года отчётность в военкомат стала полностью электронной. Работодатели должны вовремя подавать шесть основных форм сведений, контролировать изменения данных сотрудников и не забывать о годовом аудите. При сбоях в реестре допускается бумажный вариант, но это исключение. По всем вопросам обращайтесь в указанные контактные центры или к военному комиссару вашего района.