Воинский учёт – обязательный элемент трудового законодательства России. Каждый работодатель обязан обеспечить постановку своей компании и её сотрудников на учёт в военкомате по месту регистрации юридического адреса. Неправильное или несвоевременное выполнение этой процедуры может привести к штрафам, приостановке деятельности и другим неприятным последствиям.

Что такое воинский учёт?

Воинский учёт – это система регистрации граждан, подлежащих воинской обязанности, в военных комиссариатах. Для организаций учёт имеет два направления:

• учёт самой организации (карточка организации по форме 18);
• учёт её сотрудников‑военнообязанных (карточки по форме 10, журнал учёта и др.).

Кому подлежит воинскому учёту?

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе», на учёт подлежат:

• мужчины‑граждане России, достигшие 17 лет;
• лица, освобождённые от военной службы, но находящиеся в запасе;
• постоянные жители территории РФ, имеющие статус военнообязанного.

Основные законодательные нормы

Для правильного выполнения процедуры необходимо ориентироваться на:

1. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
2. Положение 719 (п. 34) «О постановке организаций на воинский учёт»;
3. Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (утверждены Министерством обороны РФ).

Пошаговая инструкция по постановке организации на учёт

1. Подготовка учредительных документов

   Необходимо собрать копии:

   • Устава (или учредительного договора);
   • Свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);
   • ИНН и КПП.
2. Составление приказа об организации воинского учёта

   В приказе указываются:

   • Ответственное лицо (обычно руководитель отдела кадров);
   • Дата начала учёта;
   • План мероприятий по ведению учёта (сроки, формы, порядок сдачи отчётности).
3. Заполнение формы 18 (карточки организации)

   Три экземпляра формы 18 подаются в военкомат. Один из них остаётся у организации, второй – в управе (территориальном органе), третий – в архиве.

4. Подготовка заявления о постановке на учёт

   Заявление оформляется в свободной форме (можно взять образец в военкомате) и подписывается уполномоченным лицом.

5. Подача документов в военкомат

   Необходимо обратиться в военный комиссариат по месту регистрации юридического адреса компании. При сдаче документов попросите:

   • Поставить отметку о приёме документов в каждый из трёх экземпляров формы 18;
   • Получить справку о постановке организации на учёт (она понадобится при проверке).
6. Получение регистрационного номера

   После проверки документов в управе (территориальном органе) будет присвоен регистрационный номер организации в воинском учёте. Этот номер указывается в приказе об учёте.

7. Оборудование помещения и хранение документов

   Согласно пункту 21 методических рекомендаций, необходимо:

   • Обеспечить специальное помещение (железные шкафы, закрытые от доступа посторонних);
   • Хранить оригиналы формы 18, карточки сотрудников (форма 10), журнал учёта и отчётные формы.
8. Ведение ежегодного контроля и сдача отчётности

   Сравнивайте сведения из учётных актов с данными в карточках военнообязанных не реже одного раза в год. Сдавайте в военкомат отчётные формы (например, форму 6 «Отчёт о численности работающих и находящихся в запасе граждан»).

Самое главное помнить, что документы должны быть поданы в военкомат по месту регистрации юридического адреса организации, а не по месту фактического нахождения производства. Ошибочный адрес приводит к задержкам и дополнительным проверкам.

Часто задаваемые вопросы

• Сколько времени занимает процесс постановки? При правильной подготовке – от 3 до 7 рабочих дней.
• Можно ли поставить на учёт без личного присутствия руководителя? Да, заявление может подписать уполномоченный сотрудник (начальник отдела кадров) с нотариальной заверкой доверенности.
• Что делать, если организация переезжает? Необходимо в течение 10 дней подать в новый военкомат заявление о переоформлении учёта и вернуть карточку организации в прежний военкомат.

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные, которые помогут быстро решить любые вопросы, связанные с постановкой организации на воинский учёт.

• Военный комиссариат по месту регистрации организации
  Адрес: ул. Советская, д. 10, г. [Ваш город], район [Ваш район]
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  E‑mail: vojkomar@city.gov.ru
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)
• Управление территориального органа (Управы)
  Адрес: пр. Ленина, д. 25, г. [Ваш регион]
  Телефон: +7 (812) -55‑00‑11
  E‑mail: uprava@region.gov.ru
  Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑16:30
• Горячая линия «Госуслуги» по вопросам воинского учёта
  Телефон: 8‑800‑100‑70‑00 (круглосуточно)
  Сайт: gosuslugi.ru
• Юридическая поддержка (партнёрская фирма «РосКо»)
  Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
  E‑mail: support@rosco-legal.ru
  Консультация: бесплатна в течение 30 минут при первом обращении.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – нормативные акты
• Госуслуги – онлайн‑запись в военкомат
• Бух; 1С – инструкция по ведению учёта

Очень важно сохранять все оригиналы документов в закрытом шкафу, а копии – в архиве отдела кадров. При проверке инспекторы военкомата требуют увидеть как оригиналы, так и подтверждающие справки.

Постановка организации на учёт в военкомате – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований и внимательной подготовки документов. Следуя пошаговой инструкции, вы избежите штрафов, ускорите процесс регистрации и сможете сосредоточиться на основных задачах бизнеса.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут разобраться в каждом пункте и быстро решить возникающие трудности.

Дата публикации: 16 марта 2026 г.