Важно! С 2025 года правила воинского учёта для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей изменились. Ниже приведён актуальный перечень документов, необходимых для постановки на воинский учёт в военкомате по состоянию на 17 марта 2026 года.
Общие правила
Любая организация (ООО, АО, ИП), где трудятся мужчины в возрасте от 18 до 60 лет, обязана:
- Зарегистрироваться в военкомате по месту своей юридической регистрации.
- Ежегодно до 1 марта сдавать сведения о призывных сотрудниках.
- Вести воинский учёт внутри компании.
Первичные документы для постановки ООО на воинский учёт
Заявление о постановке на учёт (форма № 6)
Заполняется в 2 экземплярах на фирменном бланке организации. Шаблон можно взять на сайте МФЦ или скачать в личном кабинете Госуслуг → «Воинский учёт» → «Юридические лица».
Учредительные документы
- Свидетельство ОГРН (или выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней).
- Устав ООО (копия, заверенная печатью и подписью руководителя).
- Приказ о назначении руководителя (копия).
Документы о помещении
- Договор аренды или свидетельство собственности на офис/склад.
- Карточка предприятия (форма № 12-Т) из БТИ или Росреестра (показывает площадь помещения).
Сведения о сотрудниках
На каждого мужчину 18–60 лет:
- Копия паспорта (разворот с Ф.И.О. и регистрацией).
- Копия военного билета (лицевая сторона и страница «Воинский учёт»).
- Должностная инструкция или трудовой договор (подтверждает занятость).
Ежегодные отчёты: что сдавать до 1 марта
Сведения о численности граждан, подлежащих воинскому учёту (форма № 4)
Файл в формате XML, который формируется через специализированную программу «Военкомат-Онлайн» (официальный сайт Минобороны). Содержит:
- Ф.И.О. и дату рождения.
- Воинское звание и категорию запаса.
- Состояние здоровья (В, А, Б).
Резервная анкета (форма № 5)
Печатается и подписывается каждым призывным сотрудником. Сдаётся в оригинале.
Список изменений (форма № 3)
Если за год кто-то уволился, был нанят, изменил регистрацию или воинское звание.
Что делать, если сотруднику пришла повестка
- В течение 3 рабочих дней известить военкомат о получении повестки.
- До 1 дня до указанной даты явки выдать сотруднику справку о среднем заработке за последние 3 месяца (по форме 2-НДФЛ).
- Сохранить копию повестки и отметку о её вручении в журнале учёта повесток (форма № 8).
Штрафы за нарушения
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Не сдана форма № 4 до 1 марта | 2 000 – 3 000 ₽ | 20 000 – 30 000 ₽ |
| Скрытие сведений о призывных сотрудниках | 5 000 – 10 000 ₽ | 100 000 – 500 000 ₽ |
Куда обращаться
- МФЦ «Мои документы», подача первичного пакета документов (оформление 1 день).
- Кабинет № 12 районного военкомата — приём ежегодных форм № 4, № 5, № 3.
- Горячая линия Минобороны: ###-###-#### (круглосуточно).
- Онлайн-портал: voenkomat.mil.ru → раздел «Юридические лица».
Проверочный список перед походом в военкомат
- ✅ Документы заверены печатью и подписью руководителя.
- ✅ Все копии сделаны на одной стороне листа.
- ✅ Учтены все мужчины 18–60 лет, включая совместителей.
- ✅ Есть карандаш и ручка для заполнения форм на месте.
Напоминание: с 2027 года вводится электронная подача через Госуслуги Pro, но до действует очная система.