Актуально на 17 марта 2026 г. Все юридические лица‚ имеющие наёмных работников (кроме индивидуальных предпринимателей)‚ обязаны вести воинский учёт и сдавать в военкомат установленную отчётность. С за несдачу документов введены штрафы: на должностных лиц — до 50 000 ₽‚ на компании, до 500 000 ₽. Ниже приведён подробный алгоритм‚ формы‚ сроки и контакты для обращений.
Кто обязан сдавать отчёты
- Юридические лица (ООО‚ АО‚ НКО и др.)‚ зарегистрированные в ЕГРЮЛ.
- Филиалы и представительства сдают отчёты по месту своего воинского учёта.
- Индивидуальные предприниматели от обязанности освобождены.
Перечень обязательных форм в 2025–2026 гг.
| № | Форма | Назначение | Срок сдачи | Кол-во экз. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Форма 6 | Отчёт о численности военнообязанных и забронированных граждан | До 31 декабря отчётного года | Уточняйте в военкомате (обычно 2) |
| 2 | Форма 18 (Карточка-учёт организации) | Вводная информация о компании при постановке на учёт и ежегодно | Не позднее 14 дней после регистрации в ЕГРЮЛ и ежегодно до 31 декабря | 2–3 |
| 3 | Форма 19 | Сведения о гражданах‚ состоящих в запасе и работающих по основному месту | Ежегодно до 31 декабря | 2 |
| 4 | Форма 10 | Карточка гражданина‚ подлежащего воинскому учёту (заполняется на каждого нового военнообязанного) | В течение 2 недель с момента приёма на работу | 1 + копия в личное дело |
| 5 | План работы по воинскому учёту | Годовой план мероприятий (инвентаризация‚ медосвидетельствование и др.) | До 31 декабря отчётного года | 1 |
Порядок действия шаг-за-шагом
- Уточнить в вашем районном военкомате точный список форм и количество экземпляров (требования могут различаться).
- Сформировать в 1С:Зарплата и кадры (или другой СУБД) список военнообязанных сотрудников по признаку «Основное место работы».
- Распечатать бланки форм 6‚ 18‚ 19 с сайта Госуслуги или взять в военкомате.
- Заполнить от руки или в электронном виде (через СБИС‚ Контур-Экстерн‚ ТаксКом).
- Подписать у руководителя и главного бухгалтера‚ заверить печатью (если используется).
- Сдать лично‚ по почте заказным письмом с уведомлением или через ЭДО (если военкомат подключён к ЭДО).
- Сохранить копии и квитанции не менее 5 лет.
Образец заполнения формы 18 (фрагмент)
┌────┬───────────────────────────────────────────────┐ │ 1 │ Полное наименование организации: │ │ │ ООО «ПромСервис» │ ├────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 2 │ ОГРН: 1165476134567 │ ├────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 3 │ ИНН: 5408123456 │ ├────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 4 │ Юридический адрес: 630000‚ г. Новосибирск‚ │ │ │ ул. Ленина‚ д. 52‚ офис 401 │ ├────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 5 │ ФИО руководителя: Иванов Сергей Петрович │ ├────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 6 │ Телефон: +7 (383) -22-33-44 │ ├────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 7 │ Количество военнообязанных на : 12 │ └────┴───────────────────────────────────────────────┘
Частые ошибки
- Указание «Отношение к воинскому учёту» вместо «Отношение к воинской обязанности».
- Подписание формы только директором без главного бухгалтера.
- Отсутствие плана работ по воинскому учёту.
- Подача документов позже 14 дней после регистрации ООО.
Контакты для обращений
Федеральный уровень
- ГВК Минобороны РФ
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Сайт: https://мобилизация.рф
Региональные и муниципальные военкоматы
Найти свой военкомат можно через сервис «Определить военкомат по адресу».
Примеры контактов (Москва):
- Центральный военкомат г. Москвы
Адрес: 105005‚ г. Москва‚ ул. Большая Почтовая‚ д. 20‚ стр. 1
Тел.: +7 (495) -23-03-11
E-mail: info@cvm.mil.ru
Примеры контактов (Санкт-Петербург):
- Военкомат Санкт-Петербурга
Адрес: 191123‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Марата‚ д. 8
Тел.: +7 (812) -14-20-20
E-mail: spb@gvm.mil.ru
Для других регионов используйте «горячую линию» ###-###-#### — оператор подскажет ближайший военкомат и выдаст контактные данные.
Шаблон письма в военкомат
------------------------------------------------- От: ООО «ПромСервис» Тема: Уточнение форматов отчётности по воинскому учёту на 2026 г. Уважаемые офицеры военкомата № 123! Просим сообщить: Перечень форм‚ которые ООО «ПромСервис» обязано сдать в 2026 г. Требуемое количество экземпляров и формат подачи (бумажный/электронный). Контактное лицо и график приёма документов. С уважением‚ Иванов С.П. — директор +7 (383) -22-33-44
- Сдайте форму 18 в течение 14 дней после регистрации ООО.
- Каждый год до 31 декабря подайте формы 6‚ 18‚ 19 и план работ.
- При приёме нового военнообязанного — форму 10 в течение 2 недель.
- Храните копии документов 5 лет.
- Начиная с 2024 г. действуют штрафы за просрочку.
- Любые вопросы уточняйте в вашем районном военкомате: ###-###-####.
Будьте внимательны к срокам и сохраняйте доказательства сдачи!