С 2023 года все работодатели, у которых трудоустроены граждане, подлежащие воинскому учёту (призывники, военнослужащие резерва, лица, получившие отсрочку и т.п.), обязаны вести воинский учёт и регулярно передавать в военкомат сведения о своих сотрудниках. Ниже подробно описаны виды данных, формы отчётности, сроки подачи и контакты для обращения в органы военного учёта.

Законодательная база

Обязанность организаций по передаче сведений в военкомат регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 59‑ФЗ «О воинском учёте и воинской обязанности» (в ред. от );
• Приказ Минобороны России № 218 от «Об утверждении форм и сроков представления отчётности в органы военного учёта»;
• Приказ Минтруда России № 2‑н от «О порядке информирования работодателей о требованиях воинского учёта».

Перечень сведений, которые обязана предоставить организация

Согласно вышеуказанным нормативным актам, в военкомат передаются следующие данные:

1. Общие сведения о сотруднике
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата и место рождения;
   • Гражданство;
   • Семейное положение;
   • Образование (вид, уровень, учебное заведение).
2. Воинский статус
   • Воинская категория (призывник, военнослужащий резерва, отсрочка, освобождение и т.п.);
   • Дата получения военного билета (при наличии);
   • Наличие воинского звания, звания офицера, или статуса «военнослужащий в запасе»;
   • Информация о переносе, отсрочке, освобождении от службы.
3. Трудовые данные
   • Дата приёма на работу и дата увольнения (при их наступлении);
   • Должность и структурное подразделение, в котором работает сотрудник;
   • Трудовой договор (номер, дата заключения);
   • Сведения о переводе, перемещении (смена места работы, переезд).
4. Контактные данные
   • Адрес места жительства (по прописке и фактический);
   • Контактный телефон, e‑mail (для связи в случае вызова);
   • Сведения о месте нахождения (для сотрудников, работающих в удалённых районах).
5. Особые сведения (при необходимости)
   • Наличие медицинских ограничений, влияющих на воинскую обязанность;
   • Сведения о прохождении военной службы (время службы, звание, награды);
   • Информация о семейных обстоятельствах, влияющих на возможность призыва (например, наличие несовершеннолетних детей).

Формы отчётности и сроки их подачи

Основные формы, которые организация обязана подавать в военкомат, перечислены в Приказе Минобороны № 218 от :

Порядок передачи сведений

• Передача осуществляется в электронном виде через Государственный портал «Военкомат» (либо через региональную информационную систему).
• При отсутствии доступа к порталу данные могут быть отправлены в виде сканированных копий на электронную почту военкомата или в виде бумажных документов (по требованию).
• Ответственное лицо в организации (обычно HR‑менеджер или специалист по кадровому учёту) обязано вести журнал входящих и исходящих запросов от военкомата.

Ответственность работодателя

Невыполнение или несвоевременное предоставление сведений влечёт за собой:

• Административную ответственность – штраф от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.2 КоАП РФ);
• Возможные ограничения при проведении государственных и муниципальных закупок;
• При повторных нарушениях – приостановку деятельности организации в части, связанной с трудовыми отношениями.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по передаче сведений, вы можете связаться с органами военного учёта по следующим каналам:

• Государственная инспекция по воинскому учёту (ГИВУ)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@givukz.ru
  Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3
• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: voenkomat.spb@mil.ru
  Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 1
• Региональный центр воинского учёта (для субъектов РФ)
  Сайт: voenkomat.gov.ru (в разделе «Контакты» указаны телефонные справочные службы и адреса всех региональных военкоматов).
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: +7 (495) -55‑55‑55 (круглосуточно).
  Описание: Приём заявок от юридических лиц, консультации по форме и срокам подачи.

Самое главное помнить, что

Все изменения в трудовых отношениях (приём, увольнение, перевод, переезд) должны быть отражены в воинском учёте в течение 14 дней. Несоблюдение этого срока считается нарушением законодательства и влечёт административную ответственность.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все официальные документы, формы и электронные сообщения, направляемые в военкомат, оформляются на русском языке. При заполнении форм в электронных системах необходимо использовать кириллицу и соблюдать стандарты заполнения полей (например, формат даты – ДД.ММ.ГГГГ).

Практические рекомендации для работодателей

• Назначьте ответственного за воинский учёт (HR‑специалист или юрисконсульт);
• Внедрите в кадровую систему автоматическое формирование отчётов по формам 18, 19, 24;
• Регулярно проверяйте актуальность контактных данных военнообязанных сотрудников;
• Сохраняйте все подтверждения отправки (квитанции, скриншоты, электронные письма);
• Проводите ежегодные внутренние аудиты по соответствию требованиям воинского учёта.

Ведение воинского учёта – обязательный элемент кадровой политики любой организации, в которой работают мужчины призывного возраста или лица, подлежащие воинскому учёту. Своевременное и корректное предоставление сведений в военкомат позволяет избежать штрафов, сохраняет репутацию компании и обеспечивает правовую защиту как работодателя, так и его сотрудников.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты военкоматов готовы помочь в любой момент.