Дата актуализации: 16 марта 2026 г․

Любая российская организация обязана вести воинский учёт своих сотрудников и оперативно сообщать в военкомат все кадровые изменения (приём, увольнение, изменение личных данных)․
Ниже собраны все ключевые бланки, образцы и контактные точки, необходимые для грамотного оформления дела по переписке с военкоматом․

Основные формы уведомлений

Листок сообщения об изменении сведений

• Назначение: сообщить о любых изменениях (ФИО, адрес, образование, семейное положение и т․д․)․
• Срок подачи: в течение 2 недель с даты изменения;
• Где взять бланк: Приложение № 1 к Порядку ведения воинского учёта (утв․ Минобороны РФ)․
  Скачать бланк в MS-Word (ConsultantPlus)
• Корешок: отрывается и храниться в деле организации как подтверждение передачи данных․

Уведомление о приёме на работу военнообязанного

• Форма: Приложение № 2 к Положению о воинском учёте (ред․ 2025 г․)․
• Срок: не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме․
• Сопроводительный минимум: копия приказа, копия паспорта, копия военного билета/удостоверения․
• Скачать образец (Система Кадры)

Уведомление об увольнении военнообязанного

• Срок: в течение 2 недель с даты приказа об увольнении․
• Дополнительно: указать причину увольнения и новое место работы (если известно)․
• Скачать бланк уведомления (журнал Главная книга)

Сопроводительное письмо для сверки данных

Если военкомат запросил сверку по спискам, к пакету документов нужно приложить сопроводительное письмо․

Что обязательно включить:

1. Реквизиты отправителя (ИНН, ОГРН, адрес, телефон)․
2. Реквизиты военкомата-получателя․
3. Регистрационный номер и дату исходящего письма․
4. Точный перечень приложений (количество листов и экземпляров)․
5. Подписи руководителя и ответственного за воинский учёт․

Скачать образец письма (SCLOUD)

Журнал учёта листков и корешков

Вести журнал обязаны все работодатели․ Форма свободная, но обязательны графы:

• № п/п
• Дата отправки
• ФИО военнообязанного
• Вид уведомления (приём/увольнение/изменение данных)
• № листка/корешка
• Дата возврата корешка (штамп военкомата)
• Отметка ответственного лица

Массовые и электронные формы

Если сотрудников > 500 или установлен электронный документооборот, можно отправлять:

• XML-файлы через СМЭВ (систему межведомственного электронного взаимодействия);
• ZIP-архивы через электронную почту военкомата (если есть договорённость)․

Контакты для обращений

Федеральные и справочные

• Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно)
• Центральный аппарат Главного организационно-мобилизационного управления: +7 (495) -98-34-00
• Онлайн-чат «Военкомат онлайн» на портале Госуслуги

Региональные военкоматы (пример)

Горячие линии бухгалтерских сервисов

• КонсультантПлюс: ###-###-#### (пн-пт 09:00–21:00)
• Кадровый экспресс (1С-Кадры): ###-###-####
• Главная книга: ###-###-####

Чек-лист: что держать в личном «деле по переписке»

1. Оригинал или заверенную копию Приказа Минобороны о форме листка сообщения (редакция от )․
2. Заверенные образцы заполненных бланков (приём, увольнение, изменение)․
3. Журнал учёта листков и корешков (прошнурован, пронумерован)․
4. Корешки с отметками военкомата (хранятся 5 лет)․
5. Копии сопроводительных писем с отметкой о вручении․
6. Доверенность (или приказ) на ответственное лицо за ведение воинского учёта․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

— Можно ли отправлять документы по электронной почте?

Да, если военкомат подключён к СМЭВ или у вас есть договорённость о приёме PDF-файлов с усиленной ЭЦП․

— Какой штраф за просрочку уведомления?

Ст․ 21․4 КоАП РФ — от 500 до 1 000 руб․ на должностное лицо․

— Куда жаловаться на бездействие военкомата?

Через приёмную Минобороны РФ: priem@minobr․gov․ru

Напоминаем: при любых изменениях кадров составляйте документы сразу, храните две копии (одну — в деле, вторую — в отдельном «военном» архиве) и не забывайте фиксировать дату получения корешка․
Тогда ваше «дело по переписке с военным комиссариатом» всегда будет в полном порядке․