Каждый год правила воинского учёта меняются, и 2026 год не стал исключением. Ниже разобраны все ситуации, когда новый работник должен лично посетить военкомат, когда это делает за него работодатель, а в каких случаях визит не требуется вообще.
Кому и зачем нужен военкомат при трудоустройстве
- Военнообязанные мужчины 18–50 лет и женщины 18–45 лет, состоящие на воинском учёте, обязаны информировать военкомат о любом изменении статуса (приём, увольнение, переводы).
- Работодатель в течение 14 календарных дней с даты приказа о приёме/увольнении направляет в военкомат электронное уведомление через портал «Госуслуги» или реестр воинского учёта.
- Соискатель лично в военкомат не идёт, если уже стоит на учёте. Вся ответственность за уведомление лежит на кадровике.
Шаг-за-шагом: алгоритм для кадровика
Шаг 1. Запрос документов у нового сотрудника
Обязательные бумаги:
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Учетная карточка воинского учёта (форма № 18).
- Справка о снятии с учёта (если прибыл из другого региона).
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства/пребывания (СПРАВКА 1).
Шаг 2. Определить военкомат-получатель
- По месту регистрации сотрудника — если он уже числится в этом военкомате.
- По месту пребывания (временной регистрации), если сотрудник прибыл из другого региона.
Шаг 3. Подать уведомление
| Способ | Как оформить | Срок |
|---|---|---|
| Электронно | Через кабинет организации на gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» | до 14 календарных дней |
| На бумаге | Форма № 18-11 + копии документов (в случае технических сбоев) | то же |
Когда работнику всё-таки придётся пойти в военкомат
- Нет военного билета / приписного — работодатель выдаёт направление, сотрудник обязан явиться в военкомат по адресу регистрации в течение 7 дней.
- Служба в армии другой страны, требуется предоставить документы для зачёта срочной службы.
- Приём на работу после 50 лет — если человек числится военнообязанным, уведомление всё равно отправляется.
Частые вопросы и краткие ответы
- Можно ли отказать в работе из-за отсутствия военника?
- Нет, закон прямо запрещает. Вы обязаны принять и направить в военкомат уведомление.
- Иностранец с российским гражданством: нужен ли военкомат?
- Да, если мужчина 18–50 или женщина 18–45 лет, ставится на учёт в обязательном порядке.
- Работник стоит на учёте в другом регионе, но проживает у нас.
- Уведомляйте военкомат по месту текущей регистрации (временной или постоянной).
Контакты для оперативной помощи
- Единая справочная служба «Госуслуги»
Тел;: ###-###-####
Чат: в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru - Министерство обороны РФ (горячая линия по воинскому учёту)
Тел.: ###-###-####
Пн–пт 09:00–18:00 МСК - Федеральная налоговая служба (для юрлиц и ИП)
Тел.: ###-###-####
Подскажут, как авторизоваться в реестре воинского учёта.
Работнику не нужно лично ходить в военкомат при устройстве на работу, если он уже стоит на учёте. Вся процедура сводится к:
- Сбору документов у сотрудника.
- Отправке электронного уведомления в течение 14 дней.
- Информированию сотрудника о необходимости явиться в военкомат лишь при отсутствии у него военного билета или приписного.
Важно: при любом сомнении звоните в контакт-центр «Госуслуг» — они подскажут, в какой именно военкомат отправить уведомление и как заполнить форму № 18-11.