В России каждый работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников‑военнообязанных и своевременно сообщать об их приёме, переводе и увольнении в военный комиссариат. Для сотрудников это означает необходимость постановки на учёт в военкомате по месту работы (или по месту жительства, если иное не предусмотрено). Ниже – пошаговый чек‑лист, юридическая база и контакты для обращения.

Самое главное помнить, что

• Постановка на учёт обязана быть выполнена в течение трёх рабочих дней со дня приёма сотрудника на работу.
• Сотрудник обязан явиться в военкомат в течение двухнедельного срока после получения уведомления от работодателя (ст. 10 ФЗ 53‑ФЗ).
• Невыполнение требований влечёт административный штраф: до 5 000 руб. для работодателя и до 4 000 руб. для военнообязанного.

Очень важно

Убедиться, что все сведения о сотруднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные, воинская часть, семейное положение, место работы/учёбы) внесены в учётную карточку и переданы в военкомат в полном объёме. Ошибки в данных приводят к отказу в постановке или к необходимости повторного обращения.

Юридическая база

1. Федеральный закон 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (статьи 10, 33, 36).
2. Постановление Правительства РФ № 719 от  «Об организации воинского учёта в организациях».
3. Приказ Минобороны России от  № 113 «Об утверждении формы 18‑1 (учётная карточка военнообязанных)».

Кто обязан ставить на учёт?

• Работодатель – в течение 3 рабочих дней после приёма на работу отправляет в военкомат уведомление (письменно или через портал Госуслуги) и передаёт форму 18‑1.
• Сотрудник – в течение 14 дней после получения уведомления обязан явиться в военкомат (или пройти онлайн‑процедуру) для подтверждения данных.
• Военный комиссариат – принимает документы, фиксирует факт постановки и выдаёт приписное свидетельство.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверка документов при приёме – паспорт, СНИЛС, военный билет (если есть), справка о семейном положении.
2. Заполнение формы 18‑1 – ввести все обязательные поля, подписать от имени организации.
3. Уведомление военкомата:
   • Через портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»);
   • Лично в отделе приёма (обычно «Второй отдел»);
   • По почте заказным письмом с сопроводительным письмом.
4. Передача оригиналов формы 18‑1 в военкомат (два экземпляра) и копий в личное дело сотрудника.
5. Контроль сроков – фиксировать дату отправки и получить подтверждение о получении (ЭЦП‑подпись или печать).

Пошаговая инструкция для сотрудника

1. Получить от работодателя уведомление о необходимости постановки.
2. Подготовить пакет документов:
   • Паспорт (оригинал + копия);
   • СНИЛС;
   • Военный билет (если есть) или справку о его отсутствии;
   • Свидетельство о браке/разводе (при изменении семейного положения);
   • Документ, подтверждающий место работы (трудовой договор, справка с места работы).
3. Лично явиться в военкомат в назначенный день либо подать заявление онлайн через Госуслуги.
4. Подписать приписную карточку и получить приписное свидетельство (это документ, заменяющий паспорт при обращении в органы).
5. Сохранить копию свидетельства в личном деле и сообщить работодателю о завершении процедуры.

Онлайн‑постановка через портал Госуслуги

С 2024 года портал позволяет оформить:

• Заявление о постановке на учёт;
• Заявление о снятии с учёта (при увольнении);
• Внесение изменений (смена места жительства, семейного положения и т.д.);
• Запись на личный приём к военному комиссару.

Для подачи заявления необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете (ЭЦП или подтверждение по SMS).
2. Выбрать услугу «Воинский учёт» → «Постановка на учёт».
3. Загрузить сканы документов (паспорт, СНИЛС, трудовой договор).
4. Указать точный адрес места работы/жительства.
5. Отправить заявку и ждать статуса «Принято к рассмотрению».

Контакты для обращения (контакты для обращений)

Если возникли вопросы или требуется помощь, используйте один из следующих каналов:

• Военный комиссариат г. Москва, отдел «Первичный учёт»
  Адрес: ул. Тверская, 10, офис 5
  Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  Электронная почта: voenkomat.moscow@gov.ru
• Московский городской МФЦ (приём документов для воинского учёта)
  Адрес: пр‑кт Мира, 101, зал 3
  Телефон: +7 -95 123‑98‑00
  Сайт: mfc.mos.ru
• Поддержка портала Госуслуги
  Телефон горячей линии: 8 800 555‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/feedback
• Региональный центр правовой помощи (для консультаций по штрафам и обжалованию)
  Телефон: +7 -95 123‑45‑00
  Электронная почта: legal.help@rosmintrud.ru
• Telegram‑бот «Воинский учёт» – быстрый справочник и форма отправки документов.
  Ссылка: t.me/voenkomat_bot

Типичные ошибки и как их избежать

Что делать, если вы переехали

При смене места жительства обязанность по учёту переходит к новому военкомату. Порядок действий:

1. Сотрудник оформляет в новом месте жительства заявление о постановке (или через Госуслуги).
2. Старый военкомат передаёт личное дело в новый (обычно в течение 5 рабочих дней).
3. Новый военкомат фиксирует факт постановки и выдает новое приписное свидетельство.

Если процесс задерживается более чем на 10 рабочих дней, следует обратиться в региональный центр правовой помощи за помощью в ускорении процедуры.

• Ответственность за постановку на учёт лежит как на работодателе, так и на сотруднике;
• Соблюдение сроков (3 рабочих дня для работодателя, 14 дней для сотрудника) критично для избежания штрафов.
• Современные инструменты – портал Госуслуги и мессенджер‑боты – позволяют ускорить процесс и минимизировать визиты в органы.
• При возникновении проблем используйте указанные выше контакты для обращений.

Помните, что правильный учёт – залог безболезненного прохождения воинской службы и избежания административных санкций.