Каждый работодатель обязан вести воинский учёт за своими сотрудниками-мужчинами. Если кто-то из них числится в военкомате другого региона‚ возникают вопросы: куда подавать сведения‚ кто контролирует призыв‚ какие документы нужны и чем грозит несвоевременное уведомление. Ниже ‒ подробная инструкция на март 2026 года.
Как воинский учёт «привязан» к региону
- Воинский билет содержит штамп о постановке на учёт в конкретном районном военкомате.
- Если человек переехал и теперь работает у вас‚ но не встал на учёт по новому месту жительства‚ формально он остаётся «на балансе» прежнего военкомата.
- Ответственность за уведомления (приём‚ увольнение‚ изменение состояния здоровья) всё равно ложится на вашу организацию‚ даже если военкомат далеко.
Обязанности работодателя
В течение двух недель
Незамедлительно после приёма на работу необходимо сообщить в военкомат‚ где числится сотрудник. Сделать это можно:
- Письмом по почте с уведомлением (адрес берём из военного билета).
- Через электронную подпись на портале Госуслуг (услуга «Уведомление военкомата о приёме на работу»).
- Лично через МФЦ по месту нахождения вашей организации.
Какие документы подать
- Копия приказа о приёме на работу.
- Копия паспорта и военного билета.
- Заявление по форме № 6 (бланк берётся на сайте voenkomat.ru или в военкомате).
Штраф за просрочку — до 5 000 рублей на должностное лицо (ст. 21.1 КоАП РФ).
Что должен сделать сам сотрудник
Снятие с учёта в старом регионе
Оптимально, лично приехать в военкомат‚ указанный в билете‚ и подать заявление о снятии по причине переезда. Потребуются:
- паспорт;
- военный билет;
- справка о регистрации по новому месту жительства или выписка из ЕГРН.
На руки выдадут выписку о снятии‚ которую нужно отнести в новый военкомат.
Постановка на учёт по новому адресу
Срок — 14 календарных дней с момента регистрации. Алгоритм:
- Запись онлайн на gosuslugi.ru или по телефону районного военкомата.
- Приём с документами: паспорт‚ военный билет‚ выписка о снятии‚ 2 фото 3×4.
- Получение нового штампа в билете и направления на медкомиссию (если гражданин младше 27 лет).
Как организовать обмен данными между военкоматами
Если сотрудник не хочет ехать в старый регион‚ можно действовать «удалённо»:
- Новый военкомат по заявлению гражданина сам запросит дело из прежнего региона (процесс занимает 2-3 недели).
- Работодатель при этом всё равно обязан уведомить старый военкомат о приёте сотрудника — это снимает вопросы о «пропавшем призывнике».
Особые ситуации и риски
| Ситуация | Как минимизировать риск |
|---|---|
| Сотрудник уехал за границу и не снялся с учёта | Оформить доверенность на родственника‚ подать заявление о временном отсутствии (форма № 5). |
| Военкомат требует личного присутствия‚ но человек не может приехать | Попросить военкомат провести проверку по видеосвязи (новая опция 2025-2026). |
| Угроза получить повестку на старом месте | Заранее отправить заявление о переезде и прислать скан регистрации по новому адресу. |
Контакты для оперативной консультации
- Федеральный центр воинского учёта: ###-###-#### (многоканальный‚ круглосуточно).
- Госуслуги: gosuslugi.ru → «Воинский учёт» → чат со специалистом Минобороны.
- Почта для письменных запросов: voenkomat@ump.mil.ru (ответ в течение 3 рабочих дней).
- МФЦ: любой филиал Мои документы принимает уведомления о приёме/увольнении сотрудников и пересылает их в нужный военкомат.
Краткий чек-лист для бухгалтера или HR
- Проверь военный билет при трудоустройстве.
- Если военкомат другого региона, отправь уведомление в течение 14 дней.
- Сообщи сотруднику о необходимости встать на учёт по новому адресу.
- Сохрани копии всех документов и отчётов — пригодятся при проверке Роструда или военкомата.
Главное запомнить: формально военкоматы обмениваются сведениями автоматически‚ но на практике «бумажный след» и своевременные уведомления — ваш главный щит от штрафов и разбирательств.