Актуально на 23:20:01 МСК
Основные понятия
Воинский учёт в 1С — это комплекс регламентированных документов и отчётов, которые организация обязана формировать и передавать в военкомат в установленные законом сроки.
В программах 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:БП 3.1 этот функционал реализован начиная с осени 2023 года и постоянно обновляется.
Подготовка к воинскому учёту
- Включить флаг «Ведётся воинский учёт» и «Ведётся учёт бронирования граждан»:
Главное меню → Настройки → Параметры учёта → Кадровый учёт → Воинский учёт. - Убедиться, что в карточке каждого сотрудника заполнены:
- Данные воинского учёта (воинское звание, категория запаса, номер воинского билета и т.д.);
- Отметка о брони (если сотрудник в списке бронирования);
- Документ-основание для брони (приказ Минобороны, список РЭБ и др;).
- Проверить справочник «Организации»: в карточке фирмы должен быть указан код по воинскому учёту (берётся из Формы 18).
Основные виды отчётов для военкомата
| Наименование отчёта | Когда подаётся | Формат |
|---|---|---|
| Извещение о приёме | В течение 14 календарных дней с даты приказа о приёме | XML (электронно) или бумага |
| Извещение об увольнении | В течение 14 календарных дней с даты приказа об увольнении | XML (электронно) или бумага |
| Сведения об изменениях | Раз в квартал, до 10-го числа месяца, следующего за кварталом | XML или PDF |
| Индивидуальные списки военнообязанных | Раз в год (до 01 марта) | XML |
Пошаговая инструкция: как сформировать извещение о приёме/увольнении
1С:ЗУП 8.3 (ред. 3.1):
- Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов → Извещение о приёме или увольнении.
- Нажать Сформировать.
- Указать период и организацию.
- В открывшемся журнале выбрать нужные строки (программа подтягивает приказы за период).
- Нажать Создать документы. 1С сгенерирует XML-файлы и PDF-формы.
- Проверить корректность данных (Ф.И.О., дата приказа, категория, воинское звание).
- Отправить:
- Электронно — через сервис 1С-ЭДО (провайдер «Такском», «Калуга-Астрал», «СФР»).
- Бумага — распечатать PDF, заверить печатью и подписью кадровика, отнести в военкомат лично или отправить Почтой России с уведомлением.
1С:Бухгалтерия 8.3:
- Кадры → Кадровые отчёты → Отчётность для военкоматов.
- Алгоритм аналогичен ЗУП.
Электронный обмен с военкоматом
С 2025 года в большинстве регионов военкоматы принимают только электронные XML-файлы.
Для подключения ЭДО:
- Заключить договор с аккредитованным оператором электронного документооборота (СФР, Тензор, «Калуга-Астрал», «Такском»).
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) кадровика или бухгалтера;
- В 1С настроить транспорт:
Сервис → Настройки ЭДО → Подключить провайдера → Выбрать «СФР-Воинский учёт». - Отправить тестовое сообщение — военкомат подтверждает корректность.
Типовые ошибки и способы их устранения
- Ошибка: «Категория по умолчанию: не заполнено»
Решение: в карточке сотрудника в поле «Категория» указать «Работник» или «Военнообязанный». - Ошибка: «Отсутствует воинское звание»
Решение: заполнить в карточке раздел «Воинский учёт → Воинское звание». - Ошибка: «Приказ не найден в базе»
Решение: убедиться, что приказ о приёме/увольнении проведён и дата попадает в выбранный период. - Ошибка: «Не проходит проверка в СФР»
Решение: сверить ИНН, ОГРН и код воинского учёта организации в справочнике «Организации».
Контакты для обращений
Если возникли сложности с формированием или отправкой извещения в военкомат, обращайтесь:
- Техническая поддержка 1С:
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
- E-mail: support@1c.ru
- Онлайн-чат: https://its.1c.ru/support
- 1С-Коннект:
- Телефон: ###-###-####
- Личный кабинет: https://login.1c.ru
- Служба техподдержки СФР (для электронного обмена):
- Телефон: ###-###-####
- E-mail: edo@esfz.ru
- Консультации по воинскому учёту от компании «ИнфоСофт»:
- Телефон: +7 (495) -39-46-00
- E-mail: info@infosoft.ru
- Сайт: https://www.infosoft.ru
- Горячая линия Минобороны по воинскому учёту:
- Телефон: ###-###-####
- Электронная приёмная: https://structure.mil.ru
Полезные ресурсы и ссылки
- БУХ.1С — Воинский учёт в 1С ЗУП 8.3
- SCLOUD — Воинский учёт и отчётность в 1С
- 1С:ИТС, Как сформировать извещение для военкомата
- Видео-урок: воинский учёт в 1С за 10 минут
Важно! Перед отправкой отчёта проверьте даты и регистрационные данные сотрудников, иначе военкомат вернёт файл на доработку и нарушится срок предоставления.
Если остались вопросы — смело обращайтесь по контактам выше или пишите в чат-поддержку вашего франчайзи 1С.