Содержание:
- Зачем вообще вести воинский учёт
- Кто подлежит учёту и кто в организации отвечает
- Пошаговый алгоритм взаимодействия с военкоматом
- Какие документы нужно подготовить
- Чек-лист ежегодной сверки
- Контакты для обращений и экстренной помощи
- Ответственность и штрафы 2026
Зачем компании вести воинский учёт
Согласно ст. 8, 23 и 24 Федерального закона от № 53-ФЗ, каждый работодатель обязан:
- ставить на воинский учёт и снимать с него работников;
- ежеквартально (а в ряде регионов ежемесячно) предоставлять военкомату сведения о приёме, увольнении, переводах и изменениях в личных данных военнообязанных;
- обеспечивать явку работников по мобилизационным требованиям.
Нарушение грозит штрафом до 500 000 ₽ и приостановкой деятельности компании.
Кто подлежит учёту и кто отвечает в компании
Кого ставить на учёт:
- мужчины 18–27 лет (призывники);
- мужчины 18–50 лет (военнообязанные запаса);
- женщины с военно-учетной специальностью (с 2025 года — медики, связисты, переводчики и др.).
Кто в компании отвечает:
- Ответственное лицо за воинский учёт — назначается приказом руководителя (чаще всего кадровик или HR-специалист).
- Бухгалтерия, помогает подтверждать зарплатные данные и формировать реестры.
- Охрана/пропускной режим — контролирует явку по мобилизационным повесткам.
Пошаговый алгоритм взаимодействия с военкоматом (2026)
| Этап | Действия | Срок | Важно |
|---|---|---|---|
| Постановка работника на учёт |
| В течение 2 недель с даты приёма | Если документов нет, оформляем справку вместо билета. |
| Ежеквартальное донесение |
| До 10-го числа месяца, следующего за кварталом | Некоторые регионы требуют ежемесячную отчётность — уточняйте! |
| Ежегодная сверка |
| В 1 квартале 2026 г. | Проводите проверку до 31 марта, чтобы попасть в реестр актуальных данных. |
| Увольнение |
| В день увольнения | Запрет на выдачу документов работнику, пока не подтверждена передача данных. |
Какие документы нужны в 2026 году
Обязательные:
- Форма 10 — карточка воинского учёта;
- Форма 6 — ежеквартальный реестр;
- Форма 18 — уведомление о снятии с учёта;
- Справка-освобождение — для женщин с учётной специальностью (по запросу).
Новое в 2026 году:
- Возможность подавать документы только в электронной форме (ЕСИА, система «Электронный военкомат»);
- Для компаний, ведущих бронирование, — акты сверки с военкоматом по форме 3-Б (раз в 6 месяцев).
Чек-лист ежегодной сверки 2026
- Запросить у военкомата электронную базу данных по вашему ИНН.
- Сверить Ф.И.О., дату рождения, адрес, воинское звание, категорию годности.
- Исправить расхождения и переслать обновлённые карточки (форма 10) в течение 3 дней.
- Сохранить акт сверки под ЭЦП в архиве не менее 5 лет.
Контакты для обращений и экстренной помощи
| Кто | Телефон / e-mail | Что поможет решить |
|---|---|---|
| Горячая линия Минобороны РФ | ###-###-#### (круглосуточно) | Разъяснения по законодательству, регламентам, формам. |
| Единый контакт-центр Госуслуг | ###-###-#### (ПН–ПТ 08:00–20:00) | Проблемы входа в личный кабинет «Электронный военкомат», ЭЦП. |
| Территориальный военкомат | Уточняйте по ИНН через gosuslugi.ru/600309/1 | Локальные требования по срокам, формам, мобилизации. |
| Кадровый центр «Воинский учёт Pro» | +7 (495) -09-09-63 info@kadry-pro.ru | Консультации, шаблоны документов, удалённый аудит. |
| Telegram-канал «Кадровик и ВУ» | @vu_kadry | Оперативные новости, образцы форм, кейсы коллег. |
Ответственность и штрафы 2026
| Нарушение | Штраф на должностное лицо | Штраф на юр. лицо | Дополнительно |
|---|---|---|---|
| Донесение подано позже срока | 3 000–5 000 ₽ | 50 000–80 000 ₽ | — |
| Не поставлен на воинский учёт | 20 000–30 000 ₽ | 100 000–500 000 ₽ | Приостановка деятельности до 90 суток |
| Скрытие работника от мобилизации | до 300 000 ₽ | до 1 000 000 ₽ | Уголовная статья 328 УК РФ |
Главное правило кадровика в 2026 году: своевременность + цифровизация. Все документы подаются исключительно в электронном виде, а сверка с военкоматом проводится не реже одного раза в год. При возникновении вопросов — используйте контакты выше или звоните на горячие линии.