Воинский учёт – обязательный элемент кадровой политики любой организации, независимо от её размера. Сдача отчётности в военный комиссариат (военкомат) регулируется рядом нормативных актов, а с 2024 года введены новые правила электронного взаимодействия. В этой статье мы подробно разберём, какие документы необходимо сдавать, в какие сроки и какими способами, а также предоставим список контактных данных для быстрого обращения.

Общие требования к отчётности

Согласно Федеральному закону № 53‑ФЗ и поправкам, внесённым законом № 270‑ФЗ от , работодатели обязаны:

• Вести учёт всех граждан, подлежащих воинскому учёту, в организации.
• Своевременно передавать сведения о приёме, переводе, увольнении и изменении статуса военнообязанного.
• Отчитываться в военкомат как в бумажном, так и в электронном виде (при наличии доступа к соответствующим информационным системам).

Самое главное помнить, что

законом не установлен единый «календарный» срок сдачи всех форм – сроки могут различаться в зависимости от типа отчёта и от того, как быстро военкомат запросил информацию. Поэтому каждый работодатель обязан регулярно уточнять сроки в своём военкомате.

Основные сроки подачи отчётности

Ниже собраны типичные сроки, закреплённые нормативными актами и практикой 2024‑2026 гг.

1. Отчёт о приёме/увольнении военнообязанных – в течение 5 дней с момента соответствующего события (пункт 4 Постановления 719).
2. Отчёт о выявлении нарушений (работники‑нарушители) – в течение 5 дней после их обнаружения.
3. Карточка учёта организации (форма 18) – ежегодно, до 31 декабря текущего года (если иное не указано в запросе военкомата).
4. План работ по воинскому учёту на следующий год – до 31 декабря текущего года.
5. Ответ на запрос военкомата – в течение двух недель с момента получения запроса (пункт 4 ст. 4 Закона о военной службе).
6. Отчёт в электронном реестре – с 1 ноября 2024 года обязателен, но может быть подан в любой момент до получения запроса.

Электронные каналы подачи

С 2024 года работодатели могут использовать следующие цифровые ресурсы:

• Федеральный портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
• Региональные порталы госуслуг (например, Мосрег.госуслуги).
• Информационные системы, интегрированные с 1С: Предприятие (модуль «Воинский учёт»).
• Сервис «Контур.Экстерн» – позволяет формировать и отправлять электронные пакеты документов.
• Единый реестр воинского учёта (доступен через reestr.voenkomat.ru).

Очень важно убедиться, что все электронные подписи актуальны, а доступ к порталам имеет уполномоченный сотрудник (обычно главный бухгалтер или специалист по кадрам).

Список обязательных отчётов

Ниже перечислены основные формы, которые необходимо сдавать в военкомат.

1. Форма 18 – «Карточка учёта организации». Заполняется при постановке на учёт и ежегодно.
2. Форма 27 – «Отчёт о приёме (переводе) военнообязанного». Подаётся в течение 5 дней.
3. Форма 28 – «Отчёт об увольнении военнообязанного». Подаётся в течение 5 дней.
4. Форма 30 – «Отчёт о выявлении нарушений (работники‑нарушители)». Подаётся в течение 5 дней.
5. План работ по воинскому учёту на следующий год (по согласованию с военкоматом).
6. Ответные документы на запросы военкомата (в течение 2‑х недель).

Как подготовить документы к сдаче

• Соберите данные из кадровой системы (1С, SAP, Excel и т.д.). Убедитесь, что ФИО, даты рождения, воинские специальности и статус указаны корректно.
• Проверьте актуальность личных дел: отсутствие просроченных медкомиссий, отсутствие неоплаченных штрафов.
• Заполните формы в соответствии с инструкциями (образцы доступны на портале Госуслуг).
• Подпишите электронно (ЭЦП) или распечатайте и подпишите бумажный вариант, если используете курьерскую доставку.
• Отправьте через выбранный канал (электронный портал, Контур.Экстерн, курьер).
• Сохраните подтверждение (Квитанцию об отправке, скриншот отправки, копию письма).

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по срокам, формам или способам подачи, обратитесь в ваш региональный военкомат. Ниже – типовой набор контактных данных (уточняйте конкретные реквизиты в вашем военкомате).

• Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронная почта: voenkomat@mosreg.gov.ru
• Сайт: https://voenkomat.mosreg.gov.ru
• Физический адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 12
• Приёмная (по будням): 09:00 – 17:00
• Контактное лицо: Иванов И.И., старший специалист отдела кадров
• Чат‑бот в мессенджерах: @voenkomat_bot (Telegram, Viber)

Своевременная сдача отчётности в военкомат – ключевой фактор избежания штрафов и проверок. Самое главное помнить, что сроки могут различаться в зависимости от типа документа и от того, когда военкомат запрашивает информацию. Поэтому рекомендуется:

• Вести учёт в актуальном состоянии на протяжении всего года.
• Настроить автоматическое оповещение о предстоящих сроках (календарь в 1С, Outlook).
• Регулярно проверять обновления на портале Госуслуги и в региональном сайте военкомата.
• Хранить копии всех отправленных документов и подтверждения отправки.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить надёжный и законный учёт своих сотрудников‑военнообязанных и избежать ненужных проблем с контролирующими органами.

Статья подготовлена на основе актуальной информации, опубликованной в открытых источниках до 17 марта 2026 г.