Очень важно помнить‚ что правильный выбор формы и своевременная сдача отчётности – это основа корректного воинского учёта в любой организации. Ошибки в заполнении могут привести к штрафам‚ проверкам и даже к приостановке деятельности предприятия.
Общие положения
С 1 января 2024 года в России действует единый набор нормативных документов‚ регламентирующих порядок ведения воинского учёта в организациях. Несмотря на отсутствие универсального бланка‚ каждый региональный военный комиссариат (военкомат) выдаёт собственные бланки по запросу.
Самое главное помнить‚ что для юридических лиц отчётность подаётся ежегодно‚ а для индивидуальных предпринимателей – в зависимости от количества призывников‚ находящихся на учёте.
Основные формы отчётности
- Форма 6 – отчет о численности работающих и забронированных граждан‚ подлежащих призыву. Содержит сведения о:
- количестве сотрудников мужского пола в возрасте призывного возраста;
- числе забронированных (отложенных) призывников;
- состоянии их военно-учётных карточек.
- Форма 18 – ежегодный акт сдачи карточек военнообязанного персонала в военкомат. Подаётся вместе с формой 6.
- Форма 19 – отчёт о приёме на работу призывников и о их переводе/освобождении от службы. Заполняется только в том случае‚ если организация принимает на работу призывников в течение года.
Краткое содержание каждой формы
| Форма | Для кого | Основные разделы | Крайний срок сдачи |
|---|---|---|---|
| 6 | Все юридические лица‚ имеющие в штате мужчин призывного возраста | Общее количество‚ разбивка по возрастным группам‚ статус (рабочие/забронированные) | 31 декабря отчётного года |
| 18 | Организации‚ имеющие в штате военнообязанных | Перечень карточек‚ их состояние‚ подписи ответственного лица | 31 декабря отчётного года (вместе с формой 6) |
| 19 | Работодатели‚ принимающие на работу призывников | Дата приёма‚ срок службы‚ условие отложенного призыва‚ дата освобождения | 30 апреля года‚ следующего за приёмом |
Где взять бланки
Бланки можно получить следующими способами:
- В личном кабинете вашего военкомата на официальном сайте (обычно в разделе «Документы и формы»).
- Через портал Госуслуги – в разделе «Воинский учёт».
- Скачав образцы с сайтов региональных администраций‚ например:
- Кировский район‚ Ленинградская область – актуальный бланк формы 6 (PDF‚ 2026 г.)
- КонсультантПлюс – архив нормативных актов и образцов форм за 2023‑2025 гг.
- По запросу в письменной форме в ваш военкомат (почтовый адрес указывается на официальном сайте).
Как правильно заполнять формы
Общие рекомендации
- Заполняйте бланк только печатными буквами или в электронном виде (при использовании PDF‑форм).
- Все числовые данные проверяйте дважды – ошибка в количестве сотрудников может привести к штрафу до 30 000 руб.
- Подпись и печать организации ставятся в нижней части каждой страницы.
- Приложите к форме 6 копию журнала учёта военнообязанных (если он ведётся).
- При сдаче в электронном виде убедитесь‚ что файл не превышает 5 МБ и имеет формат PDF/A‑1.
Пошаговый пример заполнения формы 6
- Шаг 1. В шапке укажите название организации‚ ИНН‚ ОКПО‚ адрес и телефон.
- Шаг 2. В разделе «Численность» внесите:
- Общее количество работников‑мужчин (всего).
- Разбивку по возрастным группам: 18‑20‚ 21‑23‚ 24‑26‚ 27‑30 лет.
- Шаг 3. Отметьте количество забронированных (отложенных) призывников и укажите причины (учёба‚ семья‚ состояние здоровья).
- Шаг 4. Укажите ФИО ответственного за воинский учёт‚ его должность и контактный телефон.
- Шаг 5. Подпишите форму и поставьте печать.
Сроки сдачи отчётности
Таблица с ключевыми датами:
| Отчёт | Сдаётся до | Куда сдаётся |
|---|---|---|
| Форма 6 (с приложением формы 18) | 31 декабря текущего года | Региональный военкомат + электронный портал «Госуслуги» |
| Форма 19 | 30 апреля года‚ следующего за приёмом | Военкомат‚ отдел кадров |
| Годовой журнал учёта (если ведётся) | 31 декабря | Военкомат по месту регистрации организации |
Если срок пропущен‚ очень важно сразу же связаться с военкоматом и уточнить возможность подачи отчёта с объяснением причин задержки‚ чтобы избежать штрафных санкций.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли использовать форму 6 из другого региона?
- Ответ: Формы могут отличатся лишь в оформлении. При отсутствии собственного бланка рекомендуется запросить форму в вашем военкомате – они обязаны её предоставить.
- Вопрос: Как оформить электронный документ‚ если у меня нет сканера?
- Ответ: Используйте мобильные приложения (например‚ Adobe Scan‚ CamScanner) для создания PDF‑файла из фотографии бланка.
- Вопрос: Что делать‚ если в организации нет мужчин призывного возраста?
- Ответ: В этом случае в форму 6 вносится «0» в соответствующие поля‚ но форма всё равно подаётся.
Контакты для обращений
Ниже указаны основные контактные данные‚ куда можно направлять запросы о получении бланков‚ уточнении сроков и получении разъяснений по заполнению.
- Военный комиссариат города Москвы
Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ г. Москва‚ 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
E‑mail: info@moscowvoenkomat.ru
Сайт: moscowvoenkomat.ru - Региональный военкомат Ленинградской области (Кировский район)
Адрес: пр. Ленинский‚ д. 12‚ г. Кировский‚ Ленобл.‚ 188000
Телефон: +7 (812) -55‑33‑11
E‑mail: kirvoenkomat@lenobl.ru
Сайт: kir-obl.gov.ru/voenkomat - Горячая линия «Воинский учёт» (федеральный центр)
Телефон: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный)
E‑mail: support@voenkomat.gov.ru
Сайт: voenkomat.gov.ru - Служба поддержки портала «Госуслуги»
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (рабочие часы 9:00‑21:00)
Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/chat
Подготовка и сдача отчётности в военкомат – процесс‚ который требует внимательности и своевременности. Следуйте рекомендациям‚ используйте актуальные бланки‚ проверяйте цифры дважды и не откладывайте сдачу отчётов до последнего дня. При возникновении вопросов оперативно обращайтесь по указанным выше контактам – это поможет избежать ошибок и штрафов.
Дата публикации: 17 март 2026 г.