В 2026 году требования к ведению воинского учета в организациях стали ещё строже. Работодатель обязан не только собирать и хранить персональные данные военнообязанных, но и своевременно передавать их в военкомат в электронном виде в соответствии с 53-ФЗ. Ниже приведён подробный алгоритм, необходимые документы, частые ошибки и контакты для обращений.
Кто обязан вести воинский учет
- Все организации с численностью штата от 1 человека, если среди них есть граждане, подлежащие воинскому учёту (мужчины 18–50 лет и женщины с военной специальностью).
- Индивидуальные предприниматели, если в штате есть военнообязанные.
Документы, которые должен предоставить сотрудник
- Паспорт — основной документ, удостоверяющий личность.
- Военный билет или приписное свидетельство (для лиц до 27 лет, не прошедших службу).
- Выписка из реестра военнообязанных (для тех, кто встал на учёт через Госуслуги).
- Документ об образовании, если военная специальность указана в дипломе.
Важно! При приёме на работу кадровик обязан тщательно изучить оригиналы военного билета или приписного свидетельства, проверить:
- подлинность документов (отсутствие признаков подделки);
- наличие фотографии на первой странице;
- читаемость записей, выполненных чёрной пастой или тушью;
- отсутствие исправлений и помарок.
Пошаговая инструкция для HR-специалиста
Шаг 1. Регистрация в личном кабинете военкомата (с 2025 года — только электронный обмен)
Зайдите в Единый портал Госуслуг → раздел «Воинский учёт».
Подайте заявление на подключение к сервису «Электронный воинский учёт».
Получите логин и пароль для входа в личный кабинет военкомата.
Шаг 2. Создание карточки военнообязанного
В системе заполняется форма Ф-53 (обновлённая в 2026 г.):
- Фамилия, имя, отчество;
- Серия и номер военного билета;
- Категория годности (А, Б, В, Г, Д);
- Военная специальность по ВУС;
- Данные о прохождении службы;
- Адрес регистрации и фактического проживания;
- Контактный телефон и e-mail.
Шаг 3. Сверка и отправка сведений
Не позднее 5 рабочих дней с момента приёма/увольнения военнообязанного:
- Сформируйте XML-файл в стандарте 53-ФЗ.
- Подпишите электронной подписью (КЭП).
- Отправьте через личный кабинет военкомата.
- Сохраните квитанцию о приёме.
Сроки предоставления сведений в 2026 году
| Событие | Крайний срок |
|---|---|
| Приём военнообязанного на работу | 5 рабочих дней |
| Увольнение военнообязанного | 5 рабочих дней |
| Изменение персональных данных | 3 рабочих дня |
| Годовой отчёт по форме 12-ВУ | до 31 января каждого года |
Частые ошибки и штрафы
- Ошибка: хранение бумажных копий без электронной отправки.
Штраф: до 50 000 руб. на организацию; - Ошибка: неверная категория годности.
Штраф: 500–1 000 руб. на должностное лицо. - Ошибка: отсутствие контроля подлинности документов.
Последствия: призыв на альтернативную службу может быть оспорен.
Контакты для обращений и справок
Федеральные службы и горячие линии
- Госуслуги, техподдержка электронного воинского учёта
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно)
E-mail: support@gosuslugi.ru - Военкомат Москвы (по вопросам 53-ФЗ)
Телефон: ###-###-####
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Графский пер., д. 15
Сайт: voenkomat.mos.ru - Министерство обороны РФ — Центр воинского учета
Телефон: ###-###-####
Официальная почта: info@mobilization.mil.ru - Роструд — консультации по кадровым вопросам
Телефон: ###-###-####
Онлайн-чат: онлайнинспекция.рф
Региональные военные комиссариаты (примеры)
- Санкт-Петербург
Телефон: ###-###-####
Адрес: 194044, Санкт-Петербург, ул. Марата, д. 22 - Новосибирск
Телефон: ###-###-####
Адрес: 630099, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 73 - Екатеринбург
Телефон: ###-###-####
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 15
Полезные сервисы и ссылки
- Подключить электронный воинский учёт онлайн
- Текст 53-ФЗ в актуальной редакции
- Инструкции 1С:Зарплата и Кадры — воинский учёт
Кадровый учет военного билета в 2026 году, это не просто хранение копий, а полноценный электронный документооборот. Следуйте вышеуказанным шагам, используйте проверенные контакты для обращений и избегайте распространённых ошибок — это защитит вашу организацию от штрафов и обеспечит прозрачное взаимодействие с военкоматом.