Самое главное помнить, что — воинский учёт в организации обязателен для всех работодателей, независимо от размеров предприятия и отрасли. Нарушения в этой сфере влекут за собой крупные штрафы и могут привести к административной ответственности руководителей.

Очень важно — вовремя и в полном объёме сдавать все требуемые формы, а также хранить их копии в компании. С 1 ноября 2024 г. учёт ведётся в электронном виде через Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ), поэтому автоматизация процессов становится не просто желательной, а необходимой.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие воинский учёт в организациях:

• Положение о воинском учёте в организациях (Постановление Правительства РФ от  № 2151).
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Приказ Минобороны России от  № 210 «Об организации электронного реестра воинского учёта».
• Инструкции региональных военкоматов, опубликованные на их официальных сайтах.

Основные виды отчётов, которые обязаны сдавать работодатели

Ниже представлена полная таблица обязательных отчётов с указанием формы, цели и сроков сдачи.

1. Форма 6 «Отчет о численности работающих и забронированных сотрудников, находящихся в запасе»

   Содержание: количество военнообязанных, их категории (резервисты, призывники), сведения о бронировании.

   Срок сдачи: до 31 декабря текущего года.

2. Форма 18 «Сведения о приёме, переводе, увольнении, изменении личных данных военнообязанного»

   Содержание: данные о приёме на работу, переводах, увольнениях, изменениях фамилии, даты рождения и т.п.

   Срок сдачи: в течение 5 рабочих дней после изменения факта.

3. Форма 19 «Отчет о прохождении медицинского освидетельствования»

   Содержание: результаты медкомиссии, категории годности к военной службе.

   Срок сдачи: в течение 10 рабочих дней после получения справки.

4. Форма 10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту» (в электронном виде – запись в ЕРВУ)

   Содержание: полные личные данные, сведения о семье, образовании, профессиональной подготовке.

   Срок сдачи: при приёме на работу или при изменении статуса – в течение 5 рабочих дней.

5. План работ по воинскому учёту

   Содержание: перечень мероприятий на следующий календарный год (проведение медкомиссий, обучение персонала, подготовка отчётов).

   Срок сдачи: до 30 апреля года, за который планируется.

6. Годовой отчёт о состоянии воинского учёта

   Содержание: суммарные данные по всем военнообязанным, бронированиям, изменениям в течение года.

   Срок сдачи: до 31 мартa следующего года.

Порядок заполнения и отправки отчётов

С 2024 года большинство форм заполняются и передаются в военкомат в электронном виде через Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ). Ниже – пошаговый алгоритм:

1. Назначьте ответственного за воинский учёт (обычно – главный бухгалтер или специалист по кадрам).
2. Установите программное обеспечение, поддерживающее интеграцию с ЕРВУ (например, 1С:Зарплата и Кадры, СБИС, Контур.Экстерн).
3. Внесите в систему данные всех новых сотрудников‑военнообязанных, загрузив их сканы паспортов и военных билетов.
4. Сформируйте нужные формы (6, 18, 19, 10) через «Автоматический генератор отчётов» в выбранной системе.
5. Проверьте корректность данных (особенно даты рождения, категории годности, номера военных билетов).
6. Отправьте отчёты в реестр – система автоматически сформирует XML‑файл и передаст его через портал Госуслуг.
7. Сохраните подтверждение отправки (номер протокола) в журнале учёта организации.

Штрафы и ответственность

С 2023 года штрафы за несоблюдение требований воинского учёта значительно выросли:

• За непредставление отчёта в срок – от 30 000 руб. до 150 000 руб. в зависимости от количества нарушенных форм.
• За отсутствие карточки учёта у сотрудника – 10 000 руб. за каждый случай;
• За предоставление недостоверных сведений – административный штраф до 200 000 руб. и возможность привлечения к уголовной ответственности.

Ответственность несут:
• Руководитель организации;
• Ответственный за воинский учёт (п. 32 Положения).
При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации в сфере государственных закупок.

Как организовать учёт в компании

Для эффективного ведения воинского учёта рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Разработать внутренний регламент (положение о воинском учёте) и утвердить его на собрании руководства.
2. Обучить ответственного сотрудника работе с ЕРВУ и соответствующими формами.
3. Внедрить автоматизированную систему учёта (1С, СБИС, Контур.Экстерн) и обеспечить её регулярное обновление.
4. Проводить ежеквартальную проверку актуальности данных в карточках сотрудников.
5. Вести журнал приёма‑увольнения военнообязанных и фиксировать все изменения в реестре в течение 5 рабочих дней.
6. Подготовить план работ по воинскому учёту и согласовать его с региональным военкоматом до 30 апреля.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению отчётов или работе с ЕРВУ, используйте нижеуказанные контакты.

• Региональный военкомат г. Москва
  Тел.: +7 -95 123‑45‑67
  Email: info@military-moscow.ru
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 3, Москва, 125009
  Помощь в оформлении форм 6, 18, 19, 10 и работе с ЕРВУ.
• Горячая линия по вопросам воинского учёта (Госуслуги)
  Тел.: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
  Email: support@gosuslugi.ru
  Техническая поддержка портала Госуслуг и ЕРВУ.
• Служба поддержки 1С:Зарплата и Кадры
  Тел.: +7 -95 123‑11‑22
  Email: support@1c;ru
  Консультации по автоматизации воинского учёта в 1С.
• Контур.Экстерн – отдел «Воинский учёт»
  Тел.: +7 -95 955‑55‑00
  Email: voinskuy@kontur.ru
  Подготовка и отправка отчётов через сервис «Контур.Экстерн».
• Отдел кадров вашего предприятия
  Тел.: +7 -95 122‑00‑33 (добавочный 101)
  Email: hr@company.ru
  Внутренний контакт для уточнения данных сотрудников.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал военкомата РФ
• Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ)
• Календарь кадровика 2025 г.
• 1С: Зарплата и Кадры – модуль «Воинский учёт»
• Контур.Экстерн – автоматизация отчётности

Воинский учёт – это не просто формальная обязанность, а важный элемент государственной безопасности. Своевременное и корректное предоставление отчётов в военкомат помогает избежать штрафов, сохраняет репутацию компании и обеспечивает правовую защиту как работодателя, так и сотрудников.

Помните, что автоматизация и чёткое планирование – ключ к безошибочному выполнению требований законодательства. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты и не откладывайте решение проблем на последний момент.

Дата публикации: 15 мартa 2026 г.