В 2025 году все организации, у которых трудятся военнообязанные сотрудники, обязаны вести воинский учёт и сдавать в военкомат установленную отчётность. Ниже приведён подробный перечень сведений, которые необходимо предоставлять, а также контакты и алгоритм действий.
Общий перечень сведений, подаваемых в военкомат
- Карточка учёта организации (форма 18) — ежегодно, до 1 марта;
- Сведения о работниках — военнообязанных (форма 6) — при наличии резервирования.
- Сведения о приёме и увольнении военнообязанных (форма 19) — в течение 2 недель с даты события.
- Личные карточки военнообязанных (форма 10), заводятся на каждого сотрудника.
- Сведения об изменении персональных данных, в течение 2 недель.
- Копии повесток и сведения о явке в военкомат, по мере получения.
- Сведения об ограничениях по состоянию здоровья — по запросу военкомата.
- Отчёт о проведённых мероприятиях по воинскому учёту — ежегодно.
Подробности по каждому виду сведений
2.1 Карточка учёта организации (форма 18)
- Содержит: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО руководителя, количество военнообязанных.
- Срок сдачи: не позднее 1 марта текущего года.
- Количество экземпляров: 3 — для военкомата, районной комиссии по бронированию и организации.
2.2 Сведения о приёме/увольнении (форма 19)
- Подаются в течение 14 календарных дней с момента приказа.
- Необходимые данные: ФИО, дата рождения, адрес, воинское звание, ВУС, категория запаса.
2.3 Сведения по форме 6 (при резервировании)
- Заполняются только организациями, имеющими право на бронирование сотрудников.
- Подаются ежеквартально — до 1-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Алгоритм действий для кадрового специалиста
- Запросить у сотрудника военный билет и приписное свидетельство (для мужчин до 27 лет).
- Завести личную карточку (форма 10) для каждого военнообязанного.
- Контролировать изменения (фамилия, адрес, семейное положение, образование).
- Вносить данные в журнал учёта и ежегодно сверять их с военкоматом.
- Сдавать отчёты лично, по почте или через электронную подпись (если военкомат подключён к ЭДО).
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | Адрес / e-mail | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Единая справочная военкоматов РФ | ###-###-#### | info@voenkomat.mil.ru | Круглосуточно |
| ГУ Минобороны по г. Москве | +7 (495) -94-92-22 | 109028, Москва, ул. Фрунзе, д. 18 | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| ГКУ «МФЦ Москвы» (приём форм 18, 19) | +7 (495) -77-77-77 | https://www.mos.ru | Пн–Пт 08:00–20:00 |
| ФНС (для уточнения резервирования) | ###-###-#### | https://www.nalog.ru | Пн–Пт 08:00–18:00 |
Что важно помнить
- Просрочка сдачи отчётов грозит штрафом до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
- Формы 18 и 19 можно заполнить онлайн через портал Госуслуги, если военкомат вашего района подключён к системе.
- Личные карточки (форма 10) хранятся в кадровой службе 5 лет после увольнения сотрудника.
- Все формы должны быть подписаны руководителем и заверены печатью (если печать используется).
Полезные ссылки и образцы документов
- Инструкция № 700 от (в последней редакции), основной нормативный документ.
- Онлайн-заполнение формы 18 через Госуслуги
- Скачать бланк формы 10 (карточка военнообязанного)
Важно: перед сдачей отчёта обязательно сверьте актуальность реквизитов военкомата на официальном сайте Минобороны РФ или по телефону справочной службы.