Кратко о главном
Очень важно помнить: расходы‚ связанные с оплатой среднего заработка военнообязанному‚ возмещаются военкоматом по местонахождению работодателя. Для этого необходимо правильно рассчитать сумму‚ оформить документы и отразить операции в бухгалтерском и налоговом учёте.
Что подлежит возмещению
- Средний заработок за дни нахождения на военных сборах.
- Страховые взносы (ПФР‚ ФСС‚ ФОМС)‚ начисленные на средний заработок.
- Командировочные расходы за проезд к месту сбора и обратно (если предусмотрено).
- Иные расходы‚ произведённые с разрешения военкомата и подтверждённые документами (подп. 2 п. 1 Постановления Правительства РФ № 354 от ).
Пошаговый алгоритм для бухгалтера
Шаг 1. Рассчитайте средний заработок
Средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения‚ утверждённого Постановлением Правительства РФ № 922 от .
Шаг 2. Начислите взносы
На сумму среднего заработка начислите страховые взносы в обычном порядке.
Шаг 3. Оформите документы для военкомата
- Заявление о возмещении расходов (форма свободная‚ образец приведён ниже).
- Справка о среднем заработке (с расчётом).
- Копия приказа о предоставлении отпуска по воинской обязанности.
- Копия документа о призыве на сборы (повестка).
- Платёжные документы‚ подтверждающие фактическую выплату зарплаты и взносов.
- Реквизиты организации (р/с‚ к/с‚ БИК‚ ИНН‚ КПП).
Шаг 4. Отразите операции в бухучёте
Схема типовых проводок
| Операция | Дт | Кт | Сумма | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| Начислен средний заработок | 20 (26‚ 44…) | 70 | 10 000 | Затраты организации |
| Начислены страховые взносы | 20 (26‚ 44…) | 69-X | 3 020 | 30‚2 % от суммы зарплаты |
| Выплачена зарплата сотруднику | 70 | 51 | 10 000 | Снятие с расчётного счёта |
| Перечислены взносы | 69-X | 51 | 3 020 | Перечисление во внебюджетные фонды |
| Предъявлено требование к военкомату Дт 76 «Расчёты с военкоматом» | 76 | 91-1 | 13 020 | Доход будущего периода (возмещение) |
| Получено возмещение от военкомата | 51 | 76 | 13 020 | Поступление денежных средств |
Пример записи в 1С
Для 1С:Предприятие 8.3 используйте документ «Приходный ордер» (тип операции «Прочее поступление») или «Банковский счёт» → «Поступление» → Кт 76. В поле «Контрагент» укажите «Военный комиссариат (ваш район)».
Шаг 5. Учёт в налоге на прибыль
- Расходы на оплату среднего заработка и взносов учитываются в составе прочих расходов (пп. 4 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- Возмещение от военкомата признаётся внереализационным доходом (п. 3 ст. 250 НК РФ).
Образец заявления в военкомат
---------------------------------------------------------------- Военный комиссариат г. Москвы от ООО «Ромашка» ИНН 7701234567‚ КПП 770101001 р/с 40702###-###-####7890 в АО «Альфа-Банк» г. Москва к/с 30101###-###-####0593 БИК 044525593 Заявление о возмещении расходов‚ связанных с призывом на военные сборы гражданина Иванова И.И. Просим возместить расходы‚ произведённые в связи с призывом нашего работника Иванова Ивана Ивановича (дата рождения ‚ паспорт 45 00 123456‚ выдан ОВД г. Москвы ) на военные сборы с 01 марта 2026 г. по 15 марта 2026 г. Средний заработок за 11 календарных дней: 10 000 руб. Страховые взносы 30‚2 %: 3 020 руб. Прилагаемые документы: Справка о среднем заработке. Копия приказа об отпуске по воинской обязанности. Копия повестки. Платёжные поручения № 123 от ‚ № 124 от . Приложено: 4 листа на 4 страницах. С уважением‚ Генеральный директор ___________________/Петров П.П./ 15 марта 2026 г. ----------------------------------------------------------------
Сроки и контакты для обращений
- Срок подачи заявления: до конца календарного года (рекомендуется подать в течение 30 дней после выплаты зарплаты).
- Где подавать: в территориальный военный комиссариат по месту нахождения работодателя (юридическому адресу).
- Контактные данные:
- Единая справочная служба: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Онлайн-приёмная Минобороны РФ: structure.mil.ru → «Гражданам» → «Обратная связь».
- Ближайший военкомат можно найти на Госуслугах в разделе «Военный учёт».
Наиболее частые ошибки и как их избежать
- Не дожидаются конца месяца. Начислять зарплату нужно в том же месяце‚ когда проходили сборы. Иначе военкомат может отказать.
- Забывают взносы. Возмещению подлежат и страховые взносы‚ а не только «чистая» зарплата.
- Не сохраняют квитанции. Обязательно прикладывайте копии платёжных поручений.
- Неверно выбирают КОСГУ. Для бюджетников: доход от военкомата отражается по КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг».
Своевременное и корректное оформление возмещения позволяет компании безболезненно компенсировать затраты на военные сборы сотрудника. Главное: соблюдать последовательность действий‚ держать сроки и сохранять все первичные документы.
Последняя проверка документа: 15 марта 2026 г. 18:44 МСК.