Работодатели обязаны сохранять за военно-обязанным средний заработок на весь период прохождения военных сборов.
Деньги затем компенсируются за счёт федерального бюджета, но только при условии своевременного предъявления счёта (ходатайства) в военный комиссариат.
Ниже приведён подробный алгоритм, образцы документов и актуальные контакты.

Кто и когда обязан платить за дни военных сборов

• Работодатель (ООО, ИП, госучреждение) выплачивает средний заработок до выхода сотрудника на работу после сборов.
  Средний заработок рассчитывают по п. 26 Положения № 333: среднедневной × количество рабочих дней в справке военкомата.
• Индивидуальные предприниматели и безработные получают компенсацию напрямую от Министерства обороны РФ (15 базовых величин за месяц).
• Суточные (командировочные) при проезде к месту сборов и обратно оплачиваются военкоматом, а не работодателем.

Какие документы нужны для возмещения

Шаблон письма (ходатайства) в военкомат

Письмо оформляется на фирменном бланке, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если применяется).

 
Военному комиссару 
__________ района г. __________ 
от ООО «__________» 
ИНН __________, КПП __________, ОГРН __________ 
Юр. адрес: ______________________________ 
Р/сч: __________ в АО «__________» 
К/сч: __________, БИК: __________, ОКТМО: __________

ХОДАТАЙСТВО 
о возмещении расходов, связанных с выплатой среднего заработка
работнику, призванному на военные сборы

Просим возместить расходы, произведённые ООО «__________» в связи
с выплатой среднего заработка за период с «__».__.2026 по «__».__.2026
работнику Иванову И. И., военно-обязанному, призванному на военные
сборы по повестке № ___ от «__».__.2026.

Сумма к возмещению: 25 430 (Двадцать пять тысяч четыреста тридцать) руб. 00 коп.,
в т.ч.:

- средний заработок – 22 000 руб.;
- страховые взносы (30 %) – 6 600 руб.;
- НДФЛ (13 %) – – 2 860 руб.;
Приложения:
Справка о прохождении военных сборов (форма 2-ф) – 1 экз.
Копия приказа о предоставлении отпуска – 1 экз.
Расчётный листок-счёт – 1 экз.
Копия платёжного поручения – 1 экз.

«__» __________ 2026 г. _____________/____________/
 (подпись руководителя)

 _____________/____________/
 (подпись главного бухгалтера)
 

Куда подавать документы и контакты для обращений

• Территориальный военный комиссариат по месту регистрации сотрудника, именно туда направляется ходатайство.
• Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Госуслуги → раздел «Военная служба» → «Приём документов для возмещения расходов работодателям».
• Электронная почта приёмной Минобороны: priemnaya@mid.ru
  (в теме письма указать «Возмещение расходов за военные сборы»).
• ФНС России: ###-###-####, для уточнения налоговых последствий начислений.

Сроки и особенности перечисления

1. Документы подаются в течение 6 месяцев с даты окончания военных сборов.
2. Рассмотрение занимает до 30 календарных дней.
3. Деньги перечисляются на расчётный счёт работодателя из федерального бюджета (КБК 071 013 03000 01 0000 140).
4. По итогам получения компенсации оформляется бухгалтерская проводка: Дт 51 Кт 76.

Что делать, если компенсация не пришла

1. Позвоните в военкомат по телефону, указанному в повестке.
2. Отправьте повторный запрос через Госуслуги с приложением сканов чеков.
3. Обратитесь в Прокуратуру по месту нахождения военкомата: info@proc.gov.ru.

Военные сборы оплачиваются всегда по среднему заработку.
Чтобы вернуть деньги, нужно вовремя и правильно составить счёт-ходатайство и отправить его в военкомат.
Все реквизиты и образцы приведены выше — используйте их и сохраняйте копии документов.