Если ваш работник был призван на военные сборы или мобилизован, работодатель вправе требовать возмещение понесённых расходов (зарплата, страховые взносы, командировки и др.). Всё делается одним заявлением в военкомат. Ниже, подробный алгоритм, актуальные формы, образец заполнения и контакты, куда обращаться.
Кто может подать заявление
- Работодатель — юр. лицо или ИП, у которого числился призванный сотрудник.
- Сам военнослужащий — для получения единовременного пособия, компенсации зарплаты, страховых выплат (если трудовой договор приостановлен).
- Члены семьи — при получении страховой суммы, если военный погиб или пропал без вести.
Виды компенсаций, которые можно вернуть через военкомат
- Возмещение расходов работодателя (п. 5 ст. 6 Закона о мобилизации № 31-ФЗ):
- Средний заработок за период службы;
- Страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС);
- Командировочные и надбавки.
- Единовременное пособие мобилизованному (215 000 ₽ на 2025 г.).
- Страховая выплата по договору военного страхования (до 5 млн ₽).
- Компенсация утраты имущества (жилья, транспорта), если повреждение связано с участием в СВО/сборах.
Необходимый пакет документов
- Заявление по установленной форме (образец ниже).
- Копия приказа о призыве (форма Т-2 или выписка из приказа МО РФ).
- Копия трудового договора и приказа о приёме на работу.
- Справка о начисленной зарплате и взносах за последние 12 мес.
- Квитанции, договоры, акты — если требуется возмещение иных расходов.
- Реквизиты счёта для перечисления денег (р/с, к/с, БИК, ИНН, КПП).
Актуальные бланки 2025 года
Формы обновлены (ред. 1) и утверждены Минобороны РФ и Минтрудом РФ.
| Документ | Формат | Скачать |
|---|---|---|
| Заявление о возмещении расходов работодателю | Word / PDF | Скачать DOCX / PDF |
| Заявление на единовременное пособие мобилизованному | Скачать | |
| Заявление на страховую выплату родственникам | Word | Скачать |
Образец заполнения заявления о возмещении расходов
Военному комиссару __________________________ (наименование военкомата) от ООО «Парус» ИНН 7708123456, ОГРН 1167746401234 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Р/с 40702###-###-####1234 в АО «Альфа-Банк» г. Москва К/с 30101###-###-####0593, БИК 044525593 ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении расходов, произведённых в отношении работника, призванного на военные сборы Наш работник Иванов Иван Иванович, г.р., призван на военные сборы приказом военного комиссариата г. Москвы № 123/с от г. За период с по (107 календарных дней) ООО «Парус» понесло следующие расходы: Средний заработок — 785 000 руб. Страховые взносы (30,2 %) — 237 070 руб. Командировочные — 18 500 руб. Всего: 1 040 570 руб. 00 коп. Прошу возместить указанные расходы на расчётный счёт, указанный в реквизитах. Приложения: Копия приказа о призыве. Справка о среднем заработке. Расчёт страховых взносов. Копии платёжных поручений. Генеральный директор __________/Петров А.А./ Тел. +7 -95 123-45-67 E-mail: buh@parus.ru 16 марта 2026 г.
Куда и как подать заявление
Лично в военкомат
Адрес: отдел комплектации и выплат вашего района/города.
- Запись онлайн через Госуслуги → «Военный комиссариат».
- Без очереди для мобилизованных и членов их семей (п. 2 Постановления Правительства № 565).
Через МФЦ «Мои документы»
Услуга «Приём документов на компенсацию военнослужащим». Срок передачи в военкомат — 2 рабочих дня.
Почтой или курьером
Ценное письмо с уведомлением по адресу:
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 15, военкомату Центрального округа.
Электронная подача
На портале «Госуслуги» → Категория «Военная служба» → Компенсации работодателям». Потребуется электронная подпись (КЭП).
Сроки рассмотрения и выплаты
| Тип компенсации | Максимальный срок | Куда жаловаться при просрочке |
|---|---|---|
| Возмещение расходов работодателю | 30 календ. дней | УФСИН по региону, прокуратура, суд |
| Единовременное пособие мобилизованному | 10 рабочих дней | Военная прокуратура, Суд общей юрисдикции |
| Страховая выплата | 15 рабочих дней со дня подачи полного пакета | Росгосстрах-Военстрах, ФНС РФ |
Контакты для обращений и бесплатной консультации
Телефоны горячих линий
- Минобороны РФ — ###-###-#### (круглосуточно).
- Федеральное казначейство — ###-###-#### (выплаты работодателям).
- Росгосстрах-Военстрах — ###-###-#### (страховые выплаты).
Региональные военные комиссариаты
Москва и МО: +7 -99 940-10-10
Санкт-Петербург: +7 -12 740-20-20
Онлайн-справочник всех военкоматов: voentorg.mil.ru/contacts
Бесплатная юридическая помощь
- ГосЮрБюро — запись на приём по телефону ###-###-####.
- Общество «Комитет солдатских матерей» — mothersoldier.ru.
- Адвокатские палаты субъектов РФ — первичная консультация бесплатна (ст. 26 ФЗ-324).
Частые ошибки и советы юристов
- Не забудьте подтвердить полномочия представителя (приказ/доверенность).
- Все суммы указывайте с копейками, даже «00 коп.».
- Приложите электронную версию документов на флешке — ускорит проверку.
- Храните корешки почтовых уведомлений не менее 3 лет.
Последняя редакция: 16 марта 2026 г.