Краткое содержание
- Кто может получить возмещение
- Какие расходы компенсирует военкомат
- Пошаговый алгоритм подачи заявки
- Необходимые документы и сроки
- Контакты военкоматов для обращений
- Типовые ошибки и советы по их избежанию
Кто имеет право на компенсацию
Работодатель может подать заявление на возмещение затрат, если работник:
- призван на военные сборы;
- является военнообязанным или резервистом;
- освобождён от работы с сохранением среднего заработка.
Важно: право на возмещение закреплено в ст. 4 и ст. 6 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
Какие расходы компенсирует военкомат
- Средний заработок за все рабочие дни, проведённые на сборах;
- Страховые взносы, начисленные на выплаченный заработок (пенсионные, социальные и медицинские).
- Суточные, установленные действующими нормативами.
- Проезд к месту проведения сборов и обратно.
- Проживание (гостиница или общежитие), если предусмотрено маршрутом.
Компенсация не распространяется на командировочные расходы, не связанные напрямую с военными сборами.
Пошаговый алгоритм подачи заявки
Шаг 1. Оформление приказа и табеля
- Издайте приказ об освобождении сотрудника от работы на период военных сборов.
- В табеле учёта рабочего времени проставьте код «Г» или «23» и рассчитайте среднедневной заработок.
Шаг 2. Подготовка документов
- Копия приказа.
- Копия табеля (фрагмент с датами сборов).
- Расчёт суммы компенсации (средний заработок + взносы).
- Копии проездных документов и гостиничных чеков (если есть).
Шаг 3. Заявление в военкомат
Составьте заявление на официальном бланке организации, включая:
- полное наименование компании, ИНН, ОГРН;
- Ф. И. О. и должность сотрудника;
- даты и место проведения военных сборов;
- точную сумму возмещаемых затрат;
- банковские реквизиты (р/с, к/с, БИК, наименование банка).
Шаг 4. Отправка документов
- Направьте комплект по почте с уведомлением или лично в канцелярию военкомата.
- Сохраняйте квитанцию и опись вложения.
Сроки и размер компенсации
После получения заявления военкомат:
- проводит проверку в течение 10 рабочих дней;
- перечисляет средства на указанный счёт в течение 30 календарных дней с даты положительного решения.
Контакты военкоматов для обращений
Федеральный уровень
- Минобороны РФ, Главный организационно-мобилизационный управление
Тел.: +7 -95 498-00-00
Адрес: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
Сайт: structure.mil.ru
Центральный аппарат по Москве
- Центральный военный комиссариат г. Москвы
Тел.: +7 -95 694-92-13
Адрес: 125130, Москва, ул. Нижняя Масловка, 10
E-mail: info@cvmo.mil.ru - Военкомат ЦАО
Тел.: +7 -95 628-42-22Адрес: 101000, Москва, Сретенский бульвар, 4
- Военкомат ЮВАО
Тел.: +7 -95 355-88-90
Адрес: 109004, Москва, ул. Артюхиной, 5
Санкт-Петербург
- Главный военный комиссариат Санкт-Петербурга
Тел.: +7 -12 579-15-32
Адрес: 191014, Санкт-Петербург, ул. Жуковского, 8
Для других регионов найдите адрес местного военкомата на официальном сайте voenkomat.ru или позвоните в кол-центр ###-###-####.
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Неверный код в табеле | Обязательно ставьте «Г» или «23» |
| Отсутствие банковских реквизитов | Проверьте реквизиты дважды и прикрепите выписку |
| Просроченные проездные | Храните билеты и чеки не менее 3 лет |
Совет: создайте отдельную папку «Военные сборы» в бухгалтерии и сканируйте все документы в PDF — это ускорит повторные подачи.
Ключевые телефоны горячей линии
- Единая справочная Минобороны РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Бухгалтерская горячая линия: ###-###-#### (ежедневно 9:00–18:00)
Внимание! Данная инструкция актуальна на март 2026 года. Перед подачей заявления уточните координаты именно вашего территориального военкомата.