17 марта 2026 г. — с 1 апреля стартует весенний призыв, и военкоматы активно рассылают повестки. Одним из самых «незаметных» каналов доставки стало вручение документа по месту работы. Разберёмся, кто, когда и как должен передать повестку служащему, а также что делать, если письмо пришло в кадровую службу.

Кто имеет право вручать повестку на предприятии

• Сотрудники районного военного комиссариата. Приходят лично в офис или на производство, предъявляют служебное удостоверение и вручают документ под роспись.
• Ответственное лицо за воинский учёт. Это может быть начальник отдела кадров, HR-директор или специалист, которому приказом руководителя делегированы полномочия военного комиссариата.
• Руководитель организации. Если в штате нет отдельного «военно-учётного» специалиста, обязанность по передаче повестки несёт непосредственно руководитель (ст. 9 ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации»).

Как повестка попадает на предприятие

1. Личный визит военкома, самая распространённая практика: сотрудник комиссариата приходит в офис и вручает документ под подпись.
2. Заказное письмо — военкомат направляет пакет на юридический адрес предприятия с уведомлением о вручении. Письмо вскрывает и регистрирует ответственное лицо.
3. Электронная повестка — с 2024 г. действует Реестр повесток. Через 7 дней после размещения документа в реестре повестка считается врученной даже без физической передачи.

Что должен сделать работодатель, получив повестку

Шаг-за-шагом:

• Зарегистрировать входящий документ (журнал исходящей/входящей корреспонденции, программа электронного документооборота).
• Сообщить призывнику устно и в письменной форме (электронная почта, мессенджер, курьерская доставка).
• Вручить лично в руки под подпись минимум за 3 календарных дня до даты явки в военкомат.
• Отрывную часть (корешок) отправить в военкомат:
  • лично курьером;
  • заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • скан-копия через электронную подпись, если военкомат подключён к системе эДО.

Как оформить день посещения военкомата

Что грозит за отказ или игнорирование повестки

• Административный штраф — 500–3 000 руб. по ст. 21.5 КоАП РФ.
• Принудительный привод — участковый или полиция могут доставить гражданина в военкомат.
• Запрет на выезд за границу — с момента вручения (даже электронной) повестки.

Практические советы для работодателя

До начала призыва проверьте список военнообязанных в своей кадровой базе и обновите контактные данные;

Назначьте ответственного за воинский учёт приказом руководителя — так военкомат будет знать, кому передавать повестки.

Внесите в правила внутреннего трудового распорядка пункт: «Сотрудник обязан в день получения повестки уведомить непосредственного руководителя и отдел кадров».

Если сотрудник работает удалённо, направьте ему скан повестки под роспись электронной подписью или заказным письмом по адресу регистрации.

Частые вопросы и краткие ответы

Можно ли отказаться вручать повестку?

Нет. Работодатель обязан содействовать мобилизационной подготовке (ст. 9 ФЗ-31). Отказ грозит штрафом до 50 000 руб. на организацию.

Что делать, если повестка пришла на бывшего сотрудника?

Верните документ в военкомат с пометкой «уволен» и укажите дату увольнения.

Можно ли переслать повестку курьером сами?

Да, если курьер заберёт корешок и предоставит вам квитанцию о вручении — это приравнивается к заказному письму.

Контакты для оперативной консультации

• Федеральная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
• Бесплатная юридическая помощь призывникам: ###-###-#### (РОО «Призывник»).
• Контакт-центр Роструда: ###-###-#### (вопросы по оплате дня явки в военкомат).

Важно! Сохраняйте все квитанции, корешки и электронные уведомления минимум 5 лет — это защитит и работодателя, и призывника при возможных проверках.