С 2026 годом вступил в силу ряд ключевых изменений в сфере воинского учёта. Призыв на срочную службу стал непрерывным, заработал Единый реестр воинского учёта, а штрафы за нарушения выросли. HR-специалисту и руководству организаций важно знать, что такое ВУР в военкомате, какие документы подавать и к кому обращаться.

Содержание статьи

1. Что такое ВУР и зачем она нужна
2. Кто отвечает за ВУР в организации
3. Перечень документов и форм для военкомата
4. Главные изменения-2026: непрерывный призыв и реестр
5. Штрафы и ответственность
6. Пошаговая инструкция для HR
7. Контакты для обращений

Что такое ВУР в военкомате

Военно-учетная работа (ВУР) — это комплекс мероприятий, которые проводят организации и военные комиссариаты для постановки на учёт и регулярного обновления сведений о гражданах, подлежащих призыву или состоящих в запасе.

• Цель — обеспечить исполнение гражданами воинской обязанности.
• Форма, электронный обмен данными через Единый реестр воинского учёта (действует с 2025 г.).
• Субъекты — работодатели, учебные заведения, военные комиссариаты.

Кто отвечает за ВУР в организации

Закон не обязывает создавать отдельную ставку. Ответственного назначают приказом руководителя из числа сотрудников:

• HR-специалист;
• специалист отдела кадров;
• секретарь или делопроизводитель.

Важно! Даже если обязанности делегированы, ответственность по-прежнему несёт руководитель организации.

Основные документы и формы для военкомата

Главные изменения воинского учёта в 2026 году

1. Непрерывный призыв. С 2025 г. призыв на срочную службу проходит круглый год без «сезонных окон».
2. Единый реестр воинского учёта. Все данные передаются онлайн. Проверка и сверка сведений происходит автоматически.
3. Ограничения для уклонистов. Тех, кто игнорирует повестки, могут ограничить в выезде, кредитах и госуслугах.

Штрафы и ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ

За нарушение порядка ведения ВУР:

• на должностное лицо — от 1 000 до 3 000 руб.;
• на организацию — от 50 000 до 100 000 руб.

При повторном нарушении сумма штрафа и возможные санкции возрастают.

Пошаговая инструкция для HR-специалиста

1. Шаг 1. Издайте приказ о назначении ответственного за ВУР.
2. Шаг 2. Подключите организацию к электронному обмену с военкоматом через 1С:ЗУП или другой сертифицированный сервис.
3. Шаг 3. Сформируйте первичный пакет документов:
   • копии военных билетов всех сотрудников;
   • анкетные данные (ФИО, адрес, категория запаса);
   • сведения о брони (если предусмотрено).
4. Шаг 4. Ежегодно до 1 марта подавайте форму № 18 и проводите сверку данных с военкоматом.
5. Шаг 5. При приёме/увольнении в течение 5 дней отправляйте форму № 6.
6. Шаг 6. При получении повесток немедленно выдайте их сотруднику под роспись и проконтролируйте явку в военкомат.

Контакты для обращений

Куда обращаться для консультаций и отправки документов:

• Федеральный портал «Госуслуги» — раздел «Воинский учёт» (online-заявки, проверка статуса).
• Единая справочная служба Минобороны РФ:
  
  ###-###-#### (бесплатно по России)
• Электронная приёмная Минобороны:
  
  info@minobr.gov.ru
• Региональные военные комиссариаты: адреса и телефоны указаны на сайтах губернаторских администраций в разделе «Военкомат».
• Горячая линия ФНС по вопросам бронирования:
  
  ###-###-#### (доб. 3)
• Техподдержка 1С:ЗУП (модуль «Воинский учёт»):
  
  ###-###-####

Краткий чек-лист для руководителя

• ✅ Утвержден приказ об ответственном за ВУР;
• ✅ Подключён электронный обмен с военкоматом;
• ✅ Сформирован архив копий военных билетов;
• ✅ Подана форма № 18 за 2025 г.;
• ✅ Создан журнал учёта повесток и явок.

Соблюдая эти простые правила, вы защитите компанию от штрафов, а сотрудников — от проблем с призывом;