Выездная проверка военного комиссариата (военкомата) – это обязательный контроль за состоянием воинского учёта в организациях. В 2024‑2026 гг. порядок проведения таких проверок был уточнён отдельными нормативными актами и не подпадает под действие Федерального закона № 284‑ФЗ «О государственном (муниципальном) контроле». Ниже подробно описаны основные объекты проверки, права работодателя и пошаговый план подготовки.
Самое главное помнить, что
- Военкомат обязан предоставить письменное предписание с подписью военного комиссара и печатью. Руководитель предприятия имеет право потребовать увидеть этот документ перед началом проверки.
- Проверка может быть плановой (уведомление за 5 рабочих дней, а дата плановой проверки объявляется до 31 декабря предыдущего года) или внеплановой (основания указаны в нормативных актах 2026 года).
- Все сведения в карточке 10 (форма учёта военнообязанных) должны быть полными, актуальными и подписанными уполномоченными лицами.
- Наличие отметки в паспорте о воинской обязанности – обязательный показатель при приёме на работу.
Что именно проверяют военкоматы?
- Полноту и достоверность данных в карточках 10
- ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство.
- Воинская специальность, категорию, дату получения воинского билета.
- Отметки о прохождении медицинской комиссии и о наличии/отсутствии оснований к освобождению.
- Актуальность сведений
Военкомат проверяет, что в карточках отражены все изменения: изменения фамилии, семейного положения, места работы, увольнения, переводов и пр.
- Наличие и правильность оформления документов
- Военный билет (или справка о его отсутствии).
- Справка об учёте в военкомате, выданная работодателю.
- Отметка в паспорте о воинской обязанности (для граждан, подлежащих призыву).
- Приказы о приёме, переводе, увольнении, содержащие сведения о воинском учёте.
- Выполнение требований предписаний предыдущих проверок
Если в ходе прошлой проверки были выявлены нарушения, проверяющие проверяют их устранение.
- Контроль за соблюдением сроков предоставления сведений в Реестр воинского учёта
С 2026 года в системе фиксируются «инциденты качества данных»: при расхождении сведений в онлайн‑реестре и данных, предоставленных гражданином, проводится дополнительная проверка.
- Документы, связанные с налоговым и бухгалтерским учётом
Военкомат сверяет данные о сотрудниках с бухгалтерскими справками, чтобы убедиться, что все военнообязанные учтены в кадровой документации.
Порядок проведения проверки
| Этап | Что происходит |
| Уведомление | Письменное извещение о предстоящей проверке (плановая – минимум за 5 рабочих дней, внеплановая – с указанием основания). |
| Подготовка документов | Сбор карточек 10, приказов, справок, актов сверки, копий предписаний предыдущих проверок. |
| Приём комиссии | Руководитель проверяет наличие предписания и удостоверений у проверяющих, после чего допускает их к инспекции. |
| Проверка | Сверка карточек, осмотр документации, интервью с ответственными за учёт. |
| Подготовка протокола | Составление акта с указанием выявленных нарушений и рекомендаций. |
| Решение о предписании | При наличии нарушений выдается предписание с указанием сроков исправления. |
Как подготовиться к проверке?
- Назначьте ответственного за воинский учёт (главный бухгалтер или отдел кадров).
- Проведите внутренний аудит карточек 10: проверьте подписи, даты, наличие отметок.
- Убедитесь, что все изменения в личных данных сотрудников отражены в учётных карточках.
- Подготовьте копии предписаний и актов предыдущих проверок для демонстрации их исполнения.
- Соберите справки от сотрудников о наличии/отсутствии военного билета и отметки в паспорте.
- Создайте «план действий» на случай внеплановой проверки (контактные лица, документы, помещения).
Права и обязанности работодателя
Во время выездной проверки у работодателя есть законные права:
- Требовать предъявить предписание и удостоверения проверяющих.
- Отказать в доступе к помещениям, если отсутствует законное основание (например, проверка без уведомления).
- Получать копию акта проверки и предписания в течение 5 дней.
Обязанности:
- Своевременно предоставить запрошенные документы.
- Устранять выявленные нарушения в установленные сроки.
- Вести реестр всех проведённых проверок и предписаний.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке к проверке, оформлению предписаний или защите своих прав – используйте нижеприведённый список контактов.
- Военный комиссариат г. Москва – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: moscow@milcom.ru. Приёмные часы: 09:00‑17:00, Пн‑Пт.
- Отдел кадров и воинского учёта (внутренний) – телефон +7 (495) -23‑98‑76, e‑mail: kadr@company.ru. Ответственный: Иванов И.И., главный специалист.
- Государственная инспекция труда (ГИТ) – телефон +7 (495) -12‑23‑34, e‑mail: git@rosstat.gov.ru. Консультация по вопросам совместных проверок.
- Юридический отдел компании – телефон +7 (495) -23‑12‑34, e‑mail: legal@company.ru. Помощь в подготовке правовых документов.
Выездная проверка военкомата – это обычный контроль, который в 2024‑2026 гг. всё более регламентирован отдельными нормативными актами. Основные задачи комиссии – проверка полноты и достоверности карточек 10, актуальности данных и соблюдения предписаний предыдущих проверок. Правильная подготовка, знание своих прав и наличие чётко составленных контактов для обращения помогут пройти проверку без штрафов и лишних задержек.
Дата публикации: 16 марта 2026 г.