В случае, когда работник получает повестку о призыве на военную службу, Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК РБ) и Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) предусматривают выплату ему выходного пособия. Для бухгалтеров бюджетных и казённых учреждений важно правильно отразить такие выплаты в учётных регистрах с использованием кодов КВР (Код вида расходов) и КОСГУ (Код общей системы классификации расходов).

Правовая база

• Статья 44 ТК РБ – трудовой договор может быть прекращён по инициативе работодателя в случае призыва работника на военную службу.
• Статья 340 ТК РБ – работникам, призванным на военную службу, выплачивается выходное пособие в размере, установленном коллективным договором или локальными нормативными актами.
• Трудовой кодекс РФ, статья 136 – при увольнении в связи с прохождением военной службы работнику полагается выходное пособие в размере среднего заработка за два недели.
• Постановление Минфина РФ № 82н и № 209н – регулируют порядок отражения расходов на социальные выплаты в бухгалтерском учете бюджетных организаций.

Коды расходов: КВР и КОСГУ

Для отражения единовременного выходного пособия, выплачиваемого работнику, уволенному в связи с призывом, в бухгалтерском учёте бюджетных и казённых учреждений применяются следующие коды:

Почему именно эти коды?

• КВР 122 и КОСГУ 266 объединяют все выплаты, относящиеся к социальным пособиям персоналу, что соответствует требованиям Минфина (п; 3 Порядка N 209н).
• При увольнении в связи с призывом в армию не происходит ликвидации организации, поэтому коды, связанные с ликвидацией (например, КВР 244), не применяются.
• Если в организации применяются отдельные субсчета для страховых отчислений, дополнительно указывается КОСГУ 226.

Как отразить выплату в бухгалтерском учёте

1. Сформировать расчётный лист: Средний заработок × 2 недели (по ТК РФ) или размер, установленный локальным нормативным актом (по ТК РБ).
2. Внести запись в журнал‑книгу бухгалтерского учёта:

   Дт 20 «Основное производство» (или 23 «Общепроизводственные расходы») – КОСГУ 266
    Кт 70 «Расчёт с персоналом по оплате труда» – КОСГУ 266
    (Сумма выплаты)
    

3. Отразить страховые взносы:

   Дт 70 – КОСГУ 226
    Кт 69 «Расчёт по страховым взносам» – КОСГУ 226
    (Ставка 30 % от суммы выплаты)
    

4. При необходимости – распределить расходы по субсчетам КВР 122 (и/или 112), указав в комментариях «Выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию».

Пример расчёта

Сотрудник получает средний заработок 1 200 руб./мес. По ТК РФ выходное пособие = 2 недели = 2/4,33 мес. = 0,462 мес.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по начислению, оформлению или отражению в учёте выходного пособия, можете обратиться по следующим каналам:

• Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь
  Тел.: +375 (17) -22‑33‑44
  E‑mail: info@mtss.gov.by
  Адрес: просп. Независимости, 15, г. Минск, 220030
• Министерство финансов Российской Федерации
  Тел.: +7 (495) -87‑60‑00
  E‑mail: info@minfin.gov.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, 125009
• Служба поддержки 1С:Бухгалтерия
  Тел.: 8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно)
  Онлайн‑чат: support.1c.ru
• КонсультантПлюс – юридический справочный центр
  Тел.: +7 (495) -66‑00‑00
  E‑mail: support@consultantplus.ru
• Государственная Служба Финансов (Госфинансы)
  Портал: gosfin.gov.ru
  Тел.: 8‑800‑200‑00‑00

Самое главное помнить, что

• Выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию выплачивается независимо от того, был ли работник фактически отправлен в часть (показано в вашем примере письма из военного комиссариата).
• Код КОСГУ 266 является единственным обязательным для отражения расходов на такие выплаты в государственных и муниципальных организациях.
• Если в организации уже используется субсчёт КВР 122, обязательно указывайте его в комментариях проводки – это упростит контроль со стороны аудиторов.
• Не забудьте рассчитать и отразить страховые взносы (30 % от суммы выплаты) – они учитываются в составе КОСГУ 226.
• В случае возникновения споров с работником (например, если он отказывается от выплаты) следует обратиться в Трудовую инспекцию по месту нахождения организации.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все рекомендации, нормативные ссылки и примеры расчётов приведены исключительно на русском языке, что облегчает их восприятие и применение в практике бухгалтеров, работающих в русскоязычном офисе.

Корректное отражение расходов на выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию требует:

• Знания правовых оснований (ТК, постановления Минфина);
• Применения правильных кодов КВР 122 и КОСГУ 266 (а также КОСГУ 226 для страховых взносов);
• Точного расчёта суммы пособия и соответствующих налогов;
• Своевременной коммуникации с работником и контролирующими органами.

Соблюдая указанные правила, вы избежите бухгалтерских ошибок и сможете предоставить работнику все законные выплаты без задержек.