Выписка из личного дела и выписка из послужного списка, заверенная военным комиссариатом,, это официальные документы, подтверждающие воинское звание, сроки и обстоятельства прохождения службы, а также присвоенные государственные награды и взыскания. Такие выписки необходимы при трудоустройстве в государственные структуры, оформлении льгот, подаче документов на пенсию или в судебные инстанции.
Когда требуется заверенная выписка
- Устройство на госслужбу или в силовые ведомства. Без неё невозможно подтвердить стаж и звание.
- Оформление военной пенсии. Пенсионный фонд требует заверенную копию послужного списка.
- Получение льгот и компенсаций ветеранам боевых действий.
- Судебные споры. Например, при восстановлении на службе или оспаривании незаконного увольнения.
- Назначение единовременных выплат (ЕДВ) и социальных доплат.
Какие сведения содержат выписки
- Ф. И. О. и личные данные военнослужащего (дата рождения, СНИЛС, ИНН).
- Воинское звание и даты его присвоения.
- Периоды службы с указанием должностей, воинских частей и мест дислокации.
- Государственные награды (медали, ордена) и взыскания (если имеются).
- Увольнение: приказ, основание, дата, статья Устава.
- Особые отметки: участие в боевых действиях, ранения, контузии, инвалидность.
Пошаговая инструкция получения
Шаг 1. Определите военный комиссариат
Выписка выдаётся по месту постановки на воинский учёт или по последнему месту службы:
- районный/городской военкомат;
- военный комиссариат субъекта РФ;
- архив Министерства обороны РФ, если дело хранится в централизованном архиве.
Шаг 2. Соберите пакет документов
| Документ | Кому нужен | Примечания |
|---|---|---|
| Заявление установленного образца | Всем | Бланк выдаётся в комиссариате или скачивается с сайт voenkomat.mil.ru |
| Паспорт РФ | Всем | Оригинал + копия страниц 2-3, 5 (регистрация) |
| Военный билет (при наличии) | Всем | Оригинал + копия всех заполненных страниц |
| Доверенность | Представителю | Нотариально заверенная |
| Свидетельство о праве на льготы | Участникам боевых действий | Если нужна расширенная выписка с указанием льгот |
Шаг 3. Подайте заявление
- Лично — в приёмные дни (обычно пн, ср, пт с 9:00 до 17:00).
- Через МФЦ — если комиссариат участвует в системе «одного окна».
- Почтой заказным письмом — с описью вложения и уведомлением.
- Электронно, через портал gosuslugi.ru (требуеться подтверждённая учётная запись).
Шаг 4. Получите готовую выписку
Сроки:
- в районном военкомате — до 3 рабочих дней;
- в централизованном архиве МО РФ — до 30 календарных дней.
Документ выдаётся лично или направляется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Контакты для обращений
Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 141100, Московская область, г. Щёлково, ул. Горького, 22
Телефон справочной: 8 (800) -00-37-30 (звонок бесплатный по РФ)
Электронная почта: archive@mil.ru
Официальный сайт: archive.mil.ru
Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: 8 (495) -98-00-22
Часы работы: круглосуточно
Госуслуги (федеральный портал)
Сайт: gosuslugi.ru
Раздел: «Военный комиссариат» → «Выдача справок и выписок из личного дела»
Сайт приёмной Минобороны (онлайн-обращения)
rec.mil.ru → вкладка «Обращения граждан»
Важные советы
- Копии не принимаются: выписка должна быть выдана непосредственно военкоматом и содержать «мокрую» печать и подпись начальника отдела кадров.
- Срок действия: для госорганов — 3 месяца со дня выдачи; для суда — 6 месяцев.
- Утеря билета: предварительно оформите дубликат в военкомате, иначе выписку не выдадут.
- Платно или бесплатно: для граждан услуга предоставляется бесплатно; для коммерческих организаций возможна плата по реестру услуг (не более 300 руб.).
Получение заверенной выписки из личного дела или послужного списка — стандартная, но важная процедура. Подготовьте документы заранее, выберите удобный способ подачи и сохраните контакты военкомата и архива на случай дополнительных вопросов.