Военный комиссариат запрашивает выписку из личного дела чаще всего в трёх случаях: для подтверждения статуса призывника, для проверки сведений о ранее предоставленных отсрочках/освобождениях и для формирования единой базы. Ниже разобран типовой образец, правила заполнения и адреса, по которым можно получить консультацию или сам бланк.
Для чего нужна выписка
- Призывная кампания. Выписка подтверждает наличие/отсутствие права на отсрочку или освобождение.
- Контрольные мероприятия военкомата. Сотрудники могут «сверить» сведения по форме Т-2 и актуальные данные военного учёта.
- Получение справки о несостоянии на воинском учёте. Например, при трудоустройстве в органы МВД или ФСБ.
Где берётся выписка
Источник зависит от того, где хранится ваше личное дело:
- Работодатель. Если вы официально трудоустроены, личное дело находится в отделе кадров и оформляется по форме Т-2.
- Учебное заведение. Для студентов/аспирантов — архив приёмной комиссии или отдел кадров.
- Военкомат по месту постановки. Если вы нигде не учитесь и не работаете, данные находятся непосредственно в военкомате.
Как оформить: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заявление на получение выписки
Обычно требуется простое письменное заявление:
- ФИО, дата рождения;
- адрес регистрации;
- цель запроса («для предоставления в военный комиссариат»);
- дата и подпись.
Если документ запрашивает работодатель, достаточно внутреннего служебного запроса.
Шаг 2. Подготовка бланка выписки
Ниже приведён образец выписки из личного дела для военкомата, который можно скачать в формате MS-Word (ссылка и контакты даны в конце раздела).
Типовой бланк
----------------------------------------------------------------------- ВЫПИСКА из личного дела гражданина, подлежащего воинскому учёту -----------------------------------------------------------------------ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Гражданство: Российская Федерация Место регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5 Место работы/учёбы: ООО «Прогресс», должность: инженер-программист Сведения о призыве: ⏤ Период призыва: весенний 2024 г. ⏤ Результат: предоставлена отсрочка по п. «б» ч. 1 ст. 24 ФЗ-53 Наличие освобождения/отсрочки: отсрочка до на основании справки № 123/45 от г. Отметки о медицинском освидетельствовании: годен к военной службе, категория «А». Категория запаса: рядовой, ВС (Вооружённые силы РФ) Дата формирования выписки: Подпись ответственного лица: __________/Сидорова Н.П./ Печать организации (если оформляется работодателем) -----------------------------------------------------------------------
Важно: если выписка формируется военкоматом, вместо п. 11 ставится подпись военного комиссара или начальника отдела и круглая печать военкомата.
Сроки и нюансы
- Работодатель обязан подготовить выписку в течение 3 рабочих дней со дня получения письменного запроса военкомата.
- Если вы обращаетесь лично, справка выдаётся в день обращения при предъявлении паспорта.
- За заверенную копию в военкомате часто требуется оригинал + ксерокопия.
Контакты для обращений
Федеральные ресурсы
- Госуслуги — gosuslugi.ru
Раздел «Воинский учёт и призыв» → «Запросить справку о наличии/отсутствии воинского учёта». - Кол-центр Минобороны РФ — ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России).
Региональные военкоматы (примеры)
| Город/область | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Москва (ЦАО) | ул. Петровка, 38 | +7 (495) -93-05-22 | info@moscow.voensbor.ru |
| Санкт-Петербург | ул. Марата, 1 | +7 (812) -44-33-00 | press@spb.voensbor.ru |
| Новосибирск | ул. Красный проспект, 45 | +7 (383) -10-10-10 | help@nsk.voensbor.ru |
| Казань | ул. Пушкина, 1 | +7 (843) -67-77-77 | info@kzn.voensbor.ru |
Онлайн-генератор и скачивание бланков
- Сервис «Документ-онлайн»
docs-online.ru/military-extract
Позволяет заполнить и скачать образец выписки из личного дела бесплатно (первые 10 документов). - Типовые формы Минобороны РФ
structure.mil.ru → раздел «Образцы документов».
Что делать, если отказали в выдаче
- Запросите письменный мотивированный отказ.
- В течение 10 дней направьте жалобу в вышестоящий военкомат или прокуратуру.
- При необходимости обратитесь в приёмную Минобороны РФ:
119019, г. Москва, Знаменка 19, приёмные часы: пн-чт 09:00–18:00.
Выписка из личного дела в военкомате не является сложным документом, но требует точности. Используйте предложенный образец, не забывайте согласовывать детали с отделом кадров или военкоматом, а при сложностях — смело обращайтесь по указанным контактам.
Дополнительная помощь: если нужна консультация по конкретному региону, напишите на help@voenkomat-info.ru — ответ в течение 1 рабочего дня.