15 марта 2026 г. 15:00
С 1 марта 2026 года вступил в силу указ о проведении военных сборов с гражданами, состоящими в запасе.
Работодатели получают всё больше запросов: «Как оформить отсутствие сотрудника?», «Кто оплачивает сборы?»,
«Что грозит, если не отпустить работника?». Ниже — подробный алгоритм действий для HR, бухгалтерии и руководства.
Кто может быть призван в 2026 году
- Возраст:
- рядовые и сержанты — до 40 лет;
- офицеры младшего звена, до 50 лет;
- старшие офицеры, до 55 лет.
- Специальности: связисты, медики, инженеры, водители и другие востребованные профессии.
- Частота: не чаще одного раза в три года.
- Механизмы уведомления:
- бумажная повестка под роспись;
- электронная повестка через Госуслуги;
- извещение по месту работы.
Действия работодателя при получении повестки
- Немедленно уведомить работника.
Ответственность за неоповещение — административная (ст. 21 31-ФЗ, Постановление Правительства № 704 от ). - Оформить приказ об освобождении от работы.
Образец:
«Приказ № ___ от г. Освободить Иванова И.И. от исполнения трудовых обязанностей на время прохождения военных сборов с по ». - Внести запись в табель учёта рабочего времени — код ВС (военные сборы).
- Выдать копию приказа (справку) и повестку работнику для предъявления в военкомат.
Оплата и компенсация затрат
Все расходы, связанные со сбором (включая проезд до военкомата и обратно), возмещаются из федерального бюджета
через территориальный военный комиссариат (Постановление Правительства РФ от № 852).
- Средний заработок сохраняется за сотрудником на весь период сборов.
- Документы для возмещения:
- копия приказа об освобождении;
- справка о прохождении сборов;
- квитанции/чеки на транспортные расходы.
Освобождение от военных сборов
Граждане, указанные в п. 3 ст. 23 Закона 31-ФЗ, освобождаются от призыва, например:
- женщины;
- забронированные за организациями отдельных отраслей;
- состоящие на учёте как опекуны несовершеннолетних детей-сирот.
Шаг за шагом: чек-лист для HR
| Шаг | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Получить повестку и зарегистрировать её в журнале входящей корреспонденции | В день получения |
| 2 | Вручить повестку под роспись сотруднику | В течение 1 рабочего дня |
| 3 | Издать приказ, ознакомить сотрудника под подпись | До даты начала сборов |
| 4 | Передать копии документов в бухгалтерию для начисления среднего заработка | В день издания приказа |
| 5 | По возвращении сотрудника: принять справку, вернуть на работу, подать заявление на возмещение расходов в военкомат | Не позднее 3 рабочих дней |
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный) - Единый портал Госуслуг:
https://www.gosuslugi.ru → раздел «Военный комиссариат» - Территориальный военный комиссариат:
уточните адрес через https://вк.рф - Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»:
https://www.consultant.ru → поиск «Военные сборы 2026» - ФНС (возмещение затрат работодателя):
###-###-#### (режим работы: пн-пт с 8:00 до 20:00)
Военные сборы — это не отпуск и не отпуск без сохранения зарплаты. Это государственная обязанность,
и работодатель обязан предоставить работнику все условия для её исполнения. Своевременное оформление документов и своевременное
обращение за компенсацией позволят избежать штрафов и сохранить репутацию компании.