Самое главное помнить, что законодательство РФ гарантирует сохранение среднего заработка за время исполнения государственных и общественных обязанностей, в т․ч․ за период нахождения по повестке в военкомате и в пути․

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие вопросы оплаты при вызове в военкомат:

1. Трудовой кодекс РФ – статья 340 (в редакции Закона № 363‑З) определяет гарантии для военнообязанных, в т․ч․ право на сохранение среднего заработка․
2. Положение о гарантиях и компенсациях при служебных командировках (Глава 2) раскрывает порядок расчёта и выплаты компенсаций․
3. Приказ Минтруда России № 338н от  г․ – «Об обязательном сохранении среднего заработка за время выполнения государственных обязанностей»․
4. Решения судов и разъяснения КонсультантПлюс, SPOK․BY подтверждают практику выплаты среднего заработка и возмещения расходов․

Права и обязанности работодателя

• Освобождение от работы – работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей на время явки в военкомат и в пути туда‑обратно․
• Сохранение среднего заработка – работодатель обязан выплатить средний заработок за фактически отработанное время, а также за периоды, включаемые в рабочий график организации (в т․ч․ время в пути)․
• Возмещение расходов – при наличии подтверждающих документов работодатель компенсирует расходы на проезд, проживание (поднайм жилья) и суточные, если они предусмотрены коллективным договором или локальными нормативными актами․
• Сохранение должности и рабочего места – в период отсутствия по повестке работнику сохраняются должность и место работы․
• Документальное оформление – работник обязан предоставить в отдел кадров копию повестки, справки из военкомата или иные подтверждающие документы․

Права и обязанности работника

• При получении повестки немедленно информировать работодателя (не менее чем за 24 часа)․
• Сохранить все оригиналы и копии документов, выданных военкоматом (повестка, справка о прохождении медосмотра, подтверждение расходов)․
• Предоставить работодателю подтверждающие документы (чеки, билеты, договоры аренды жилья) для возмещения расходов․
• Если вызов совпадает с выходным днём, средний заработок сохраняется только в том случае, если время в пути пересекает рабочие часы согласно графику․

Как оформить и получить оплату

Шаг 1․ Получение и передача повестки

Работнику необходимо в течение суток передать копию повестки в отдел кадров (или напрямую в руководителю)․

Шаг 2․ Сбор подтверждающих документов

Копии билетов (авиа, ж/д, автотранспорт), чеки за проезд, договор аренды жилья (если требуется), справка о медосмотре․

Шаг 3․ Заполнение заявления

В отделе кадров заполняется Заявление о сохранении среднего заработка и возмещении расходов․ Примерный шаблон:

«Прошу выплатить средний заработок за период с __ по __
и возместить расходы на проезд (___ руб․) и проживание (___ руб․) в связи с вызовом в военкомат по повестке № ___ от __․__․2026 г․»

Шаг 4․ Рассчет и выплата

Бухгалтерия рассчитывает средний заработок за период отсутствия (по формуле, установленной ТК) и перечисляет его вместе с возмещением расходов в обычный расчётный лист․

Шаг 5․ Подтверждение получения

Работник подписывает акт полученных выплат․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сохраняется ли средний заработок, если я был в пути 2 часа, а рабочий день начинается в 9:00?

Да․ Время в пути, попадающее в рабочие часы, включается в расчёт среднего заработка․

Вопрос: Нужно ли платить за выходные, если я попал в военкомат в субботу?

Средний заработок за выходные сохраняется только в том случае, если в субботу (воскресенье) был запланирован рабочий день согласно графику․

Вопрос: Какие расходы возмещаются?

Проезд (билеты, топливо), проживание (аренда комнаты, гостиница), суточные (если таковые предусмотрены)․ Возмещение производится на основании оригиналов документов․

Вопрос: Можно ли получить оплату, если военкомат позвал меня только для уточнения данных, без медосмотра?

Да․ Любой вызов по повестке считается исполнением государственных обязанностей, и работник имеет право на сохранение среднего заработка и возмещение расходов․

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

• Трудовая инспекция по г․ [Ваш город] – проверка соблюдения ТК, подача жалоб о невыплате среднего заработка․
• Военный комиссариат (военкомат) г․ [Ваш город] – получение справки о наличии повестки, подтверждение расходов․
• Профсоюзная организация – правовая поддержка, помощь в оформлении заявлений и в переговорах с работодателем․
• Госуслуги – портал «Мой рабочий день» – электронная подача заявления о сохранении заработка, загрузка сканов документов․
• Юридическая служба вашего предприятия – консультации по внутренним нормативным актам, подготовка актов и справок․
• Служба занятости населения – информация о правах работников, консультации по вопросам компенсаций․
• Контактный телефон отдела кадров – +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (для оперативного согласования вопросов)․

Вызов в военкомат – это государственное обязательство, за которое работодатель обязан обеспечить:

• Сохранение среднего заработка за всё время нахождения в военкомате и в пути;
• Возмещение подтверждённых расходов (проезд, проживание, суточные);
• Сохранение должности и рабочего места․

Соблюдение этих правил защищает интересы как работников, так и работодателей, минимизируя риск трудовых споров и административных штрафов․

Дата публикации: