Актуально на 17 марта 2026 г.
Первое, что должен сделать работодатель
Шаг 1. Проверка повестки
- Убедитесь, что документ оформлен на официальном бланке ТЦК/СП.
- Уточните цель вызова: медкомиссия, уточнение данных, учебные сборы или мобилизация.
- Сверьте Ф. И. О., дату рождения и ИНН сотрудника – ошибки недопустимы.
Шаг 2. Оповещение работника
Работодатель обязан немедленно известить сотрудника:
- Лично вручить повестку под роспись.
- Если сотрудник работает удалённо – направить скан повестки по защищённой почте и заказным письмом с уведомлением.
- Зафиксировать дату и время оповещения в журнале учёта воинского учёта.
Как оформить отсутствие на работе
Основания для освобождения от работы
| Цель вызова | Сохраняется ли средний заработок | Основание в законе |
|---|---|---|
| Медкомиссия, уточнение данных, учебные сборы | Да, полностью | Постановление Правительства РФ № 704 от |
| Мобилизация | Нет, но сохраняется место работы и должность | Статья 170 ТК РФ |
Документы, которые оформляет кадровик
- Приказ об освобождении от работы (форма К-14, утверждена КонсультантПлюс, 2025).
- Табель учёта рабочего времени – код «ОВ» или «27».
- Справка по форме 2-НДФЛ для расчёта среднего заработка (если оплачивается).
Образец текста приказа:
«Освободить Иванова И. И. от исполнения трудовых обязанностей с по включительно в связи с вызовом в ТЦК для прохождения медкомиссии. Оплата произвести в размере среднего заработка. Основание: повестка № 12345 от .»
Как рассчитать и выплатить компенсацию
Формула расчёта среднего заработка
СЗ = (ЗП за 12 мес. ÷ 12 ÷ 29,3) × Дней отсутствия
Примечание: в числитель включаются премии и районные коэффициенты.
Какие дни подлежат оплате
- Время прохождения медкомиссии.
- Дорога «туда-обратно» от дома до военкомата (подтверждается билетами или картой ГЛОНАСС).
- Время ожидания в очередях (если указано в справке от военкомата).
Что делать, если сотрудник отказывается от повестки
Ответственность:
- Для работника: штраф 500-3000 руб. или административный арест (ст. 21.5 КоАП РФ).
- Для работодателя: штраф 3000-5000 руб. за неоповещение (п. 4 ст. 21.5 КоАП РФ).
Алгоритм действий:
- Составить акт об отказе подписи в присутствии двух свидетелей.
- Направить копию акта в ТЦК в течение 24 часов.
- Уведомить прокуратуру по месту регистрации.
Особые случаи
Сотрудник работает дистанционно
- Повестку можно направить электронной подписью через Госуслуги или по e-mail, подтверждённому ЭЦП.
- День отсутствия считается с даты получения уведомления о прочтении письма.
Увольнение во время прохождения комиссии
Увольнение запрещено (ст. 170 ТК РФ), кроме случаев ликвидации организации.
Командировка и отпуск
- Командировка – отменяется, сотрудник возвращается по первому требованию.
- Отпуск – прерывается, неиспользованные дни предоставляются позже.
Контакты для консультаций
- Территориальный центр комплектования (ТЦК): ###-###-#### (единая справочная).
- Министерство труда РФ: +7 (498) -07-00-00.
- Горячая линия КонсультантПлюс: ###-###-#### (круглосуточно).
- Гарант.Ру – юридическая поддержка: consult@garant.ru.
Чек-лист для кадровика (PDF-файл)
📄 Скачать чек-лист «Вызов в военкомат: действия кадровика» (PDF, 1,2 МБ)
Обновлено: . Следите за изменениями в законодательстве через официальные каналы Минтруда и ТЦК.