— повестка в военкомат может прийти в самый неподходящий момент, в т.ч. прямо в рабочий день. Ниже — подробная инструкция для работника и работодателя, как поступить, чтобы не нарушить законодательство РФ и не потерять деньги.
Кратко о главном
- Вызов по повестке — это исполнение государственной обязанности (ст. 170 ТК РФ).
- Работодатель обязан отпустить сотрудника в военкомат в указанный день и час.
- Средний заработок за дни отсутствия сохраняется и возмещается из федерального бюджета.
- Трудовой договор не расторгается, рабочее место и должность сохраняются.
Пошаговый алгоритм для работника
Шаг 1. Получение повестки
Повестку можно получить:
- в руки от представителя военкомата;
- через отдел кадров предприятия;
- в электронном виде через портал «Госуслуги».
ВАЖНО! Повестка должна быть установленного образца с указанием даты, времени, адреса и причины вызова.
Шаг 2. Уведомление работодателя
Незамедлительно предъявите оригинал повестки:
- лично — руководителю или в HR;
- если работаете удалённо — направьте скан/фото с обратной подписью о получении.
Шаг 3. Оформление отсутствия
Для корректного заполнения табеля и последующей компенсации работодателю понадобится:
- копия повестки с отметкой военкомата о явке;
- справка о времени нахождении в военкомате (выдаётся на месте).
Шаг 4. Возврат на работу
По возвращении:
- предоставьте подтверждающие документы;
- убедитесь, что в табеле отсутствие отмечено кодом «Г» или «23».
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Приём повестки из военкомата
Если повестка пришла по корпоративному адресу, обязаны вручить под роспись работнику в течение 3 рабочих дней (п. 5 Правил вручения повесток, утв. ПП № 704).
Шаг 2. Издание приказа
Форма приказа свободная. Пример:
Приказ № 15-к
О временном освобождении от работы Иванова И.И.
В связи с получением повестки от МО «Городской военный комиссариат» № 123/26 от освободить Иванова И.И. от выполнения трудовых обязанностей с сохранением среднего заработка и рабочего места.
Шаг 3. Заполнение табеля
- Код «Г» или «23» — освобождение от работы по закону.
- В графе «Причина» указать: «Вызов в военкомат по повестке № ___ от ___».
Шаг 4. Возмещение затрат
Чтобы получить компенсацию из бюджета, подайте в Минтруд РФ через Госуслуги пакет:
- заявление по форме № Р11014;
- копия приказа;
- копия повестки с отметкой о явке;
- расчёт среднего заработка за дни отсутствия.
Частые вопросы и ответы
Можно ли игнорировать повестку, если она пришла в рабочий день?
Нет. Неявка без уважительной причины грозит административной ответственностью (ст. 21.5 КоАП РФ).
Если работник уже уволился, но повестка пришла на предприятие?
Работодатель должен переслать повестку по последнему известному адресу с уведомлением о вручении и уведомить военкомат о дате увольнения.
Что делать, если повестка пришла после даты явки?
Работник обязан в течение двух недель сообщить в военкомат о причинах невыхода и договориться о новой дате;
Контакты для обращений
- Телефон «горячей линии» Минтруда РФ по компенсациям: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Форум-консультация Госуслуг: gosuslugi.ru/help/contact
- Региональные военные комиссариаты: список адресов и телефонов доступен на мвд.рф/function/voenkom
- Бесплатная юридическая помощь: ###-###-#### (Федеральная служба по труду и занятости).