Каждый трудоустраивающийся в России рано или поздно сталкивается с вопросом: «Зачем кадровик просит военный билет?» Ниже ― полный разбор правовых оснований, последствий для работодателя и работника, а также порядок действий, если документ воинского учёта временно отсутствует.
Правовое основание запроса военного билета
Статья 65 Трудового кодекса РФ перечисляет обязательные документы, которые соискатель предъявляет при приёме на работу. Для военнообязанных и призывников в перечень входит:
- военный билет;
- временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
- приписное свидетельство (для лиц до 27 лет, не прошедших службы).
Однако важно: отсутствие этих бумаг само по себе не может быть единственным основанием отказа в трудоустройстве, поскольку ТК РФ не относит это к исключающим условиям (ГАРАНТ.РУ, Роструд, Верховный суд РФ, 2025).
Зачем работодателю воинский учёт
Обязанность компании
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 8 и 22) возлагает на все организации обязанность:
- Вести воинский учёт сотрудников.
- Не позднее трёх дней уведомлять военкомат о приёме и увольнении военнообязанных и призывников.
За неисполнение предусмотрены штрафы:
- должностных лиц — 500-1 000 ₽;
- юрлиц — 5 000-10 000 ₽.
Как военный билет используется кадровой службой
Военный билет позволяет:
- Установить категорию годности к военной службе (А, Б, В, Г, Д).
- Фиксировать отсрочку или наоборот призывную обязанность.
- Вносить в отчётность данные для военкомата (форма 6-ВУ).
Можно ли работать без военного билета в 2026 году
Да, можно, но:
- Работодатель не имеет права отказать только из-за отсутствия военного билета. Отказ должен быть обоснован недостатком профессиональных качеств (квалификации, образования, опыта).
- Работодатель обязан сообщить в военкомат о факте приёма на работу гражданина без документов воинского учёта.
- Организация может утвердить собственное Положение о ведении воинского учёта, где прописать право отказа при отсутствии военного билета. В этом случае судебная практика 2025-2026 гг. признаёт такой отказ законным, если документ заранее утверждён и доведён до сведения сотрудников.
Что делать, если военный билет потерян или находится в военкомате
Временное удостоверение
Военкомат выдаёт временное удостоверение (форма 2), действующее до получения нового билета. Его вполне достаточно для оформления трудовой книжки и прохождения медосмотра.
Справка взамен военного билета
Если гражданин ещё не получил билет (например, только прошёл приписную комиссию) и ему < 27 лет, предъявляется:
- приписное свидетельство;
- справка формы 18-В с отметкой о постановке на воинский учёт.
Краткая инструкция для соискателя
- Уточните у кадровика, какой именно документ воинского учёта требуется (военный билет, временное удостоверение или приписное).
- Если билет отсутствует, возьмите в военкомате временное удостоверение или справку.
- При отказе в приёме на работу требуйте письменное обоснование. Если указана только причина «нет военного билета», обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
- Если компания имеет внутренний регламент, ознакомьтесь с ним под роспись ― это защитит работодателя и может повлиять на решение.
Адреса и контакты для обращений
- Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
Сайт: https://онлайнинспекция.рф - Министерство труда и социальной защиты РФ
Телефон: +7 (495) -34-30-00
Сайт: https://mintrud.gov.ru - Военкоматы по месту жительства
Контакты можно найти на сайте Главного управления Минобороны по региону или по номеру ###-###-#### (единая справочная Минобороны). - Бесплатная юридическая помощь населению
Телефон: ###-###-#### (Федеральная служба по вопросам защиты прав потребителей).
Требовать военный билет при трудоустройстве работодатель вправе, но не имеет права отказать только из-за его отсутствия. Отсутствие документа воинского учёта не является законным препятствием для трудоустройства, если кандидат обладает нужными деловыми качествами. Однако компания обязана вести воинский учёт и информировать военкомат. При спорных ситуациях обращайтесь в Роструд или суд — ваши трудовые права защищены законом.