Дата актуализации: 17 марта 2026 г.
Работодатель обязан вести воинский учет с момента регистрации компании. Отсутствие регистрации или несвоевременная подача сведений грозит административными штрафами до 50 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ). Кроме того‚ вы не сможете:
- оформить бронь от призыва для ключевых сотрудников;
- получать повестки от военкомата и передавать их работникам;
- заключать госконтракты‚ где воинский учет является обязательным требованием.
Краткий план действий
- Определить ответственное лицо (кадровика или бухгалтера).
- Собрать пакет документов.
- Зарегистрировать организацию в военкомате по месту регистрации компании.
- Согласовать план мероприятий по воинскому учету.
- Организовать внутренний учет военнообязанных сотрудников.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
| № | Документ | Кол-во экз. | Где взять |
|---|---|---|---|
| 1 | Карточка организации по форме 18 | 3 | Система ГАРАНТ → Формы → Форма 18 |
| 2 | Заявление о постановке на воинский учет | 1 | Бланк в военкомате или на Госуслугах |
| 3 | Устав + ОГРН + ИНН | 1 копия | Свои документы |
| 4 | Приказ об ответственном (форма произвольная) | 1 | Составить самостоятельно → согласовать в военкомате |
Шаг 2. Получение регистрационного номера
- Запишитесь на прием в военкомат по месту регистрации юр. лица (электронную очередь можно взять на Госуслугах → «Воинский учет»).
- При личном визите возьмите:
- паспорт РФ директора;
- оригиналы документов из таблицы.
- Если регистрационный номер не дали сразу‚ потребуйте поставить на форме 18 штамп «Принято». Это защитит от штрафа за «несвоевременную» подачу.
Шаг 3. Согласование плана мероприятий
В течение 5 рабочих дней после получения номера подготовьте:
- план мероприятий по воинскому учету на год (шаблон в военкомате);
- приказ об организации воинского учета (образец прилагается ниже).
Отнесите документы в тот же военкомат на согласование.
Внутренний учет сотрудников
4.1 Кого учитывать
- мужчины 18–27 лет (призывники);
- мужчины 18–65 лет (военнообязанные);
- женщины с воинской специальностью (если указано в военном билете).
4.2 Сроки оповещения военкомата
| Событие | Срок подачи сведений | Форма |
|---|---|---|
| Прием на работу военнообязанного | 3 раб. дня | Форма 6 |
| Изменение сведений (адрес‚ семья‚ дети) | 5 раб. дней | Форма 5 |
| Увольнение военнообязанного | 3 раб. дня | Форма 7 |
4.3 Карточка формы 18 (пример заполнения)
Полное наименование организации: ООО «Ромашка-Сервис» ИНН: 7708123456 ОГРН: 1167746123456 Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ 10 ФИО руководителя: Иванов Иван Иванович Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67 Ответственное лицо: Петрова Мария Сергеевна‚ тел. +7 (495) -23-45-68
Автоматизация и сервисы
- 1С:Кадры и Зарплата — модуль «Воинский учет» (формы 5‚ 6‚ 7‚ 18 автоматически).
- СБИС, отправка сведений в военкомат из кадрового сервиса.
- Контур.Экстерн — электронная подпись и сдача отчетов онлайн.
Частые ошибки и штрафы 2026
| Ошибка | Размер штрафа (КоАП РФ) | Как избежать |
|---|---|---|
| Нет регистрации компании | до 50 000 ₽ | Встать на учет в течение 2 недель после регистрации ООО/ИП |
| Опоздали со сведениями | до 5 000 ₽ на должностное лицо | Настроить напоминания в 1С или календаре |
Контакты для обращений
- Единая горячая линия воинского учета
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Работают круглосуточно‚ консультация по постановке и отчетности - Портал «Госуслуги»
gosuslugi.ru/600210/1
Онлайн-запись в военкомат‚ подача документов электронно - Федеральный портал «Воинский учет»
voenuchet.ru
Бланки форм‚ образцы приказов‚ новости законодательства - Рекомендованные военкоматы по регионам
- Москва: Центральный ВК‚ ул. Сретенка‚ 24‚ тел. +7 (495) -97-65-43
- Санкт-Петербург: Калининский ВК‚ пр-т Непокорённых‚ 8‚ тел. +7 (812) -45-12-34
- Новосибирск: Железнодорожный ВК‚ ул. Депутатская‚ 12‚ тел. +7 (383) -22-33-44
Полезные ссылки для скачивания
- Скачать образец приказа об организации воинского учета
- Скачать форму 18 (Excel)
- Шаблон плана мероприятий (Word)
Если остались вопросы — пишите на почту kadry@romashka.ru и получите бесплатную консультацию военного юриста в течение 24 часов.