— военный билет давно перестал быть «паперью, лежащей в шкафу» и превратился в один из ключевых документов, с которым работодатель обязан ознакомиться при приёме нового сотрудника-мужчины. Ниже — подробный разбор: зачем он нужен, что грозит его отсутствие, куда звонить и писать при возникших вопросах.
Почему работодатель обязан запрашивать военный билет
Согласно ст. 65 ТК РФ и Постановлению Правительства № 719 от каждый призывник или военнообязанный при поступлении на работу обязан предъявить документ воинского учёта. Это:
- военный билет (уже прошедших службу или офицеров запаса);
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву (для тех, кто ещё не служил);
- временное удостоверение или справка из военкомата (если основной документ на руках не выдан).
Работодатель же обязан:
- сделать копию документа;
- занести сведения в личную карточку (Т-2);
- передать данные в военкомат не позднее 14 дней с момента приёма на работу.
Что будет, если документ не предоставлен
Для работника
Отказ в приёме на работу исключительно из-за отсутствия военного билета невозможен: это не связано с деловыми качествами и противоречит ТК РФ; Однако:
- сотрудник может получить предупреждение или дисциплинарное взыскание;
- при получении повестки он обязан явиться в военкомат, а работодатель обязан предоставить выходной минимум за 3 дня до даты явки.
Для работодателя
- штраф на должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
- штраф на юрлицо — от 5 000 до 10 000 ₽;
- за систематические нарушения — приостановка деятельности на 90 суток.
Особенности воинского учёта в 2026 году
Кого учитывают
- всех мужчин от 18 до 60 лет, включая ИП с наёмными сотрудниками;
- женщин, имеющих воинскую специальность, — только в добровольном порядке.
Как часто обновлять сведения
Не реже двух раз в год: до 1 апреля и до 1 октября.
Куда передавать данные
В территориальный военный комиссариат по месту регистрации компании — лично (через ответственного за воинский учёт) или через электронную отчётность (подпись ЭЦП обязательна).
Пошаговый алгоритм для кадровика
- На этапе собеседования попросите соискателя показать любой документ воинского учёта.
- В первый рабочий день сделайте ксерокопию, заверьте подписью руководителя и печатью.
- В течение 14 дней заполните форму № 6 «Сведения о работающих гражданах» и направьте в военкомат.
- Каждый раз при изменении статуса (призыв, перевод в запас, изменение категории годности), обновляйте данные.
Частые ситуации и разбор ошибок
| Ситуация | Ошибка | Правильное решение |
|---|---|---|
| Кандидат пришёл без военника, показывает только приписное | Отказ в приёме | Принять на работу, сделать копию приписного, внести в карточку |
| Сотрудник забыл билет дома | Заставлять принести «сейчас или никогда» | Дать 14 дней на предоставление копии, оформить временный приказ |
| ИП с 1 сотрудником думает, что воинский учёт не нужен | Игнорировать требования | Назначить ответственного (можно самого себя) и подать форму № 6 |
Контакты для обращений
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия: ###-###-####
онлайнинспекция.рф - Министерство обороны РФ – Центральный военный комиссариат
Телефон: +7 -95 498-10-00
Электронная приёмная: mil.ru → раздел «Воинский учёт» - Контур.Норматив – справочно-правовая система
Бесплатная консультация: ###-###-####
normativ.kontur.ru - Госуслуги – воинский учёт онлайн
gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Постановка на воинский учёт» - Территориальные военкоматы
Найдите адрес и телефон вашего отделения по ссылке:
призыв.рф
Краткий чек-лист для HR и бухгалтера
- ☐ Взять любой документ воинского учёта при приёме на работу
- ☐ Сделать копию и положить в личное дело
- ☐ Заполнить форму № 6 и отправить в военкомат в течение 14 дней
- ☐ Обновить данные при каждом изменении статуса сотрудника
- ☐ Провести полугодовую проверку и сдать отчёт до 1 апреля и 1 октября
Соблюдая эти простые шаги, вы избежите штрафов и обеспечите корректный воинский учёт в компании любого размера.